54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники в 2020 году

В 2017 году 54-ФЗ обязал многих предпринимателей начать торговлю с использованием онлайн-кассы. Такие устройства печатают чеки и тут же отправляют их ОФД — посреднику между магазином и налоговой. Тот в свою очередь обрабатывает полученные сведения и пересылает их в ИФНС. Такая процедура упрощает ежегодные проверки бизнеса, снижает бумажный документооборот и делает продажи более прозрачными. К июлю 2019 году закон обязал поставить такие ККМ и тех продавцов, которые до этого вели деятельность без них.

Цели 54-ФЗ о применении ККТ

Правила использования ККМ в рознице оставались без изменений уже больше 10 лет. И конечно, за это время появились новые технологии для передачи информации, автоматизация также перешла на совершенно иной уровень. Именно это стало одной из причин разработки 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, от введения которого выиграли все участники процесса.

Кроме того, государство преследовало и другие важные цели, достижение которых способствует оздоровлению экономики страны.

Контроль выручки

Это помогает снизить процент тех продавцов, которые ведут «серые» продажи. Что в свою очередь способствует росту количества налогоплательщиков.

Контроль цен

В первую очередь это касается социально значимых товаров, таких как хлеб, молоко. Работа по ФЗ-54 о применении ККТ стала мерой борьбы с недобросовестными конкурентами.

Народный контроль

Теперь покупатель становится важной частью всей системы, поскольку у него на руках есть чек, по которому можно проверить подлинность товара. В случае обнаружения нарушений необходимо обратиться в налоговую, которая инициирует проверку бизнеса.

Автоматизация работы с документами

Теперь основная часть работы по составлению отчетов и других документов автоматизирована. А это значит, что у предпринимателей появилось больше времени на развитие своего дела. Кроме того, это снижает количество проверок, ведь ИФНС получает все сведения онлайн.

Механизмы защиты прав покупателей

Выдаваемые кассой чеки содержат все данные о продукции и продавце. При этом его дублирует электронная квитанция, которая по желанию покупателя высылается ему на email или телефон в виде СМС. И даже если был утерян бумажный вариант, в случае необходимости возврата продукта, можно воспользоваться электронным аналогом.

Какие термины ввел 54-ФЗ?

54 фз онлайн кассы

Вместе с появлением самого закона 54-ФЗ по онлайн-кассам возникли и новые понятия, без которых разобраться в процедуре может быть непросто. Что же должен знать бизнесмен, чтобы вести торговлю согласно новым правилам?

Контрольно-кассовая техника

Сегодня это касса нового поколения с расширенными возможностями за счет подключения к интернету. Внешне она несильно отличается от предыдущих моделей, однако теперь выполняет еще больше важных функций.

Техника по-прежнему печатает бумажные чеки, записывает и хранит платежные данные. Но за счет интернет-соединения такая касса, сформировав фискальную документацию, сразу передает ее в ИФНС посредством оператора ФД и принимает подтверждение от него. Плюс к этому добавилась возможность создания электронной квитанции.

Фискальный накопитель

Это устройство, устанавливающееся в онлайн-кассу под 54-ФЗ. Его аналогом является ЭКЛЗ из старых аппаратов. Функция ФН — выполнять шифровку и хранение всех платёжных сведений. Именно он позволяет налоговой в реальном времени видеть всю выручку, в то время как раньше нужно было делать проверку ЭКЛЗ.

Реестры ККТ и ФН

Предназначены для хранения информации о каждой выпущенной кассе и фискальном накопителе. Как только производитель изготавливает технику, он обязан в электронном виде передать в эти реестры все данные о ККМ и ФН, в том числе и их регистрационный номер. Сами перечни размещены на сайте инспекции. Поэтому каждый желающий купить конкретное оборудование должен в обязательном порядке сверяться с ними.

Скачать реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать реестр фискальных накопителей>>>

Кабинет ККТ

Представляет собой информационный ресурс, размещенный на портале инспекции. Кабинет предназначен для того, чтобы предприниматель мог самостоятельно выполнять регистрацию кассы или ее перерегистрацию.

ОФД

Основная функция оператора фискальных данных — посредничество между бизнесом и ФНС. Он обрабатывает платежные сведения и затем передает их в инспекцию. Кроме того, оператор открывает покупателям доступ к электронным квитанциям.

