Онлайн-касса и ЕГАИС: как выбрать и подключить ККТ для продажи алкоголя

В современных реалиях контроль за продажей спиртных напитков осуществляет не только ИФНС, но и «РосАлкогольРегулирование». Поэтому если ваша торговая точка планирует или уже продает алкоголь, важно соблюдать два закона: 54-ФЗ и 171-ФЗ. Это касается всех розничных продавцов и не зависит от режима налогообложения. При этом торговля разрешена только при наличии онлайн-кассы.

Задачи и функции ЕГАИС и закона об онлайн-кассах

ЕГАИС представляет собой автоматизированную информационную систему, благодаря которой все сведения о выпущенной с производства или проданной бутылке алкоголя собираются в одном месте. При этом фиксируется весь путь любой спиртосодержащей партии, начиная с конвейера и заканчивая конечным потребителем.

как работает егаис

ЕГАИС обязательна для всех предпринимателей, работающих на алкогольном рынке: дистрибьюторов и самих производителей, продавцов. Однако система не затрагивает фармацевтическую сферу, где спирт используется для выпуска лекарств. Весь документооборот также должен осуществляться через данную систему.

Сделать продажи алкоголя легальными позволяет установка онлайн-кассы ЕГАИС. Об этом свидетельствуют положения федерального закона № 54, который призван вести контроль за переходом на онлайн-ККТ и передачей всех сведений в налоговую. Однако сам вопрос о реализации и обороте спиртосодержащих напитков затрагивается лишь в общих чертах.

Таким образом, весь алкоголь должен быть проведен через ЕГАИС и продан магазином только с использованием онлайн-кассы. По сути, на этом все пересечения этой системы с ФЗ-54 заканчиваются. Поэтому владельцу бизнеса нужно быть внимательным и соблюдать как требования закона № 54, так и № 171. За их исполнением следят разные ведомства. Они же налагают и разные штрафы в зависимости от допущенных нарушений.

О том, за какие нарушения могут наказать и какие штрафы грозят предпринимателям, читайте тут>>>

Задачи ЕГАИС и 54-ФЗ

Согласно статистике, почти 30 % всего алкоголя в нашей стране произведено незаконно. То есть контрафактной можно считать каждую третью бутылку. Именно это стало причиной для разработки государством ЕГАИС. Преследуемые цели ее создания:

  • борьба с контрафактным спиртным;
  • контроль его оборота;
  • сбор информации при приемке и продаже в розницу данной продукции.

По сути, данная система направлена в первую очередь на защиту прав покупателей и выявление тех зон, где чаще всего происходят правонарушения.

Эти же задачи преследует и ФЗ-№ 54, поскольку проведенные через онлайн-кассу покупки невозможно скрыть от инспекции. А это обеспечивает более эффективный контроль за прибылью магазинов и ростом цен на различные товары, в том числе и алкоголь.

Кроме того, ФЗ призван:

  • снизить процент теневого бизнеса;
  • контролировать продажи и неуплату налогов;
  • обеспечивать своевременную передачу данных о реализации всех товаров, в том числе и крепких напитков.

Функции ЕГАИС и 54-ФЗ

Исходя из поставленных задач ЕГАИС должна:

  • контролировать весь алкоголь с момента его производства и до реализации с фиксированием качества, крепости, цены, а также региона;
  • способствовать поступлению в казну РФ налогов в полном объеме от оборота спиртного;
  • повышать качество данного продукта;
  • снижать количество контрафакта;
  • определять соотношение между акцизными и федеральными марками;
  • анализировать развитие рынка, его регресс или стагнацию, предпочтения потребителей;
  • обеспечивать контролирующие органы всеми необходимыми сведениями.

Поскольку крепкие напитки являются таким же товаром, они проходят через онлайн-кассу, согласно ФЗ № 54. Поэтому закон:

  • обеспечивает прозрачность продаж,
  • способствует росту налогоплательщиков,
  • упрощает взаимодействие с ведомством и снижает количество проверок.

Как не нарушать 171-ФЗ и 54-ФЗ

Чтобы не нарушить все положения обоих законов, нужно своевременно предпринять ряд действий. Во-первых, приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем, заключив договор с ОФД и зарегистрировав ее в налоговой.

Во-вторых, фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкоголя и его розничной продажи. Все это в комплексе позволяет обеспечить качественное обслуживание покупателей и соблюсти требования законодательства.

законы 171-ФЗ и 54-ФЗ

Кому нужно подключаться к ЕГАИС?

Согласно 171-ФЗ, никаких исключений для торгующих крепким и слабым алкоголем нет. В их числе магазины, винные бутики и супермаркеты, а также:

  • рестораны и кафе;
  • пивные бары;
  • продавцы разливного пива, а также производители этого напитка;
  • оптовики, занимающиеся реализацией алкоголя;
  • компании, осуществляющие хранение и закупки данной продукции.

