Виды дополнительного оборудования для онлайн-кассы

К некоторым моделям ККТ нужно подключать дополнительные устройства для упрощения и ускорения работы. Однако покупать сразу все оборудование для онлайн-кассы нет необходимости. Важно ориентироваться на потребности бизнеса и имеющиеся нужды.

После того, как федеральный закон № 54 окончательно вступил в силу, каждый предприниматель должен оборудовать свою торговую точку онлайн-кассой. Ее отличие от предыдущих моделей заключается в возможности передачи всех платежных данных через интернет. Это упрощает процесс взаимодействия с налоговой и сокращает количество проверок. Продажа товаров либо услуг становится более прозрачной.

Перед покупкой кассы, нужно убедиться, что выбранная модель есть в реестре ФНС. Скачать актуальный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Важно не только грамотно подобрать подходящий кассовый аппарат, но и соответствующий вашей системе налогообложения фискальный накопитель.

О всех правилах выбора ФН читайте тут>>>

Скачать реестр фискальных накопителей от ФНС>>>

Также необходимо будет пройти процедуру регистрации техники. Для этого потребуется оформить ЭЦП. Без нее нельзя войти в «Личный кабинет» на сайте инспекции и заверить своей подписью заявление о постановке оборудования на учет. А без его регистрации все продажи запрещены законом. Получить ЭЦП можно у аккредитованного оператора.

Помимо этого, ваша касса не сможет корректно работать, если не заключить договор на услуги ОФД, который и станет связующим звеном между бизнесом и ИФНС. Оператор ФД принимает и обрабатывает информацию с вашей кассы, после чего направляет ее в налоговую. Такая услуга стоит в среднем около 3000 р. за год.

Кроме того, за отдельную плату можно получить дополнительные опции, например аналитику продаж с каждой кассы или торговой точки. При выборе посредника стоит заранее ознакомиться с реестром аккредитованных ФНС компаний.

Имея на руках кассу с ФН, ЭЦП и договор с ОФД можно пройти процедуру регистрации на сайте инспекции. По итогу будет выдана регистрационная карта — основной документ на вашу ККТ.

Зачастую на практике также требуется использование специальных прикладных систем для онлайн-касс:

  1. Кассовая программа считается незаменимой и относится к числу обязательных. Без нее аппарат попросту не сможет выполнять свои функции. Однако на сегодняшний день в моделях уже есть предустановленная производителем кассовая программа. Поэтому чаще всего владелец избавлен от дополнительных трат на закупку такого ПО.
  2. Товароучетная программа позволяет учитывать продаваемую продукцию. Ее функционал довольно широк. Так, можно отследить движение товара на складе, провести инвентаризацию, проанализировать продажи и сформировать позиции для повышения лояльности клиентов.
  3. Смешанные решения. Это новинка, которая сочетает в себе и кассовую, и товароучетную программу в разной степени. Одни модификации могут иметь больше именно кассовых программ, а другие охватывать в основной массе товароучетные системы. При этом такие решения хорошо интегрируются с уже установленным на кассе ПО.

О том, как выбрать подходящее кассовое ПО, читайте здесь>>>

Помимо всего вышеперечисленного, некоторые модели ККТ требуют подключения дополнительного оборудования, которое призвано упростить и ускорить работу кассира. Но необходимость в нем зависит от того, чем вы торгуете и каков размер вашего бизнеса.

При работе курьеров, выносной или продаже в магазине с небольшим числом посетителей чаще всего используется автономная ККМ. Как правило, это полностью самостоятельное оборудование, и оно не требует подключения периферийных устройств.

А вот неавтономная техника предусматривает подключение к ПК и комплектацию различными приборами. В числе таких моделей фискальный регистратор, который выполняет функцию принтера, но имеет встроенный ФН, а также POS-терминал для больших торговых точек.

Для подобной техники часто докупаются денежный ящик, дисплей покупателя, сканер штрих-кода и др. Необязательно покупать все сразу. В первую очередь стоит ориентироваться на потребности вашего бизнеса и подбирать устройства исходя из имеющихся нужд.

Какое оборудование для онлайн-кассы потребуется в работе

оборудование для онлайн кассы

Сегодня на рынке представлено множество вариантов периферийных устройств, которыми можно дополнить кассу, расширив таким образом ее функционал. Однако не все владельцы хорошо знают, что точно потребуется для их торговой точки, а что повлечет лишь расходы.