Электронный чек

Такой документ создает онлайн-касса. Он содержит те же реквизиты, что и обычный бумажный чек, но только в электронном виде. Эту квитанцию клиент получает на e-mail или посредством СМС на номер телефона.

Как 54-ФЗ изменил работу предпринимателей

переход на онлайн кассы 54 фз

Что касается владельцев бизнеса, то введение федерального закона об онлайн-кассах № 54-ФЗ на самом деле дает для них довольно много преимуществ. Как минимум, снижаются ежегодные траты на ККМ и есть возможность в любой момент посмотреть показатели продажи. А это значит, что контролировать работу магазина стало проще и эффективнее.

В числе других плюсов:

  • экономия времени на процедуре регистрации кассы, если делать это через сайт;
  • максимально автоматизированный процесс торговли, когда пригодятся даже смартфоны и планшеты;
  • формирование среды доверия между ИФНС и предпринимателем, что влечет отсутствие постоянных проверок;
  • честная конкуренция.

Перечень тех, кто должен использовать онлайн-кассу

Согласно 54-ФЗ, на расчет с использованием онлайн-касс постепенно переходят все виды бизнеса, даже те, кто ранее выдавал квитанции, товарные чеки и БСО. Это касается предприятий на УСН и ОСНО, продавцов бензина, алкоголя и табака, интернет-магазинов.

К покупке касс также обяжут и тех, кто оказывает разного рода услуги, выдает займы. Новый порядок затронет и фирмы, работающие по ЕНДВ и патенту. То есть, по сути, всех участников рынка ждет переход на работу по законодательству.

Подробно о том, кто уже сегодня должен использовать онлайн-кассу, а для кого переход на ККТ запланирован на следующий год, читайте здесь>>>

Порядок регистрации ККТ

В общем виде процесс регистрации несложен и в целом занимает небольшое количество времени, если все сделать изначально правильно. Сэкономить время да и силы проще, если процедура будет выполнена на сайте инспекции. Но для этого нужно оформить ЭЦП, если ее еще нет, и зарегистрироваться в ЛК налоговой. Затем потребуется предпринять следующие шаги:

  • подать заявку на регистрацию ККМ;
  • после проверки указанных в ней данных ФНС вышлет номер регистрации;
  • его нужно ввести на вашей кассе;
  • затем распечатать чек с фискальными данными;
  • сведения с чека заносятся в ЛК на сайте налоговой;
  • остается дождаться получения регкарточки.

Простая пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации онлайн-кассы здесь>>>

Конечно, можно и пройти процедуру регистрации при личном посещении инспекции. Но этот путь более долгий и трудоемкий хотя бы потому, что все документы нужно заполнять от руки. Плюсом может стать только экономия на покупке ЭЦП и ПО для нее.

Способ передачи информации о продажах

Для того чтобы передать платежные данные потребуется провести к торговой точке интернет либо воспользоваться модемом для раздачи Wi-Fi. Однако если по какой-то причине соединение прервано, пробивать чеки можно в течение 30 дней. После истечения данного периода ПО фискального накопителя блокирует его.

Не стоит забывать, что за своевременность отправки сведений отвечает именно владелец кассы. Поэтому важно регулярно проверять интерфейс оборудования на предмет уведомлений о непереданных данных, периодически заходить в ЛК вашего оператора ФД и смотреть пробитые чеки там.

В случае же форс-мажора — поломка устройства, отключение света — лучший вариант: остановить продажи.

Что делать, если касса сломалась, и в каких случаях можно продолжить работу, читайте тут>>>

Правила выдачи чека

При каждой совершенной покупке должен обязательно выдаваться чек: бумажный либо электронный, или оба в зависимости от желания покупателя.

Первый передают клиенту в любом случае, даже если еще до оплаты товара покупатель попросил его электронный вариант.

Что же касается электронного аналога, то он выдается покупателю в случае просьбы с его стороны и предоставления телефонного номера либо адреса почты. Об этом он должен сказать еще до совершения покупки.

Такая квитанция обязательно выдается при приобретении продукции и расчете за нее на сайте.

Полный перечень реквизитов, которые обязательно должны содержать бумажный и электронный чеки, тут>>>

Новая схема работы ККТ согласно 54-ФЗ

схема работы ККТ согласно 54-ФЗ

С появлением онлайн-касс упростились многие торговые процессы. Это стало возможным благодаря новейшему оснащению и расширению функциональности подобных устройств.