Требования ЕГАИС

Исходя из федерального закона № 171 каждый предприниматель, занимающийся продажей алкоголя должен:

  • отправлять в общую базу сведения о том, что был принят любой спиртной напиток;
  • по факту реализации алкоголя пересылать эту информацию ЕГАИС;
  • на выдаваемом чеке пропечатывать QR-код. Это позволит проверить подлинность товара.

Требования 54-ФЗ

В свою очередь важно не нарушить и ФЗ-№ 54. Для этого понадобится:

  • установить ККМ, которая будет отправлять информацию оператору ФД;
  • при продаже печатать бумажный чек с QR-кодом;
  • высылать покупателю электронный вид чека на почту или СМС на телефон.

Как работать на онлайн-кассе с ЕГАИС

ККМ с поддержкой ЕГАИС специально приспособлена для работы с единой базой. В ней содержится вся необходимая информация по алкогольной продукции: ее состав и объем, доля спирта. Все операции совершаются таким аппаратом с отправкой сведений в систему.

Благодаря оборудованию можно решать множество важных задач:

  • контролировать оборот алкоголя;
  • осведомлять инспекцию о продаже товара;
  • не допускать реализации поддельной продукции;
  • отслеживать импортный алкоголь;
  • предоставлять покупателю всю информацию о товаре за счет печати кода QR;
  • вести учет в специальной программе.

Благодаря кассе ЕГАИС у владельца бизнеса появляется возможность полностью соблюдать требования законодательства, избегая контрафакта, и в то же время повышать уровень обслуживания покупателей. Помимо этого, автоматизация процесса продаж дает возможность развивать бизнес и сокращать расходы.

Как работает ЕГАИС

Работа системы заключается в объединении всех торговых точек, реализующих алкоголь, в единую базу данных. При этом и этап закупки, и этап продажи продукции будут автоматически фиксироваться и обрабатываться. Все, что нужно от предпринимателя, — установить специальное приложение. Никаких отчетностей и передачи бумаг в инспекцию не потребуется.

как работает егаис с кассой

Взаимодействие с системой начинается с момента поставки алкогольной продукции. Получив партию, нужно сверить все бутылки и их количество с тем, что заявлено в бумажной накладной. Сделать это понадобится и в электронном виде. Для этого на компьютере должна стоять специальная товароучётная программа, поддерживающая ЕГАИС. В этом случае такой же документ поступит из единой информационной базы.

Если все указанные сведения по закупке в накладной верные, нужно подтвердить ее в системе.

Следующий шаг — загрузка сведений в кассовую программу, соответствующую требованиям ЕГАИС. Это возможно за счет особой маркировки каждой бутылки. Штрихкод Micro PDF417 содержит данные о фирме-производителе, лицензии и иные характеристики.

Если же вы обнаружили расхождения с тем, что было поставлено, и тем, что указано в накладной, можно отклонить документ или оформить акт.

Следующий этап — продажа алкоголя. Она должна быть зафиксирована в системе в режиме онлайн. Как только покупатель готов расплатиться за товар, кассир с помощью 2D-сканера считывает с бутылки штрихкод — товар будет добавлен в чек. Кассовая программа создаст файл и отправит его в специальное приложение — УТМ. Его основная функция — обмен данными с сервером Росалкогольрегулирования (РАР).

Росалкогольрегулирование

Затем будет сформирована квитанция с подписью магазина и двумерным штрихкодом, который подтверждает фиксацию продажи крепкого напитка в единой базе. Но с учетом ФЗ-54 на чеке можно увидеть 2 кода: первый — создан кассой для него в целом и второй — на алкогольную продукцию из ЕГАИС.

Как подключить кассу к ЕГАИС

В первую очередь надо знать, что не все кассы могут поддерживать взаимодействие с единой системой. Такие аппараты содержат специальный программный комплекс, что сказывается на их цене в сторону повышения. В них должен быть встроен ФН на 15 месяцев, исходя из положений федерального закона № 54. Важно, чтобы касса отправляла онлайн все данные и печатала чеки с кодом QR.

Для подключения потребуется:

  • доступ в интернет;
  • регистрация в ЛК ЕГАИС;
  • КЭП и ключевой носитель JaCarta;
  • универсальный транспортный модуль;
  • товароучетная и кассовая программа;
  • сканер 2D.

оборудование для егаис

Данный комплекс позволяет вести продажу алкоголя в рамках законов № 171 и 54, а именно:

  • сохранять сведения на фискальном накопителе;
  • выполнять ежедневную отправку платежных данных ОФД;
  • печатать квитанции с кодами и отправлять их электронный вариант на почту клиента или его телефон;
  • взаимодействовать с компьютером, имеющим УТМ;
  • работать в товароучетной и кассовой программах;
  • сканировать товары.

Схема продажи алкоголя

В общем виде схема продажи крепких напитков проста:

  1. Приемка и хранение алкоголя осуществляются с передачей информации в ЕГАИС.
  2. При покупке товара сведения отправляются в единую базу и соответственно о продаже оператору ФД.
  3. Покупатель получает чек с 2 штрихкодами.
  4. Отправленные данные подлежат хранению в ЕГАИС и ИФНС.

