Как вести учет расходов на зарплатные карты в НДФЛ

Минфина внес разъяснение в вопрос включения расходов на выпуск и обслуживание зарплатных банковских карт сотрудников в базу НДФЛ.

Было представлено письмо No03-01-05/93445 от 27 октября 2020 года, где содержится информация о том, что можно признать доходом для НДФЛ экономическую выгоду, выраженную и учтенную в натуральном или денежном эквиваленте.

Оформление зарплатных банковских карт — это зона ответственности работодателя. Ведь именно работодатель заинтересован в том, чтобы работник вовремя получил заработную плану, ведь за просрочку грозят серьезные штрафы. В Трудовом кодексе указано, что работодатель должен вовремя обеспечивать получение сотрудниками зарплаты через кассу или банковскую карту, либо другим способом. Правила получения регулируются внутренним трудовым распорядком и договорами.

Все это означает, что расход на выпуск и обслуживание банковских карт не являются экономически выгодным ни для организации, ни для сотрудников.

Данный расход учитывать в налоговой базе по НДФЛ не нужно.