Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина: какой сервис выбрать?

После окончательного вступления в силу федерального закона № 54 все предприниматели обязаны использовать в своей деятельности онлайн-кассы. Это касается и интернет-магазинов. И если раньше инспекция не следила за торговлей онлайн, то теперь все изменилось коренным образом.

При покупке в сети Интернет необходимо выдавать электронный чек. Сделать это можно только с помощью кассового аппарата. Где же его взять? Есть два пути: приобрести собственную ККТ или взять ее в прокат.

Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?

Такой способ соблюдения требований законодательства вполне законен. Поскольку в самом ФЗ-54 точно не прописано, на каком основании можно пользоваться кассой — на правах собственности или по договору аренды.

В качестве арендодателя может выступать как сам производитель техники, так и его партнер. Однако стоит обратить внимание на следующий нюанс: фискальный накопитель должен находиться в собственности предпринимателя, его аренда невозможна. Именно по данному ключевому компоненту кассы происходит фискализация выручки конкретной торговой точки.

Также не стоит забывать, что при указании адреса магазина в случае работы онлайн используется адрес сайта. А это значит, что физически аппарат может находиться в дата-центре арендодателя и подключаться к площадке дистанционно.

Подробнее про работу онлайн-кассы с интернет-магазином читайте тут>>>

В чем выгода аренды ККТ для интернет-магазина?

Как правило, покупка собственной кассы и наем профессионалов для ее настройки требует довольно больших денежных затрат. Далеко не каждый бизнес готов сразу потратить крупную сумму и время на то, чтобы разобраться во всех нюансах подключения.

При этом за работоспособность ККМ полную ответственность несет именно ее владелец. А это значит, что надо предусмотреть заранее возможные форс-мажоры и четко знать, как поступить в той или иной неожиданной ситуации (поломка кассы, выход из строя ФН, отключение электроэнергии, выдача некорректного чека и т. п.).

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина будет выгодна, если требуется сэкономить первоначальные затраты и дождаться прибыли при создании нового бизнеса.

В числе других плюсов такого решения можно отметить:

  • быстрый старт продаж;
  • высокую степень защиты всей информации;
  • множество тарифов на выбор в зависимости от имеющегося бюджета;
  • помощь при регистрации аппарата в инспекции, а также при подключении к оператору ФД;
  • своевременное техобслуживание;
  • возможность отказаться от арендованной кассы в любой момент;
  • настройку корректной работы с вашими онлайн-площадками.

Кроме того, аренда кассы для интернет-магазина удобна, если ожидается резкое увеличение покупателей. Ведь в этом случае нужно быстро внести изменения в платёжную систему, а сделать это самостоятельно вряд ли получится за короткий срок. Специалисты же арендодателя оперативно отреагируют на данную ситуацию и сделают все необходимые работы.

Как соединяется облачная касса с интернет-магазином

облачная касса для интернет магазина

Облачная онлайн-касса — современное и очень востребованное решение, когда кассовый аппарат устанавливается в дата-центре арендодателя, а сервис фискализации поставщика услуги интегрируется с платежным сервисом вашего сайта с одной стороны и с взятой в аренду ККТ с другой.

Сервис в автоматическом режиме отправляет чеки на арендованную кассу, а вы полностью соблюдаете требования закона.

Помимо этого, в «Личном кабинете» можно в любое время мониторить продажи. Открытие и закрытие смены происходит также автоматически. И все это не потребует дополнительных затрат на приобретение специальных программ.

Но такая возможность есть в том случае, если вы принимаете оплату только онлайн на сайте. При наличии ПВЗ или курьеров ККТ должна выдавать бумажные чеки по месту расчета с покупателем, то есть физически находиться там.

Использование такой виртуальной техники несильно отличается от эксплуатации стационарных устройств. Единственная разница — только безналичный вид платежей.

Как работает арендованная для интернет-магазина касса

Для того, чтобы начать работу с кассой, взятой в аренду, потребуется пройти несколько этапов. Без них любые действия с ней будут противоречащими ФЗ № 54.

В случае интернет-магазина все действия по подключению аппарата ложатся на компанию, предоставившую услугу аренды. Интеграция происходит, как правило, через платежный сервис либо оператора эквайринга с помощью специального сервиса фискализации.

Порядок действий:

  1. Подписание договора на аренду кассовой техники. Прописывается условие удаленного доступа. Содержание бумаг также будет зависеть от выбранной модели ККМ, оператора ФД и других нюансов.
  2. Приобретение фискального накопителя на срок 15 или 36 месяцев. По его заполнении или истечении срока действия потребуется покупать новый.
  3. Затем арендованная касса устанавливается в ЦОД поставщика услуги и подключается к интернету.
  4. После получения всех данных по ней требуется регистрация в налоговой. Процедуру может провести как сам бизнесмен, там и оператор фискализации.
  5. Выполняется настройка сервиса фискализации на получение сведений от платежного агрегатора сайта и их последующей отправки на кассу, чтобы она в свою очередь могла сформировать чек и отослать ОФД.
  6. Делается пробный платеж, чтобы проверить работоспособность системы и взаимодействие сайта с кассой.