Так, в салоне красоты не понадобится сканер штрихкода, поскольку пробивать, по сути, там нечего. А если в магазине нет товаров на развес, то покупка электронных весов также окажется бесполезной. Поэтому в первую очередь ориентируемся на формат и размер бизнеса:

Аптечный пункт, магазинВ данном случае все, что потребуется для автоматизации торговли, это планшет и фискальный регистратор. Помимо этого, удобным будет применение денежного ящика и сканера штрих-кода. Если имеет место большой поток покупателей, лучше установить POS-систему
Кафе и барыДостаточно приобрести мини-компьютер и ФР. Если в продаже есть алкоголь, потребуется сканер ЕГАИС. А для упрощения взаимодействия между залом и кухней стоит дополнить систему сканером и принтером бегунков
РесторанПриобретаем POS-терминал с тачскрином. Для официантов потребуются смартфоны. На кухню нелишним будет купить сканер для оповещения о готовности блюд
СтоловыеЛучше выбрать POS-систему для быстрой печати чеков. Такой комплект оборудования для онлайн-кассы можно дополнить считывателем карт
Сфера услугДостаточно компьютера и фискального регистратора. Нелишним будет ящик для купюр и сканер для считывания штрихкода
КурьерыСамое удобное решение – приобретение смарт-терминала. Это автономная касса, которая не требует подключения к компьютеру. По сути, это уже полноценное рабочее место с предустановленным программным обеспечением, укомплектованное сенсорным дисплеем, процессором, принтером чеков, считывателем карт. Подойдет и для небольших магазинов, выездной торговли

Помимо этого, существуют специальные устройства-считыватели, позволяющие контролировать рабочее время и доступ к системам. В их числе специальные карты-пропуски, которые можно подключить к дверному замку и таким образом не только отследить время прихода/ухода сотрудников, но и ограничить вход для посторонних лиц.

Также есть комплекты, обеспечивающие доступ по биометрии: отпечаткам пальцев и распознаванию лиц.

Виды кассового оборудования

Каждое периферийное устройство, которое можно купить в дополнение к вашей ККТ, имеет ряд особенностей. О них необходимо знать, чтобы грамотно и своевременно использовать технику. Что же может понадобиться предпринимателю для модернизации торговой точки?

Терминал для приема банковских карт

Терминал для приема банковских карт

Сегодня все чаще покупатели предъявляют при оплате карту. Это быстро и удобно. Поэтому без такого терминала точно не обойтись. Он позволяет вставлять или прикладывать карту. Востребованы модели с обеими возможностями. Терминал уже имеет предустановленное ПО, включает в себя монитор и дисплей покупателя, системный блок, считыватель и клавиатуру, а также устройство для печати чеков.

Помимо этого, он бывает нескольких видов:

  • Моноблочный. В этом случае все элементы оборудования находятся в одном корпусе. Удобны для магазинов с небольшим потоком клиентов.
  • Дисперсно-модульный. Востребованы в кафе и ресторанах, поскольку все части располагаются на значительном удалении друг от друга. Это позволяет брать оплату с клиентов в любом месте помещения.
  • Модульная POS-система. Отличие в том, что каждое устройство расположено в разных корпусах: отдельно принтер, отдельно клавиатура. Чаще всего устанавливают на кассах на небольшом расстоянии друг от друга, чтобы части не мешали процессу продаж.

Недостаточно просто купить терминал. Как правило, в выбранном вами банке должен быть открыт расчетный счет. Затем следует заключить с организацией договор эквайринга. Взимаемый процент от продаж – до 3 %.

Наиболее популярные модели:

Модель терминалаОсобенности и сфера примененияЦена, руб.
Настольный платежный терминал Verifone Vx520терминал для картПринимает любые пластиковые карты и работает с бесконтактными системамиот 14 990
Стационарный POS-терминал Nexgo K320терминал для оплаты картойВостребован среди владельцев торговых точек в сфере общественного питания и торговлиот 16 500
Проводной POS-терминал Ingenico ICT220оплата картойИмеет функцию печати чека. Чаще всего применяется малым и средним бизнесомне менее 18 690
Компактный мобильный терминал Pax S920терминал для оплаты картойМожет использоваться в такси и кафе, поскольку оснащен аккумулятором для возможности принимать оплату в любом местестартует с 27 975

Терминал для приема скидочных карт

Во многих магазинах продавцы часто спрашивают дисконтную карту. А затем проводят ей по специальному устройству. За счет этого касса рассчитает итоговую сумму уже с учетом скидки. Так работает терминал для приема именных карт торговой точки.