Например, обязательным стало наличие встроенных часов и указанного на корпусе заводского номера. Кроме того, у техники появились допвозможности: создание электронного чека, автономная работа ФН, обновленное ПО.

За счет этого все этапы работы онлайн-кассы занимают считанные секунды:

  • Выбрав товар, покупатель оплачивает его.
  • Эти сведения записываются на ФН.
  • Накопитель шифрует, сохраняет и затем направляет фискальные данные ОФД.
  • Оператор ФД проверяет полученную информацию и пересылает в ИФНС.
  • Подтверждение поступает на кассу, печатается бумажный чек. Его электронный аналог отправляется покупателю в виде СМС или на почту.

Несмотря на то, что процесс продажи стал легче, избежать трудностей при работе с кассой не всегда возможно. Важно четко знать, как пользоваться устройством для его корректной работы и какие действия предпринимать в случае нештатных ситуаций. Узнать подробнее обо всем, что касается онлайн-касс, можно здесь>>>

Переход на онлайн-кассы: сроки по 54-ФЗ

Разработанный текст закона ФЗ-54 о переходе на онлайн-кассы установил довольно четкие сроки, когда и кто должен подключиться к новой системе. При этом многие ИП на некоторое время получили отсрочку до 2019 года в зависимости от типа деятельности и режима налогообложения.

1.02.2017

Налоговая внесла запрет на регистрацию аппаратов с ЭКЛЗ. То есть открыть новый бизнес можно при условии покупки онлайн-кассы. Это же касалось и перерегистрации.

31.03.2017

Онлайн-кассы стали обязательными для продающих алкоголь.

1.07.2017

Дата стала крайней для тех владельцев, кто все еще пользовался техникой с ЭКЛЗ.
Кроме того, к системе подключаются ИП и фирмы на УСН и ОСНО.

Кассы устанавливают интернет-магазины, принимающие плату наличными либо картами.
При этом оборудование не нужно в нескольких случаях: покупатель вносит оплату по квитанции в банке либо через электронные сервисы, товар отправляется наложенным платежом.

1.07.2018

Соблюдение 54-ФЗ теми предпринимателями, кто до этого работал без онлайн-кассы. Сюда относят:

  • Общепит и розницу на ЕНДВ и патентной системе при условии использования наемного труда.
  • Вендинг с наемными работниками.
  • Онлайн-площадки, принимающие оплату либо электронными деньгами, либо посредством банка по квитанции.
  • Тех, кто оказывает услуги общепита.

1.07.2019

Обязательный переход на 54-ФЗ для всех, кто еще не установил онлайн-кассы: это и сфера услуг, и вендинг без работников, а также работающие по патентной системе и ЕНДВ.

1.02.2021

С этого момента ИП на упрощенке, ЕСХН и патенте должны указывать название и количество товара в выдаваемом чеке. До этого момента такая обязанность на них не налагается.

1.07.2021

С этого времени без онлайн-кассы нельзя будет работать ИП на спецрежимах, которые оказывают услуги и не используют труд наемных работников, а также всем тем, кто продает товары, сделанные своими руками.

Кто должен применять онлайн-кассы в 2019 году?

кому нужна касса по 54-фз

Все ИП и организации должны перейти на торговлю с применением онлайн-касс. Так, для первых, согласно 54-ФЗ об онлайн-кассах, крайним сроком стал июль 2019 года. Это коснулось и тех, кто занят в торговле, и тех, кто оказывает услуги. При этом государство предусмотрело отсрочки для некоторых категорий бизнесменов. Входите ли вы в этот перечень, можно посмотреть в этой статье>>>

Что же касается компаний, то лишь небольшой процент может не использовать кассы нового образца. Этот процесс поэтапный и небыстрый, поэтому для каждого владельца бизнеса государство установило конкретные сроки внедрения системы.

Кто же на сегодняшний день уже должен работать по новым правилам?

Ранее работали с ККТ

Если ваша торговая точка ранее работала с ККТ и выдавала чеки, нужно обновить старое устройство либо приобрести новое, отвечающее требованиям ФЗ-54. Крайний срок для данных манипуляций был определен еще в 2017 году.

Продают подакцизные и маркированные товары

Сюда относятся магазины, реализующие алкогольные напитки и табак, а также продавцы бензина, автомобилей и масла для них, обуви, меховых изделий, лекарств.