схема продажи алкоголя

Особенности кассового чека при продаже алкоголя

Как и при продаже любого продукта, чек должен содержать все необходимые реквизиты, включая итоговую сумму, информацию о торговой точке, вид оплаты и др. Однако помимо этого, в квитанции на алкоголь будет не один, а два штрихкода, что говорит о легальности напитка.

чек при продаже алкоголя

О том, какие реквизиты должны быть указаны в чеке при продаже алкоголя, читайте здесь>>>

Оборудование для работы с ЕГАИС

Для того, чтобы торговля соответствовала ФЗ-171, потребуется оснастить магазин целым комплексом подходящего оборудования. Итак, для доступа к ЕГАИС, помимо ПК с подключённым интернетом, потребуется:

  • Крипто-ключ «Джакарта». На нем записан сертификат компании, который позволяет авторизоваться в ЛК РАР и подтверждать совершаемые там действия. Его приобретают в любой компании, которая имеет лицензию ФСБ.
  • КЭП. Понадобится для подписи всей передаваемой информации: чеков, отчетов, актов.
  • УТМ. Это бесплатная программа, которая позволяет автоматически в режиме онлайн отправлять данные в «РосАлкогольРегулирование». Она устанавливается на компьютер или фискальный регистратор. УТМ можно самостоятельно загрузить при регистрации ЛК ЕГАИС.

Кроме того, для быстрой приемки продукции нужно установить товароучетную систему. Она позволяет в сжатые сроки проводить инвентаризацию и выполняет несколько полезных функций: снижать мошенничество среди персонала, отслеживать эффект от проводимых акций, получать информацию о рентабельности конкретных марок алкоголя.

Ее установка обеспечит формирование правильной отчётности и уменьшит возможность получения штрафов.

оборудование для работы с егаис

Также при приемке крепких напитков не обойтись без 2D-сканера. Его преимущество в умении считывать не только линейный, но и двумерный код, который наносится на акцизную марку. Без сканирования которой продавать в розницу спиртное запрещено.

Можно выбрать ручной, стационарный или беспроводной сканер. Также различается и принцип считывания штрихкода, исходя из которого модель бывает светодиодной, лазерной и фотосканирующей.

При покупке важно уточнить, какой объем данных обрабатывается за 1 рабочую смену.

О том, какое еще оборудование может потребоваться для работы и как выбрать подходящие устройства, читайте здесь>>>

Для того, чтобы вести продажу продукции, потребуется установить кассовую программу. Помимо этого, кассир должен пользоваться сканером штрих-кода и фискальным регистратором.

Какие кассы подойдут для ЕГАИС?

Если вы планируете приобрести новую ККМ, стоит заранее знать, что не все аппараты, соответствующие 54-ФЗ, могут поддерживать ЕГАИС. Поэтому стоит выбирать технику, которая:

  • может печатать QR-коды;
  • позволяет подключить сканер 2D;
  • имеет ФН;
  • выполняет отправку сведений ОФД;
  • подключается к ПК и передает информацию ЕГАИС.

Подробно о выборе онлайн-кассы для своего бизнеса читайте тут>>>

Может быть и так, что магазин уже продает алкоголь и его техника соответствует всем требованиям единой базы. В этом случае, чтобы не нарушить закон № 54, можно доработать ее:

  • снять с учета;
  • докупить набор модернизации;
  • обновить ПО;
  • зарегистрировать кассу в инспекции.

Однако не все кассы могут быть модернизированы. Уточнить такую возможность можно у производителя ККМ. Кроме того, потребуется оформить КЭП — подпись ЕГАИС для регистрации на сайте ФНС в этом случае не подойдет.

На сегодняшний день представлено множество онлайн-касс ЕГАИС. Все они утверждены законом и перечислены в реестре ФНС. В их числе:

Название моделиОсобенности Цена, руб.
Viki Micro

Viki Micro касса для егаис

Разработана согласно последним требованиям. Имеет понятный интерфейс и широкий функционал, отличается компактностью. Модель относится к бюджетным и имеет в комплекте ФН.от 14 500

 

«ЭВОТОР 7,2»

ЭВОТОР 7,2 касса для егаис

Отличное решение по приемлемой цене. Однако для подключения кассы к ЕГАИС потребуется установить УТМ. Она обменивается информацией с товароучетными системами, имеет встроенный ФН, позволяет подключать периферийные устройства.от 15 700

 

Litebox

лайтбокс касса для егаис

Более дорогостоящая модель. Работает на базе планшета и оборудована всем необходимым ПО. Имеет расширенный функционал. Такую кассу под ЕГАИС можно использовать и в стационарной, и в разъездной торговле. Облачная система хранения обеспечивает надежную защиту всех сведений.от 36 400

 

Выбирайте нужную модель исходя из имеющихся потребностей, бюджета и в соответствии с реестром ИФНС.