Техника понадобится сетевикам, работающим по франшизе, а также если в магазине разработана система скидок по карточкам.

По конструкции такой терминал компактен, не занимает много места. Может быть корпусным, навесным или встроенным. Подключение к кассе осуществляется за счет USB-разъема.

Устройства также могут различаться способом получения сведений: карта либо вставляется, либо проводится. Сегодня на рынке можно встретить и более продвинутые модели, считывающие данные по биометрии (отпечаткам пальцев) и работающие со смарт-картами.

В числе наиболее востребованного можно отметить такое оборудование для онлайн-кассы, как:

Модель терминалаОсобенности и сфера применения Цена, руб.
Щелевой считыватель CipherLab 1022терминал для скидочной картыКомплектация может предусматривать наличие декодера. Позволяет быстро считывать данные с любых картот 5200
SPARK-MSR-2004терминал для дисконтной картыЧасто применяется в гостиницах и супермаркетах. Может использоваться и для авторизации работников в системе. Модель отличается доступной стоимостьюот 3350
CipherLab 1036терминал для карты магазинаПозволяет не только считывать, но и записывать, копировать, сравнивать информацию. Такой энкодер карт используется в крупных организациях. Отличается довольно высокой ценойот 24 600

Сканер штрих-кодов

Крайне полезное оборудование для онлайн-кассы, позволяющее в разы ускорить процесс обслуживания. Все, что нужно, — навести сканер на штрихкод. Никаких поисков по базе товаров в этом случае не нужно.

оборудование для кассы магазина

Модели могут быть ручными и стационарными. Последние позволяют подносить продукцию в любом положении и не ловить луч, поэтому это отличный выбор для крупных торговых точек. Помимо этого, сканеры могут различаться по виду сканирующего элемента:

Вид сканирующего элементаОсобенности устройстваСфера примененияПример моделиСтоимость, руб.
МногоплоскостныеДорогостоящая техника, которая чаще всего изготавливается на заказ. Может сканировать поврежденные и неконтрастные штрихкодыПодходят исключительно для больших магазиновDatalogic Magellan 2200VS

сканер штрихкода

от 31 000
СветодиодныеЭто простые и приемлемые по стоимости модели. Однако такие сканеры могут работать только с гладкой поверхностью и на близком расстоянииУдобны при продаже книг или журналовCipherLab 1170

светодиодный сканер штрих-кода

от 2000
ЛазерныеМогут считывать код в любом положении, но затруднения возникают с ламинированными поверхностями. В комплекте есть подставка. Поэтому можно использовать его в качестве стационарногоМожно использовать как в маленьких магазинах, так и в гипермаркетахHoneywell Eclipse 5145

лазерный сканер штрих-кода

не менее 4300
ФотосканерыТакие устройства читают любой штрихкод, в том числе затертый или грязный. Работают и в ручном, и в автоматическом режимеПриведенная в пример модель подходит для продажи алкоголя, соответствуя требованиям ЕГАИСHoneywell Voyager 1450gHR

фотосканер штрих-кода

от 5000

Также можно выбрать как проводной, так и беспроводной сканер. Последний особенно удобен при продаже габаритных товаров и позволяет работать в любом месте магазина.

Электронные весы

Данное допоборудование облегчает работу кассира. Достаточно подключить его к кассе, положить товар на весы, забить цену и ККМ сама посчитает итоговую сумму. Такое оборудование для кассы особенно актуально для кафе, продуктовых магазинов, ресторанов.

электронные весы

Помимо этого, можно сразу развесить всю продукцию и наклеить этикетку с кодом. Останется только пробить покупку через онлайн-кассу.

Можно выделить несколько видов таких весов:

Диапазон взвешиванияСфера применения Пример моделиЦена, руб.
до 6 кгподходят для отделов кулинарии и небольших торговых точекCas Ec-6
(работает в среднем классе точности и позволяет взвешивать продукцию от 20 гр.)весы до 6 кг
от 19 762
от 15 до 30 кгудобны для продажи овощей, мяса«Мидл МТ-30-МГЖА»

весы до 30 кг

от 2330
200 кг и вышеподойдут, если вы продаете стройматериалы или мебель«Масса-К ТВ-М-150.2-А3»

весы от 200 кг

от 12 800

Электронные весы подключают через USB-порт, однако заранее нужно озаботиться об установке драйверов. Их можно купить на сайте производителя ККМ. Затем весы подключают к кассовому аппарату через интернет и добавляют каталог товаров.