О том, какие еще товары подлежат обязательной маркировке, и как их продавать, не нарушая закон, читайте тут>>>

Владельцы интернет-магазинов

Что касается онлайн-продаж, то они разрешены только ООО и ИП на ОСНО и упрощенке. Владельцы должны были установить кассу до июля 2017 г. Те же, кто не принимал оплату на сайте, а через банк, применяют устройства с июля 2018 г. Для онлайн-площадок обязательным является выдача электронного чека.

Какие онлайн-кассы могут использовать интернет-магазины, узнайте здесь>>>

Работают на спецрежимах

Новые правила коснулись и тех, кто находится на УСН и «вмененке». К июлю 2018 г. покупка техники стала обязательной для бизнесменов с режимом налогообложения ЕНДВ в сфере торговли и общепита при наличии наёмных сотрудников. Для всех остальных на ЕНДВ крайним сроком стал июль 2019 г. Также сюда относятся ИП на патентной системе. Что касается «упрощенки», то дата была обозначена июлем 2017 года.

Владельцы вендинговых автоматов и терминалов

В перечень тех, кто обязан работать по законодательству, вошли и предприниматели с торговыми автоматами. Для них было также определено два периода: при наличии сотрудников — июль 2018, без работников — июль 2019.

Как видно, на сегодняшний день практически все участники рынка уже перешли на использование новых касс при ведении деятельности.

Кому не нужна ККТ по 54-ФЗ?

Кому не нужна ККТ по 54-ФЗ

Тем не менее, несмотря на массовое подключение онлайн-касс, государством были предусмотрены группы, которые освобождены от их использования.

Работают в труднодоступных местах

За формирование списков таких населенных пунктов отвечают региональные власти. Сюда не могут входить города, ПГТ и районные центры. При этом необходимость выдачи документа о покупке все равно остается.

Список труднодоступных мест для своего региона можно скачать здесь>>>

Если же торговая точка реализует подакцизную продукцию, то несмотря на удаленность установка кассового аппарата обязательна.

О том, какая касса и дополнительное оборудование необходимы для продажи таких товаров, читайте тут>>>

Работают в сферах, которые освобождены от применения онлайн-касс

Данный перечень включил в себя:

  • ИП на патенте и с налогом на профессиональный доход. Это образовательные услуги и сфера репетиторства, а также няни, экскурсоводы, переводчики, мастера по ремонту жилья, одежды или мебели и т. д.;
  • ИП и ООО, торгующих на ярмарках, продающих газеты и мороженое в киосках, молоко и газированные напитки в розлив и т. д.

Скачать список всех видов деятельности, освобожденных от применения онлайн-касс>>>

ООО и ИП, использующие между собой безналичный расчет

Если ваша компания сотрудничает с другой фирмой или ИП и плата за продукт или оказанную услугу поступает на р/с, чек не понадобится. Но в случае расчета наличными без онлайн-кассы не обойтись.

Владельцы механических вендинговых автоматов

Такие аппараты принимают монеты и не подключены к розетке.

Аптечные пункты в селах

Это же касается и компаний с лицензией на фармакологическую деятельность в том случае, когда в селе нет других аптек. Касса не понадобится также и фельдшерским пунктам.

Помимо того, в список включены церкви, ТСЖ, кредитные организации.

Требования 54-ФЗ к онлайн-кассам в 2019 году

Требования 54-ФЗ к онлайн-кассам

Основные требования, предъявляемые к кассам, были прописаны в пункте 1 данного закона, а также в Положении о ККТ № 470 от 2007 г. Согласно этим документам каждый аппарат должен:

  • быть зарегистрирован в налоговой;
  • комплектоваться ФН, контрольной лентой и устройством для печати чека;
  • обеспечивать долговременное хранение сведений и их защиту;
  • поддерживать все технические возможности: первичный ввод данных на ФН при регистрации, работать в фискальном режиме, с помощью интернета отправлять чеки и т. п.;
  • иметь встроенные часы;
  • быть полностью исправным;
  • создавать расширенные чеки. Если раньше было всего 7 обязательных реквизитов, то теперь их 24. Кроме того, должен быть напечатан QR-код;
  • регулярно проходить обслуживание;
  • иметь паспорт.

Поэтому к выбору такой техники стоит подойти очень внимательно. Она должна полностью соответствовать этим требованиям, специфике вашего бизнеса и, конечно, имеющемуся бюджету.

