Маркировка табака и сигарет в 2021 году

О чем вы узнаете:

• о причинах маркировки сигарет
• о том, как проходит эксперимент по маркировке табака
• о сроках перехода на маркировку табака для розницы
• о нюансах маркировки тары с сигаретами
• о способе работы с маркировкой сигарет для оптовых компаний
• об алгоритме работы магазинов с маркированной табачной продукцией
• о подключении розничного магазина к системе отслеживаемости табака и сигарет

Нормативная база и причины маркировки сигарет

Введение информационной системы, которая бы отслеживала движение каждой пачки табачной продукции от производителя до прилавка, возможно благодаря маркировке табака.

Сделано это для увеличения прозрачности оборота товара и для борьбы с контрафактом. По разным данным, на рынке от 5% до 20% пачек сигарет являются фальсификатом. Официально считается, что доля незаконного оборота табачной продукции – 8%.

Скачать требования к участникам эксперимента по маркировке товаров >>

Скачать список изделий из натурального меха обязательных к маркировке >>

Скачать список обуви, подлежащей обязательной маркировке >>

Необходимость маркировки сигарет прописана в 488-ФЗ. Он вносит поправки в закон о регулировании торговой деятельности и закон об онлайн-кассах.

Организацию для нанесения специальных марок (с уникальным кодом) по закону выбирает российское правительство. Для маркировки табака был выбран Центр развития перспективных технологий, который определяет нюансы процесса отслеживания товара и организовывает криптошифрование каждого кода.

Этапы решений властей по введению маркировки:

• декабрь 2017 года – Владимир Путин одобрил появление Единой системы прослеживаемости товаров;
• 24 апреля 2018 года – правительством утвержден перечень товаров обязательных для маркировки, среди них табак, одежда, духи и шины;
• 7 марта 2019 года принято «Постановление об утверждении правил маркировки табачной продукции средствами идентификации...», которое обязывает всех участников оборота табака участвовать в системе маркировки.

По поручению Дмитрия Медведева к 2024 году должна быть создана сквозная система маркирования и прослеживаемости.

Подробнее о нюансах маркирования одежды читайте здесь >>

Вести учет пачек сигарет по серийным номерам, печатать ценники и этикетки позволяет программа «Бизнес.Ру». В сервисе также организована поддержка ЕГАИС, настройка прав кассира и возможность удаленно контролировать работу магазина. Оценить все возможности программы Бизнес.Ру прямо сейчас >>

Роль маркировки табака и сигарет для бизнеса

Главная задача системы – это пресечение фальсификата, забота о потребителях и налоговых поступлениях для государства.

Однако считается, что маркировка табака даст новые возможности для бизнеса:

• производитель и ритейлер получат данные о движении продукции по логистической цепи;
• цифровая платформа будет предлагать услугу мониторинга рынка сигарет, чтобы выбрать марки, пользующиеся спросом;
• другой предполагаемый сервис цифровой платформы – проверка контрагентов.

Кроме того, считается, что система отслеживаемости повысит конкурентоспособность «белых» магазинов, которые не были связаны с незаконным оборотом продукции из табака.

Любой код, нанесенный на коробки, блоки или пачки, является полностью уникальным.

Подробнее о требованиях к маркировке других товаров читайте здесь >> 

Эксперимент по маркировке табака 

Для маркировки сигарет в России был выбран код типа Data Matrix. Он содержит сведения о движении продукции, ее серийном номере и так далее.

Суть функционирования системы маркирования выглядит так:

1. Производитель помечает упаковку продукции специальным кодом;
2. Путь этой упаковки отмечается на каждом этапе следования;
3. При приемке в магазине товар сканируется и ставится на полку;
4. Во время продажи товар также сканируется и выводится из оборота;
5. В электронном чеке будет содержаться уникальный код;
6. Покупатель может узнать путь товара из мобильного приложения «Честный знак», которое уже сейчас можно установить на смартфон.

Полностью эксперимент по маркировке табака завершился в конце февраля 2019 года. А 1 марта 2019 – проект официально стартанул. С этого времени тех, кто еще не включился в систему, ждут наказания. Сначала предупреждения, потом штрафы.