Денежный ящик

Это оборудование позволяет упорядоченно складывать купюры. Денежные ящики стоят недорого, однако удобны в работе кассира и обеспечивают сохранность налички. Как правило, они имеют горизонтальную форму, несколько отделений для бумажных денег и монет.

денежный ящик онлайн-кассы

В качестве материала изготовления чаще всего используется металл, конструкция оснащается замком. Если он механический, как например в «Мидл 1.0/К», HS-330A, придётся открывать и закрывать лоток вручную. Но такое оборудование для онлайн-касс стоит дешевле — от 1600 руб.

При электромеханическом замке эти функции выполняет POS-система после того, как был пробит чек. Можно приобрести такие модели, как HPC-460 FT (4500 р.), «АТОЛ FlipTop» (от 4000 р.), Vioteh FT-460 Flip-top (в среднем 3580 р.).

При выборе лучше отдать предпочтение универсальной технике, которая может интегрироваться с любой кассой. Например, отличным выбором могут стать Vioteh Hvc 10, «АТОЛ ЕС-410-В».

Детектор для проверки купюр

детектор для проверки купюр

Потребуется для мест с большим потоком клиентов: супермаркеты, ломбарды, пункты обмена валюты. На выбор представлено несколько видов такого устройства:

Тип детекцииПринцип работыПримеры моделейСтоимость, руб.
УльтрафиолетовыеЗаключается в том, что если купюра фальшивая, то она будет светиться. Это обусловлено тем, что в составе бумаги для настоящих банкнот есть вещества, не отражающиеся в ультрафиолетовом излучении. Однако сегодня мошенники научились подделывать и этот признак, поэтому такой детектор считается не самым надежнымKobell IRD 110
DORS 50
MERCURY D-39
начинается с 950
ИнфракрасныеНа купюрах есть специальные инфракрасные метки, которые можно увидеть только с помощью такого детектора. Если они подсвечиваются, значит деньги настоящиеDoCash Golf
MERCURY D-300
Dors 230
от 5000
УниверсальныеТакое оборудование анализирует банкноту на предмет подлинности со всех сторон: ультрафиолетом, лампами белого свечения, специальными датчиками, реагирующими на ферромагнитные меткиDoCash Micro IR
Cassida UNOplus
DORS 1050A
от 4200

Принтер чеков

принтер чеков

Незаменим на складах и в заведениях общепита. Устройства работают только при интеграции с ПК и печатают текст, графические сведения и коды QR на ленте различной ширины в зависимости от модели.

Конструкция надежно защищена от влаги и пыли. Скорость печати варьируется от 50 до 300 мм/сек. В линейке устройств можно выделить следующие: Mercury MPRINT T58 — от 4900 р., «АТОЛ RP 326» — от 7340 р., Citizen CBM-910II — от 14 490 р.

Принтер этикеток

принтер этикеток для кассы

Основное предназначение — изготовление самоклеящихся этикеток. Принтеры различаются скоростью печати — от 50 до 300 мм/сек, объемом производимых стикеров — начальный и средний класс по 5–20 тыс. экземпляров, промышленные — до 100 тыс. этикеток. Также могут быть настольными (TSC ME340, Honeywell PC42t) и мобильными (TSC Alpha-3R, Brother PT-D210).

При выборе стоит обратить внимание и на способ печати. При термотрансферном используется специальная лента, краска с которой переносится на стикер. Такие наклейки устойчивы к температурным перепадам, влажности, солнечным лучам.

Пример устройства — Datamax M-4206, цена которого начинается от 62 000 р. Есть и более дешевые варианты — Godex G500U, от 18 000 р.

При тампопечати знаки наносятся после нагрева красящей ленты. Это более дешевый метод, однако этикетки недолговечны и подвержены воздействию внешней среды.

Дисплей покупателя

дисплей покупателя для кассы

Позволяет улучшить качество обслуживания клиентов. Благодаря дисплею покупатель сразу видит все сведения о приобретаемой продукции. А это повышает доверие к вашей торговой точке.

На рынке представлено множество моделей: LPOS-VFD, Posiflex PD-2800, Kraftway CDK-3100 и другие. Их цена — от 4000 руб.

Таким образом, ассортимент подобных периферийных устройств крайне широк. Остается только выбрать то, что действительно нужно вашему магазину.