Как подобрать подходящую кассу с учетом всех этих критериев, читайте тут>>>

Требования 54-ФЗ к фискальным накопителям

Требования 54-ФЗ к фискальным накопителям

Фискальный накопитель, или ФН представляет собой микрокомпьютер, который встраивается в онлайн-кассу. По сути, это аналог ЭКЛЗ на новых аппаратах. Он обязателен, поскольку выполняет несколько важных функций:

  • подписывает чеки;
  • шифрует сведения для последующей передачи ОФД;
  • расшифровывает их при получении от оператора ФД;
  • хранить все операции на протяжении 30 дней;
  • содержит данные о ККТ, ИНН, кассирах, закрытии/открытии смены.

Чтобы верно подобрать ФН, нужно в первую очередь обратиться к реестру ФНС. В него занесены все аккредитованные производители данного элемента кассы. Это чаще всего компании-производители ККМ и ФН, операторы ФД и фирмы, оказывающие услуги техобслуживания.

Список всех аккредитованных налоговой фискальных накопителей>>>

Накопители имеют одинаковый принцип работы, однако различаются сроком службы, версией ФФД и некоторыми техническими параметрами. При выборе в первую очередь следует исходить из вашей системы налогообложения.

Так, для ОСНО, торговли подакцизными товарами или в случае сезонной работы следует покупать ФН на 15 месяцев. Если же это сфера оказания услуг, торговля на спецрежимах, упрощенка, ЕНДВ, ЕСХН или патент, приобретают накопитель на 36 месяцев.

Что касается цены, то за модель на 15 мес. нужно отдать в среднем 8000 р., на 36 мес. — 12 000 р. Экономить на ФН не следует, как минимум потому, что неподходящая модель быстро заполнится и потребуется покупка новой. В худшем же случае вы не сможете зарегистрировать кассу в налоговой и вам придется покупать новый накопитель.

Когда срок службы ФН закончился либо его память переполнилась, выполняется замена. Это можно делать как самостоятельно, так и обратившись в специализированную фирму. При этом старую модель выбрасывать нельзя, она подлежит хранению в течение 5 лет.

О том, как самостоятельно заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе, читайте тут>>>

Работа с ОФД согласно 54-ФЗ о применении ККТ

Работа с ОФД согласно 54-ФЗ

ОФД — связующее звено между кассой и ИФНС. Бизнесмен должен подписать договор с таким посредником, ведь без данного документа зарегистрировать ККМ на сайте инспекции не получится. Имея ЛК на портале оператора, предприниматель может отследить всю статистику торговой точки: чеки, отчеты о продаже, выручку.

Чем же занимается оператор ФД?

  • Обрабатывает сведения о совершенных продажах.
  • Отправляет информацию в налоговый орган.
  • Хранит данные в течение пяти лет.
  • Обеспечивает доступ к электронному чеку.

Подписать соглашение о сотрудничестве можно прямо на сайте выбранного вами ОФД (он должен быть занесён в реестр налогового органа и соответствовать другим требованиям). Здесь размещен уже готовый документ, который нужно подписать. Затем можно приступать к постановке кассы на учет в ФНС. После того, как она будет подключена, нужно регулярно оплачивать услуги оператора.

Сравнительный обзор предоставляемых услуг и цен всех аккредитованных ОФД, смотрите здесь>>>

Регистрация онлайн-кассы для работы по закону

Регистрация онлайн-кассы

Новый образец кассы подлежит обязательной регистрации в инспекции. Без этой процедуры применение техники считается незаконным. Если до этого использовалась старая версия или вы решили модернизировать ее, то в любом случае сначала снимаем ее с учета в налоговой.

Однако перед тем как подать заявление на регистрацию, нужно выполнить несколько обязательных действий. Во-первых, заключить соглашение с ОФД и оформить ЭЦП, без которой вы не сможете зарегистрировать аппарат онлайн. Во-вторых, если у вас нет личного кабинета на сайте налоговой, то его нужно завести. Третий шаг — подключение кассы к компьютеру, через который будет выполняться постановка на учет.

После того, как все эти этапы выполнены, на сайте налоговой в разделе «Учет ККТ» можно оставить заявку на регистрацию. Она содержит:

  • адрес и название вашего магазина;
  • модель кассовой техники и ее заводской номер;
  • информацию о ФН;
  • данные ОФД.

