Названы даты начала отсчета срока хранения документов

Общие правила хранения документов говорят о том, что срок стоит отсчитывать от 1 января года, следующего за окончанием делопроизводства эти документов. Об этом сообщает п. 4.1 Инструкции, утвержденной Росархивом в приказе No237 от 20 декабря 2019 года.

В данном случае, на основании решения Минфина, опубликованном в письмах No03-07-11/45829 от 19 июня 2017 года и No03-11-11/104 от 30 марта 2012 года, имеется в виду год последнего использования документа в учете или прочем делопроизводстве. Сроки заканчивается в соответствующий месяц и число года последнего использования.

Для некоторых видов документов существуют исключения. Списание дебиторского долга, признанного безнадежным, возможно при наличии документов за последние четыре года после этого признания. В случае прерывания данного срока, он будет продлен.

Читать также: Повысились штрафы для ИП за нарушение хранения документов