Сколько стоит онлайн-касса: цены на оборудование в 2020 году

Федеральный закон № 54 обязал всех предпринимателей перейти на онлайн-кассы. А это значит, что неизбежными станут денежные расходы, которые повлечет данный процесс. Одной из главных покупок становится сам кассовый аппарат. Сколько стоит онлайн-касса и какие затраты предстоит понести бизнесу?

Сколько стоит переход на онлайн-кассу?

Конечно же, основную сумму придется отдать именно за онлайн-кассу. Цена может быть любой, на что влияет вид ККТ и ее возможности.

Однако этим не ограничиваются необходимые расходы. Их можно поделить на обязательные и дополнительные. И если первые ожидают абсолютно всех владельцев торговых точек, то вторые зависят от желания бизнесменов упростить процесс продаж и сделать его максимально прозрачным.

Обязательные расходы

Чтобы соблюсти требования ФЗ-54 в полном объеме, потребуется предпринять следующие шаги:

ШагЗачем нуженСколько стоит
Приобрести фискальный накопительЭто, по сути, основной элемент ККМ. Он должен быть занесён в реестр ФНС. Его стоимость начинается от 7000 руб. и зависит в первую очередь от модели и срока эксплуатации — 15 или 36 месяцев.
Заключить договор с ОФДБез этого вашу кассу не смогут поставить на учет. ОФД получает данные обо всех выбитых чеках и отправляет эти сведения в налоговую, а также ведет собственную аналитику, доступ к которой есть и у бизнесмена.Услуги оператора в среднем стоят 3000 руб. за год. Что входит в эту стоимость? В первую очередь посредничество между бизнесом и самой ИФНС.
Подключить интернетБез него онлайн-касса не будет передавать информацию о продажах оператору ФД.Цена может быть как 100, так и 3000 руб. за месяц пользования. Дешевле обойдется мобильный интернет, но это отличный вариант в том случае, если ваш аппарат поддерживает сим-карту. В противном случае нужно приобрести модем с Wi-Fi либо провести кабель. А это уже другой диапазон стоимости — от 500 руб. как минимум.
Установить кассовые и другие программыСпециальное ПО заметно упрощает все торговые процессы: ведение учета продукции, работа с ЕГАИС, разработка программ лояльности и расчет скидок. Хотя некоторые модели ККМ могут обходиться и без него, например автономки.Требуемая на это сумма — от 350 до 30 000 руб. Стоит иметь ввиду, что за некоторые программы для онлайн-касс нужно платить ежемесячно.
Купить компьютер или ноутбукПонадобится и для работы, и для обновления ПО онлайн-кассы.Как минимум, потребуется 15 000 руб.

Дополнительные расходы

В первую очередь допзатраты понадобятся, если у вас нет ЭЦП. Она необходима для регистрации кассы в налоговой и подписи договора с ОФД. В среднем цена — от 2000 р/год. Правда, чтобы корректно работать с ней на ПК, нужно приобрести специальное ПО «КриптоПро», стоимость которого — 600 р. за год.

К дополнительным расходам также можно отнести:

ДопзатратыЗачем нужныСтоимость
Обслуживание кассы и ее установкаСегодня можно не заключать такой договор. Однако стоит учитывать, что сама техника стала более совершенной и сложной, а значит, причин для выхода ее из строя теперь тоже больше. А без профессиональной помощи это грозит и простоем торговли, и недовольством клиентов, и даже проблемами с налоговой.Цена таких услуг сильно разнится. В среднем за год придется отдать 6000 руб.
Периферийные устройстваЗдесь все зависит от нужд конкретного магазина и количества клиентов. Для упрощения работы покупают весы, сканер штрихкода, дисплей покупателя, денежный ящик, принтер этикеток и многое другое.Что касается стоимости, то тут очень большой разброс. Так, те же весы можно приобрести за 2000, а можно и за 50 000 р.
Замена ФНПотребуется в случае окончания срока его действия, а также в экстренных ситуациях: поломка или блокировка.Придется потратить на это 6000–13 000 руб.

Итак, в первый год — год покупки и настройки всей техники — траты могут составить 20 000 – 130 000 руб. Это напрямую зависит от особенностей бизнеса и количества магазинов. Затем ежегодно придется отдавать от 12 до 21 000 руб. за услуги ОФД, ЭЦП, новый фискальный накопитель и интернет.

Сколько стоит зарегистрировать кассу?

Без регистрации кассовой техники в инспекции невозможна и ее работа. Именно для данной процедуры и требуется заранее оформить ЭЦП. Также на руках уже должен быть подписанный с ОФД договор. Конечно, можно лично посетить орган и составить заявление в бумажном виде. Но регистрация на сайте — это быстрый и простой способ начать продажи согласно ФЗ-54.