За 2019 год произведено более 160 млн промаркированных пачек сигарет (1,5 млн из них уже продано), участники эксперимента представляют 95% рынка. Невключенными в систему остались небольшие предприятия и малые магазины.

Так выглядит маркировка на сигаретах:

Общественный контроль проводится с помощью приложения «Честный знак». Потребитель может просканировать Data Matrix код и проверить, кто был производителем его пачки.

Сроки перехода на маркировку табака для розницы

Порядок внедрения обязательной маркировки сигарет:

1. 28 февраля 2020 – окончание пилотного проекта;
2. 1 марта 2020 – регистрация 100% табачной продукции в информационной системе и передача информации о продаже маркированных сигарет с помощью программ ККТ;
3. 1 июля 2020 – прекращение выпуска немаркированной продукции, запрещается продажа маркированной продукции потребителям без отправки данных в систему «Честный знак».

Во втором полугодии 2020 года началась регистрация оптового оборота маркированной продукции.

1 июля 2020 года - важная дата, указанная во всех рекомендациях по маркировке сигарет и табака:

• все участники оборота должны подключиться к ЭДО и передавать информацию в систему маркировки;

• поставки в магазины немаркированных сигарет должны быть сопровождены электронным документоборотом с указанием кодов маркировки;

• все розничные магазины должны сканировать код на кассе (если они не делали этого раньше), передать код в систему ЦРПТ через Оператора фискальных данных.

Кроме того, 1 июля 2020 года прекратился ввоз на территорию РФ немаркированных сигарет. Все сигареты и папиросы на территорию РФ поставляются уже с напечатанным кодом. В систему сейчас подключены уже все производители и импортеры сигарет в РФ. 

Хорошие новости для магазинов со складами - складские остатки можно маркировать аж до 1 июля 2021 года. То есть если у вас остались неинвентаризованные запасы блоков сигарет без кодов, их еще можно маркировать.

Регистрировать поступление пачек сигарет в магазин и их продажи удобнее, если использовать специальные программы товарного учета. Попробуйте недорогой и удобный сервис от Бизнес.Ру для магазинов >>

Важно! Все перечисленные даты касаются именно сигарет и папирос как наиболее массового продукта из сегмента табака. Сроки маркировки сигар, сигарилл и аналогичной продукции будут известны позже. Маркировка на них также будет распространяться.

Нюансы маркировки тары с сигаретами

Для более простой приемки и отгрузки сигарет предусмотрена возможность нанесения специальных кодов не только на пачки, но и на коробки и паллеты.

1. На сигаретных пачках – код Data Matrix;
2. На коробки и паллеты наносится код формата GS128 (он необязателен, но упрощает работу на складе.

В системе есть данные обо всех кодах, так что перемещение пачек будет фиксироваться даже при считывании паллет.

Способ работы с маркировкой сигарет для оптовых компаний

Принципы работы с маркировкой сигарет аналогичны фиксированию данных ЕГАИС для алкоголя.

1. Компания-оптовик получает цифровую накладную по системе электронного документооборота;
2. Проводится сверка кодов упаковок или агрегации в накладной с теми, что пришли по факту. Для этого используется 2D сканер штриховых кодов или терминал для сбора данных на складе;
3. Коды сходятся – накладная принимается. Если есть ошибки, то вносятся корректировки, также оптовик может отказаться от приема такого груза;
4. Сведения о приеме продукции подаются в систему прослеживаемости товаров в срок до трех дней, но не позднее даты передачи товара по цепочке далее (в магазины).

Подробнее о правилах выбора сканера штрих-кода читайте тут >> 

Алгоритм работы магазинов с маркированной табачной продукцией

По 54-ФЗ для торговли подакцизными товарами надо пользоваться онлайн-кассой, причем с потоварным учетом продаж в чеке.

1. При получении товара от оптовика этот факт фиксируется в системе «Честный знак»;
2. При продаже каждой пачки сигарет сканируется уникальный код на ней 2D сканером (если в магазине уже есть сканер для ЕГАИС, то для сигарет и табака он подойдет);
3. Программа онлайн-кассы обязана отправлять оператору фискальных данных цифровой чек, где указан код маркировки;
4. Оператор фискальных данных передает в систему «Честный знак» информацию о продаже конкретной пачки сигарет.