Подписав заявление с помощью КЭП, отправляем его. ФНС займется проверкой полученных сведений. Если все верно, то ответом станет присланный номер регистрации.

Что же делать дальше?

  1. Проводим фискализацию ФН. Для этого потребуется открыть специальную программу, которая идет в комплекте с онлайн-кассой. Затем нужно синхронизировать время на аппарате и компьютере. Далее указываем полученный от ФНС регномер, систему налогообложения, сведения о фирме и ее адрес, данные самой кассы и ФН.
  2. Распечатываем тестовый чек.
  3. Все данные с него (фискальный признак, дату формирования и номер) прописываем в ЛК на сайте. В инспекции проверят полученную информацию и корректность работы ФН.
  4. Остается дождаться получения регистрационной карточки и после этого считается, что касса прошла всю процедуру и готова к работе.

При самостоятельной постановке на учет важно не допускать ошибок. Некоторые их них фатальны и приводят к выходу из строя ФН. В их числе неверно указанная дата регистрации или система налогообложения, а также не соответствующий режиму налогообложения ФН.

Чтобы не понести дополнительные затраты, нужно проявить внимательность и проверить всю внесенную информацию.

Обо всех частых ошибках при регистрации и о том, как их исправить, написано здесь>>>

Конечно, можно пройти регистрацию в отделении инспекции. Однако это более долгий вариант, требующий заполнения всех документов от руки без единой помарки. Что для этого нужно, читайте в этой статье>>>

Как подключить онлайн-кассу

Как подключить онлайн-кассу

Чтобы подключить новый аппарат, нужно выполнить несколько действий:

  1. Установить интернет-соединение. Нужно для передачи данных онлайн. Можно пользоваться выделенной линией, Wi-Fi, мобильным вариантом.
  2. Приобрести саму кассу. Модели могут различаться мощностью, функционалом и размером. Поэтому важно учитывать особенности именно вашего бизнеса. Как альтернатива — аренда техники, подойдет в случае стартапа.
  3. Купить подходящий ФН. Иногда ККТ могут продаваться уж с ним. Выбираем исходя из системы налогообложения и потребностей магазина.
  4. Подписать договор с оператором ФД. В противном случае ваша касса не сможет передавать сведения в налоговую.
  5. Постановка ККМ и накопителя на учет в ФНС. Процедура может проходить на сайте органа либо при личном визите.

После того, как вы получите регкарточку, можно начинать продажи, которые будут полностью соответствовать закону № 54.

Подробная инструкция по подключению кассы к интернету, компьютеру и сайту>>>

Правила выдачи чека онлайн-кассы по 54-ФЗ

чек онлайн-кассы по 54-ФЗ

ФЗ-54 о применении ККТ предусматривает 2 вида чеков: бумажный и электронный.

Первый печатают на термоленте шириной до 5,5 см и отдают покупателю вместе с товаром. Если раньше на нем было всего 7 реквизитов, то теперь присутствует более 25 обязательных, включая название торговой точки, номер операции, список товаров, сумму и т. п. Добавилась информация об ОФД, код QR.

Электронный вариант отправляется на e-mail покупателя либо его телефон в том случае, если эти данные были предоставлены. Он содержит те же реквизиты, что и бумажный чек.

Посмотреть примеры можно здесь>>>

В обоих случаях также разрешено печатать информацию об акциях и скидках, балансе бонусной карты, благодарность за покупку и т. д.

Если на чеке не будет хотя бы одного обязательного реквизита, он считается недействительным и может повлечь штрафные санкции со стороны налогового органа.

Штрафы за работу без онлайн-кассы и нарушения при ее использовании

штрафы по 54-фз

В случае если предприниматель не уложился в отведенные сроки и так и не установил кассу, его ждут штрафы. Наказанию подлежат ИП, ООО и должностные лица. Однако санкции будут применяться не только при отсутствии аппарата. Это коснется и нарушений его эксплуатации. Размеры выписываемых штрафов будут следующими:

  1. Отсутствие ККТ. Для ИП и ответственных лиц — до половины размера выручки за все время, когда ККТ должна была применяться. В случае ООО это полный размер доходов за период неиспользования техники.
  2. Неправильное использование кассы. ИП и должностные лица понесут наказание в размере до 3000 р., ООО — до 10 000 р.
  3. Невыдача бумажного либо электронного чека. Штраф составит 2000 р. для ИП и должностных лиц, до 10 000 р. для ООО.

