Акт о списании по форме ТОРГ-16 составляется для списания испорченного, просроченного или бракованного товара в том случае, когда этот товар не подлежит больше реализации, т.е. его нельзя, например, уценить.
Форма ТОРГ-16 не является обязательной для оформления, т. е. для составления такого документа предприятие вправе разработать и использовать собственную форму со всеми необходимыми реквизитами.
Если какая-либо ущербность товара выявлена при приёмке товара, необходимо сразу же, при водителе, доставившем груз, оформить акт о расхождении по форме ТОРГ-2.
Бланк формы ТОРГ-16
Посмотреть бланк: стр. 1 стр. 2
Скачать XLS, PDF, DOC
Образец заполнения формы ТОРГ-16
Посмотреть образец: стр. 1 стр. 2
Скачать XLS, PDF, DOC
Полный список актуальных бланков документов на 2021 год >>>
Как правильно заполнить Акт о списании ТОРГ-16.
Бланк ТОРГ-16 состоит из двух страниц.На первой странице указывается:
- название предприятия и его структурного подразделения (если есть);
- код предприятия по ОКПО, ОКДП;
- документ (приказ, распоряжение), на основании которого оформляется акт; его номер и дата;
- номер акта и дата его оформления.
- дата получения товара (согласно товарной накладной ТОРГ-12 или товарно-транспортной накладной 1-Т);
- дата списания товара;
- номер и дата ТН;
- причина списания (окончание срока годности, нарушение целостности упаковки, брак и пр.);
- код причины списания (если введена система кодирования).
Оставшиеся незаполненными строки перечёркиваются.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях. Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>
На второй странице отмечаются:
- наименование товара, его код;
- единица измерения товара и код единицы измерения по ОКЕИ;
- количество товара;
- масса одного места товара и его вес нетто;
- цена за одно место товара и общая стоимость товара;
- причина списания товара.
Итоговая сумма к списанию указывается цифрами внизу таблицы в графе "Итого", и прописью в строке "Сумма списания ".
Читайте также: Инвентаризация товаров на складе
Кто составляет Акт о списании по форме ТОРГ-16
Для оформления акта о списании руководитель организации своим приказом (распоряжением) назначает комиссию не менее чем из трёх человек и с участием ответственного за хранение ТМЦ лица.
В состав комиссии также могут входить представители санитарного или пожарного надзора.
Акт составляется в трёх экземплярах, подписывается всеми членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию, на его основании проводят списание ТМЦ.
Второй остаётся в подразделении, где было произведено списание. Третий экземпляр документа передается материально ответственному за хранение ТМЦ лицу.
Утверждает акт руководитель предприятия, он же принимает решение о том, за счёт какого источника будет списан бракованный или испорченный товар, о чём делается запись в самом низу второй страницы бланка ТОРГ-16.
Если принято решение товар уничтожить, чтобы случайно не списать его повторно, товар уничтожают в присутствии комиссии. Обычно уничтожению или утилизации подлежит товар с истекшим сроком годности.
Полный список актуальных бланков документов на 2021 год >>>