Важно! В 2021 году все магазины, продающие сигареты, должны использовать электронный документооборот, т.е. отказаться от бумажных накладных по табаку.

Инструкция по подключению розничного магазина к системе отслеживаемости табака и сигарет

Для подключения к маркировке необходимо:

1. войти в систему «Честный знак»;
2. заполнить данные в личном кабинете и подтвердить информацию с помощью электронной подписи;
3. обновить прошивку онлайн-кассы;
4. обновить товароучетную программу;
5. купить 2D сканер штрих-кодов;
6. начать работать в системе электронного документооборота.

Товароучетная программа Бизнес.Ру поможет автоматизировать работу с документацией, вести учет и продажи товаров с серийными номерами и отправлять покупателям электронные чеки. Сервис совместим с современным кассовым оборудованием, сканерами штрих-кода и весами. Оценить возможности программы Бизнес.Ру прямо сейчас >>

Регистрация в системе маркировки сигарет и табака в 2021 году

Зарегистрироваться в системе «Честный знак» можно двумя способами:

1. на «честныйзнак.рф»;
2. на «ismotp.crptech.ru».

Регистрация в системе «Честный знак» проходит с помощью цифровой подписи. Подробнее о том, как ее получить, читайте здесь >>  

Необходимо заполнить контактные данные: email и телефон. На электронную почту будут приходить сведения из системы маркировки табачной продукции, она будет использоваться для изменения регистрационных данных.

Также потребуется ввести:

• данные об участнике;
• сведения о контрольно-кассовой технике, которая используется в розничной точке (если магазинов несколько, нужно заполнить информацию о ККТ для каждой точки);
• информацию о складском помещении, если оно есть у магазина и находится по другому адресу;
• имя оператора фискальных данных.

Далее необходимо нажать кнопку «Зарегистрироваться».

При регистрации можно ввести неполную информацию о магазинах: все сведения можно заполнить в профиле впоследствии.

Пользователю системы доступна аналитика, а также те марки, в обороте которых участвует компания: их история движения, производитель продукции, где продукция хранилась, и чеки выбытия товара.

Также предлагается весь список документов, который необходим для участия в системе маркировки табачной продукции. Это универсальные передаточные документы, чеки списания и возврата и т.д.

Также доступны сведения:

• наименование продукции;
• стоимость;
• производитель;
• дата.

В информационной системе есть данные о контрагентах, с которыми взаимодействует фирма или ИП в рамках оборота сигарет.

Что должно быть у магазина для работы с промаркированной табачной продукцией

1. Онлайн-касса, которая может расшифровывать номенклатуру. Лучше использовать фискальные регистраторы с
   дополнительным кассовым ПО
   , чем «автономные кассы», не предназначенные для внедрения полного потоварного учета;
2. Двухмерный сканер, который позволит считать код с пачки или блока сигарет во время приемки или продажи;
3. Электронная подпись (одна для всей компании);
4. Возможность использовать электронные накладные и внедрить электронный документооборот (документы также подписываются в цифровом виде);

5. Кассовая программа
   должна уметь формировать и отправлять оператору фискальных данных электронный кассовый чек с кодом маркировки;
6. Необходимо подключение к оператору фискальных данных, который участвует в проекте.

Важно! Если вы продаете блок сигарет, то можно просто просканировать специальный код на блоке – не надо сканировать каждую пачку.

Сколько стоит подключение к системе маркировки

1. Обновление прошивки кассы – до 2 тысяч рублей, в зависимости от производителя.
2. Создание электронной цифровой подписи – 2,5 тысячи рублей.
3. Двухмерный сканер штрих-кода – от 3,8 тысяч рублей.
4. Обновление кассовой программы может проходить бесплатно, если речь об облачной программе для кассовой техники.

Программы для кассы, поддерживающие продажу маркированных товаров

Продажу маркированных товаров удобно фиксировать с помощью облачных систем учета, помогающих магазинам не только вести товарный учет, но и управлять закупками, анализировать продажи и контролировать работу персонала. То есть автоматизировать все, что возможно, в малом магазине или небольшом складе.

Например, программа Бизнес.Ру помогает создать рабочее место кассира, поддерживая выдачу чеков с кодом для проверки маркированных товаров.

Ответы на часто задаваемые вопросы

ЦРПТ бесплатно предлагает подключить электронный документооборот “ЭДО Лайт”. Как это сделать?