При незначительных нарушениях налоговики могут ограничиться только предупреждением. Эта же мера применяется для тех, кто установил ККМ менее года назад и ИП на спецрежимах.

Однако если ситуация повторится, санкций избежать не удастся. Тем не менее есть ряд предпринимателей, кого штрафовать нельзя. Узнайте, попадаете ли вы в этот перечень>>>

Верный способ избежать наказаний — это своевременно приобрести онлайн-кассу с ФН и работать в соответствии с 54-ФЗ. Если же вы допустили ошибку при ее использовании, то потребуется сделать чек коррекции и написать объяснительную в налоговую еще до того момента, как ее сотрудники сами узнали о проблеме.

Частые вопросы о применении ККТ

Какие документы нужно вести при работе на онлайн-кассе?

С введением новых аппаратов отпала необходимость заполнения множества документов. Однако некоторые их них все же остались, порядок их ведения также не поменялся. В их числе:

  • кассовая книга. Требуется для занесения сведений о финансах, полученных кассиром, и данных, связанных с самой операцией. Можно вести в бумажном и электронном варианте;
  • приходный кассовый чек. В нем отражается все деньги, полученные наличным путем;
  • РКО. Необходим для отслеживания той налички, которая была выдана из кассы.

Скачать бланки этих документов и прочитать инструкцию по их заполнению>>>

Помимо этого, появилась и новая документация, однако ее не нужно вести вручную — она создается самой ККТ. Это чеки коррекции и возврата, отчет о закрытии/открытии смены.

Кто должен выдавать чек, если заказ интернет-магазина доставляет курьер?

Чек создает и отдает тот, кто получил деньги. Если покупатель внес плату за продукцию на сайте и ее получил сам магазин, то последний и выдает квитанцию. При оплате через платежный агрегатор выдается только электронный чек.

Курьер должен выдать квитанцию за свою услугу доставки при оплате на месте. Если же плата включает и сумму за товар, то выдается чек на всю покупку. В нем прописаны все реквизиты, в том числе и наименование продукции.

Как налоговая может узнать, что касса не используется?

Те ККМ, которые не отсылают данные в налоговую и не числятся в реестре ФНС, будут автоматически сняты с учета. Их использование запрещено после 1 июля 2017 г. Поэтому инспекция легко узнает о том, у кого осталась старая зарегистрированная техника и где она находится. А это повлечет внеплановую проверку.

Кроме того, налоговики могут узнать об этом от вашего покупателя, которому не выдали чек нового образца. Инспекция также может запросить сведения в банке, которые покажут поступление денег на ваш счет. Поэтому надеяться на то, что про вас забудут, не стоит.

Что выгоднее и надежнее: покупка кассы или аренда?

Все зависит от размера вашего бизнеса и имеющего бюджета. При желании сэкономить, а также в случае открытия нового дела, сезонной работы или стартапа можно воспользоваться арендой. Если по каким-то причинам вас постигнет неудача, ККТ можно просто отдать. Для крупных фирм, работающих много лет, однозначно лучше купить технику.

Что касается общих затрат, то годовая сумма за услугу аренды будет практически равняться покупке кассы. Поэтому такой вариант хорош, если нет возможности купить все необходимое прямо сейчас.

Обзор цен на аренду кассы и сопутствующие услуги от разных сервисов>>>

Когда нужно обновлять онлайн-кассу?

Обновление кассы требуется, если выходят новые или вносятся изменения в старые законы. Например, смена обязательных реквизитов в чеке или повышение НДС.

Предыдущие образцы касс в этом случае создают неправильную квитанцию, за что можно получить штраф. Именно поэтому с изменением законодательства нужно обновлять и технику.

Дорогостоящие модели зачастую могут обновляться сами через интернет. В остальных случаях надо обратиться в сервисный центр.

Можно ли продать онлайн-кассу?

Согласно ФЗ № 54 при закрытии компании можно не снимать технику с учета, это произойдет автоматически. Саму же кассу можно продать другим предпринимателям. Это вполне законно. Однако продажа осуществляется без ФН, поскольку он привязан к бизнесмену и его не могут использовать другие лица.

Зачем оформлять электронную подпись?

КЭП нужна в первую очередь для работы с ОФД и прохождения процедуры регистрации на сайте инспекции. При работе в автономном режиме либо постановке на учет при личном посещении ИФНС подпись вам не понадобится.