Все действия делаются через «Личный кабинет». При регистрации понадобится заполнить все основные данные. Результатом должно стать получение регистрационной карточки.

Что немаловажно — процедура регистрации онлайн-кассы бесплатна. Но если у вас нет времени, можно заключить договор с компаниями, оказывающими услуги по постановке ККМ на учет. В данному случае это платно, как минимум 2000 р. Однако каждая фирма устанавливает расценки сама в зависимости от объема предстоящих работ.

Подробная пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации онлайн-кассы>>>

Сколько стоят разные модели ККТ?

Именно покупка кассы является самой затратной статьей. И если брать аппарат без дополнительных устройств, то цена может начинаться от 5000 р. За более сложные варианты придется отдать и десятки тысяч рублей.

В любом случае то, сколько будет потрачено на приобретение ККТ, зависит от вида и назначения аппарата. Главное при выборе — свериться с реестром ИФНС, куда занесены все соответствующие 54-ФЗ модели.

Как выбрать кассу, идеально подходящую под ваш бизнес, узнайте тут>>>

От чего зависит цена онлайн-кассы?

Сегодня на рынке представлено множество моделей для различных видов бизнеса. Это и мобильные варианты для курьеров или таксистов, и стационарные кассы для магазина. При этом на стоимость будет влиять несколько факторов:

  • скорость печати чеков в минуту;
  • размеры и вес;
  • мобильность;
  • мощность;
  • дизайн;
  • наличие интерфейсов;
  • дополнительные возможности;
  • компания-производитель;
  • способ соединения с интернетом.

атол 30фИсходя из данных параметров можно приобрести более простую онлайн-кассу, в среднем до 25 000 руб. Она подойдет для небольшой торговой точки, где за день бывает не более 100 человек. Как правило, такая техника работает от АКБ и не нуждается в подключении к ПК или терминалу. Например, «Атол 30Ф», «Вики Принт 57 Ф».

элвес мфЕсли же у вас малый или средний бизнес, стоит предпочесть кассу с более высокими характеристиками, например «Меркурий 180Ф», «Элвес МФ». Ее цена будет до 50 000 р. Вы сможете обслуживать до 500 клиентов за день. Сам аппарат, как правило, уже имеет сенсорный экран и снабжен автоотрезчиком. Автономная работа такой модели в течение максимум 12 часов.

Вики Принт 80 Плюс ФТе же модели, что стоят свыше 60 000 р. — «Вики Принт 80 Плюс Ф», «АТОЛ FPrint-22ПТК» — представляют собой готовые места кассиров. Они оснащены сенсорным экраном, имеют несколько вариантов интернет-соединения, подключаются к периферийным устройствам.

Стоимость фискальных регистраторов

Внешне такие устройства напоминают принтер чеков со вставленным ФН. У них нет экрана и клавиатуры. Для работы требуется подключаться к терминалу или ПК.

Их цена начинается от 5000 руб. и зависит от скорости выдачи чека и дополнительных возможностей. В целом это надежные устройства, отличающие быстродействием.

Модельный ряд представлен следующими кассами:

«АТОЛ 11Ф»

фискальный регистратор атол 11ф

13 500 р.Может подключаться к смартфону, работает от аккумулятора. Отличное решение для курьеров, рыночной торговли и маленьких магазинов.
«Кассир 57Ф»

фискальный регистратор Кассир 57Ф

10 000 р.Данная модель интегрируется с компьютером. Удачный выбор для интернет-магазинов.
«Штрих М 01Ф»

фискальный регистратор Штрих М 01Ф

22 500 р.Устройства выдают более 500 чеков за день. Поэтому стоит приобретать для супермаркетов.

Цена на автономные кассы

Название данных устройств говорит о том, что им не требуется подключение к ПК. В них встроена клавиатура и принтер чеков. Есть небольшой дисплей, который отображает цену товара. Поэтому внешне они схожи с калькулятором.

Такие кассы могут быть и с аккумулятором, и без него — для работы от сети. Поэтому стоимость — 5500 – 40 000 р. Дешевые кассы могут вести только суммовый учет, который будет запрещен в 2021 году согласно ФЗ № 54. Данный факт стоит обязательно учесть при выборе.

Среди востребованных моделей:

«Меркурий 185Ф»

автономная касса Меркурий 185Ф

5500 р.Один из наиболее бюджетных вариантов. Заряда аккумулятора хватает на 30 часов. Можно работать при низкой температуре — до -20 °C.
«Дримкас Ф»

Дримкас Ф автономная касса

13 900 р.Предполагает работу от сети, допускается подключение периферийных устройств. Отлично подходит для онлайн-продаж.
«Ярус М2100Ф»

автономная касса Ярус М2100Ф

32 000 р.Принимает банковские карты и наличную оплату на выезде. Оснащен встроенным аккумулятором.