“ЭДО LITE” - это бесплатный сервис от ЦРПТ (“Честного знака”), который дает возможность работы с оператором электронного документооборота. Для подключения к нему надо зайти в личный кабинет. В профиле необходимо выбрать “ЭДО Lite” как оператора ЭДО. Вам будет присвоен уникальный ID, с помощью которого вы можете обмениваться с поставщиком электронными документами.

Это стандартный функционал оператора ЭДО. Это решение имеет ограничения:

• работает только с формализованными документами (форматы, которые утверждены ФНС, т.е. УПД или УКД);

• в документах должна быть информация о маркированной продукции (например, если УПД не содержит кода маркировки, он не будет обработан ЭДО Lite).

Соответственно, у ЭДО Lite есть наличие роуминга с некоторыми операторами. То есть подразумевается случай, когда оптовый продавец работает с электронными документами через коммерческого поставщика, а небольшой розничный табачный ларек - с ЭДО Lite. Чтобы было взаимодействие между разными программами, необходимо настраивать роуминг. Перед подключением ЭДО Lite желательно узнать, есть ли роуминг с коммерческим оператором, с которым работает оптовик, или нет. 

Обязательно ли считывать каждый код при приемке товара?

При приемке считывать каждый код в принципе не требуется. Каких-то обязательств по проверки кодов нет, по словам эксперта товарной группы Табак ЦРПТ Александра Кривоносова. Проверка осуществляется на усмотрение участников оборота.

Приемку можно разделить на три “типа”:

• доверительная приемка, когда просто принимается УПД, считается качество и количество продукции, но коды маркировки не считываются;

• продукция сканируется выборочно, проверяются блоки и короба;

• сканируются блоки и пачки все, полностью.

Функционал нацелен на снижение количества ошибок при приемке. Если вы полностью доверяете своему поставщику и не было случая, когда он ошибался, то можно работать по типу “доверительной приемки”.

Как в “Честном знаке” списать недостачу маркированных сигарет?

Для списания недостачи необходимо будет выбрать пункт “по прочим причинам”.

Обязательно ли использовать Терминал для сбора данных при работе с маркированными сигаретами?

Требования использовать ТСД нет. При приемке вы обязаны передать УПД в “Честный знак”, подтверждающие, что вы стали собственником этой продукции. При реализации нужен сканер штриховых кодов и касса.

Обозначьте четко продажу сигарет ИП без заключения договора ОФД. Сроки передачи данных продаж, куда передавать и в каком формате? Всю выручку или только чеки с сигаретами?

Если торговая точка не подключена к Оператору фискальных данных, т.е. работает в удаленной местности, то сроки передачи данных осуществляется не реже раза в 30 календарных дней. Если вы сегодня продали маркированную пачку сигарет, указали в кассовом чеке код маркировки, сформировали чек, который не передан в “Честный знак” в момент продажи, так как вы не подключены к ОФД… То у вас есть 30 календарных дней, чтобы сообщить в “Честный знак” самостоятельно о продаже. 

Как это сделать? Вам необходимо через кассовое ПО скачать архив о продаже. Это стандартная операция, ее поддерживают все модели кассы. Этот архив вы скачиваете на внешний носитель, выезжаете в то место, где есть стабильная интернет-связь. Затем входите в “Личный кабинет” на сайте честныйзнак.рф и закачиваете архив в систему “Честный знак”. Система сама распакует архив и вытащит информацию о продаже маркированных сигарет.

Есть торговая сеть, продающая сигареты, филиалы в разных городах. Кто должен подписывать электронный документ - менеджер или директор сети?

Специального пункта в законодательстве, что УПД надо подписывать в месте получения, или в офисе, нет. Юридическое лицо само выбирает, как ему удобно. 

Есть вариант, когда УПД направляется на торговую точку, где менеджеры по физическим характеристикам принимают товар и далее сообщают в офис, что есть вот такая накладная, все проверено, можно подписывать. Бухгалтер в офисе подписывает эту электронную накладную. 

Другой вариант - у приемщика есть прямо в торговой точке электронная подпись, он проверяет все и подписывает ей УПД.

Как организовать этот процесс подписи, должен выбрать сам участник оборота.