Стоимость смарт-терминалов

Такие кассы стали гибридом ПК и фискального регистратора. Они стоят дороже автономных моделей — от 13 до 60 000 р., но это окупается легкостью работы на них за счет сенсорного экрана и компактностью. Поэтому данное устройство во многом похоже на планшет.

Позволяет устанавливать любые приложения для ведения бизнеса. Все POS-терминалы различаются габаритами: могут быть размером со смартфон или стационарными с большим дисплеем. Последние удобны для работы общепита.

Можно выбрать следующие терминалы:

«Эвотор 5»

Эвотор 5 смарт-терминал

13 900 р.Максимально удобен для курьеров и выездной торговли. По размеру схож с телефоном.
«Эвотор 7.3»

смарт-терминал Эвотор 7.3

23 500 р.Модель допускает подключение весов, сканера, денежного ящика. Работа от аккумулятора.
«Эвотор 10»

Эвотор 10 смарт-терминал

29 000 р.Большой экран позволяет развернуть каталог товаров, что удобно для общепита и розницы.

Сколько стоит аренда онлайн-кассы?

Альтернативой покупки ККМ является ее аренда, что не противоречит ФЗ № 54. Такое решение, несомненно, имеет несколько важных преимуществ:

  • быстрое начало продаж;
  • помощь при подключении к ОФД и регистрации в ФНС;
  • регулярное техобслуживание;
  • надежная защита платежных данных.

Аренда особенно удобна для онлайн-площадок и курьерских служб, выездной торговли. За услугой можно обратиться как к банку, так и к самому производителю или его партнеру.

Цена проката — от 1800 до 3000 р. в месяц. В случае облачной кассы стоимость выше – до 3500 р. Однако стоит принять во внимание, что ФН не входит в данную сумму — его аренда невозможна. Услуги же ОФД чаще всего уже включены в договор проката техники.

Закономерность следующая: чем больше период, на который вы заключаете соглашение, тем ниже будет оплата. Если срок аренды составляет год, то затраты на услугу в среднем снижаются на 20 %.

Подробнее об аренде онлайн-кассы, особенностях ее работы и выборе сервиса аренды, читайте тут>>>

Сколько стоит обслуживание кассы?

Конечно, новые кассы не требуют ежемесячного обслуживания в отличие от предыдущих моделей. Однако это не означает, что за их техническим состоянием не нужно следить. Ведь если торговая точка имеет всего одну ККТ, то в случае ее поломки продажи не будут соответствовать закону, поэтому их придется остановить.

Обслуживать устройство разрешено в любой компании на выбор бизнесмена. Это может быть как разовая услуга, так и сотрудничество на постоянной основе. Что касается цены, то она нигде не прописана, поэтому сервисные центры устанавливают ее самостоятельно.

В среднем на годовое обслуживание потребуется от 4000 до 6000 рублей. Но здесь многое зависит от того, что включается в список услуг. На сумму влияет и модель онлайн-кассы.

С целью перестраховаться, конечно, можно выполнять проверку работоспособности техники ежемесячно. Это потребует небольших затрат — до 1000 руб. Либо же можно обратиться за разовой услугой, например настройкой корректной работы (до 1500 р.) и др.

При этом не стоит забывать и о других обязательных платежах, обеспечивающих работоспособность кассы:

  • ежегодно — замена ФН, услуги оператора ФД и ЭЦП;
  • ежемесячно — интернет.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

Способов сэкономить на покупке кассы немного, поскольку это устройство рассчитано не на один день. Тем не менее снизить затраты можно за счет:

  • акций. Многие интернет-магазины проводят стимулирующие мероприятия, например предоставляют скидку 50 % на ФН при покупке ККМ;
  • покупки не в пик продаж. Лучше делать это заранее и постепенно, даже несмотря на то, что многие предприниматели уже перешли на работу с онлайн-кассой и возможного ажиотажа как в предыдущие годы уже не будет.

В целом сократить издержки можно и при поиске оператора ФД с более выгодными условиями. Как правило, можно найти компанию, предлагающую цену за услуги на 500–1000 р. ниже, чем у конкурентов.

Посмотреть и сравнить цены на услуги всех ОФД>>>

Еще один вариант — регистрация техники лично в ИФНС, а не через интернет. Тогда не придется тратить деньги на ежегодную покупку ЭЦП и программы для нее.

О том, как это сделать без ошибок, читайте тут>>>

Если же вы планировали получить налоговый вычет, то это можно было сделать только до 1 июля 2019 года для ИП на ЕНДВ и патентной системе. До этого срока можно было компенсировать и покупку кассы, и затраты на ФН, услуги ОФД. Организациям же вычет был не положен.

Зная, сколько стоит касса и какие затраты еще потребуются, легче спланировать бюджет и этапы внедрения всей системы.