Пройдя все эти этапы, вы сможете с полным правом пользоваться арендованной техникой и не нарушать требования закона. Затем ККТ будет работать по стандартному алгоритму:

  1. Посетитель сайта оформляет и оплачивает заказ;
  2. Информация о внесении оплаты поступает платежному агрегатору;
  3. Он передает эти сведения в сервис фискализации;
  4. Затем данные из сервиса высылаются на ККМ;
  5. Касса отправляет информацию ОФД;
  6. Оператор ФД в свою очередь высылает чек в электронном виде покупателю и в инспекцию.

аренда онлайн-кассы

Все действия занимают несколько секунд. Для этого должно быть не только хорошее соединение с интернетом, но и корректная интеграция интернет-магазина и облачной ККМ.

Где взять онлайн-кассу в аренду?

На сегодняшний день есть множество сервисов, позволяющих решить вопрос аренды ККТ. Среди наиболее популярных можно отметить «АТОЛ Онлайн», Orange data, «Бизнес.Ру», Kit Online и некоторые другие.

Аренда облачных онлайн-касс

Данное предложение отличается тем, что все работы по размещению, настройке и обслуживанию ККТ проводятся специалистами сервиса, которые обеспечивают круглосуточное сопровождение.

«АТОЛ Онлайн»

аренда кассы атол

Благодаря сервису вы можете взять в аренду виртуальную онлайн-кассу (то есть ее нельзя потрогать или пробить чек), но реально существующую как техника с фискальным накопителем. При этом ФН будет зарегистрирован на интернет-магазин, а значит, все продажи будут легальными. Такой вариант подойдет и только что открывшимся, и раскрученным площадкам.

«АТОЛ Онлайн» обеспечивает ежедневное стабильное функционирование кассы в течение всех суток. «Личный кабинет» предоставляет доступ ко всей статистике и позволяет легко оплачивать услуги. Готовая интеграция с востребованными учетными и CMS-системами, платежными сервисами и банками обеспечивает надежную и корректную работу.

Ежемесячный платеж составляет 2900 руб. В эти расходы не входит приобретение ФН: на 15 мес. – 6300 рублей, на 36 месяцев — 9300р. При этом в стоимость уже вошли услуги оператора ФД.

Orange data

Orange data прокат кассы

Онлайновый сервис предлагает в прокат ККТ для расчетов в интернете. Все платежи автоматически проводятся в круглосуточном режиме, что обеспечивает корректность транзакций. Обратиться за техподдержкой вы также можете в любой день и время.

Оборудование установлено в специальном дата-центре, за работой которого следят квалифицированные специалисты и обеспечивают высокий уровень защиты всех данных.

Посмотреть статистику по онлайн-кассе или пиковые нагрузки позволяет «Личный кабинет». Здесь же можно управлять услугами. Предлагаются уже готовые решения по интеграции с популярными платежными агрегаторами и банками.

Включая услуги ОФД, аренда кассы для интернет-магазина обойдётся в 2000 руб./мес., ФН-1.1 на 15 месяцев — 6500 р., ФН-1.1 на 36 мес. — 9500 р. Подключение к кассе также платное и составляет 2000 руб.

«Бизнес.Ру»

Бизнес.Ру аренда кассы

Данный сервис разработал специальный пакет услуг для касс интернет-магазинов — «Онлайн-Чеки». Подключение осуществляется через платежных агрегаторов и не требует доработок вашей площадки. Все сведения о платежах хранятся в дата-центре. Чеки автоматически формируются в фоновом режиме и гарантированно доставляются клиентам.

Если у вас нет времени, то сервис возьмет на себя все этапы по оформлению: создание ЭЦП, процедуру регистрации в ИФНС, подключение к оператору ФД. Настройка техники и ее обслуживание осуществляют опытные специалисты.

Стоимость аренды облачной кассы составляет 1500 руб./мес. Сюда входит полное информационно-техническое сопровождение, регистрация в ФНС, договор с ОФД и настройка при подключении.

Kit Online

Kit Online кассы в аренду

Сервис предлагает в аренду облачные аппараты собственного производства «Терминал-ФА». Все оборудование размещается в специализированном ЦОД. Это обеспечивает его работоспособность круглые сутки. Специалисты техподдержки готовы оказать помощь в любой момент, они же помогают с установкой и настройкой техники.

Помимо интернет-магазинов, услугами могут воспользоваться курьеры и службы такси, ЖКХ и вендинговые операторы. Предоставляются уже готовые плагины для интеграции с платежными сервисами и CMS.

Цена такого решения составляет 1500 р. за месяц. Сюда входит аренда кассы для интернет-магазина, обслуживание ОФД в течение 1 года, регистрация в ФНС, выпуск электронной подписи. ФН-15 и ФН-36 следует приобрести отдельно, сервис предлагает купить их за 7100 и 10 600 р. соответственно.

Аренда физических онлайн-касс

Данное решение подойдет тем, у кого расчет с покупателями осуществляется не только на сайте, но и через курьера или в ПВЗ.

«Эвотор» от Сбербанка

аренда кассы сбербанк

Для аренды Сбербанк предлагает несколько моделей данной кассы. Все они уже имеют ФН, компактны, просты и удобны в работе.

Так, «Эвотор 5» подходит для курьеров. Аренда такого аппарата обойдется в 1200 р. в месяц. Отдельно оплачивается передача сведений в налоговую (3000 р. за год).

«Касса на прокат» от МТС

мтс аренда кассы

Сервис предлагает свои услуги в том числе и для интернет-магазинов, курьерских служб. Настройка техники выполняется специалистами под ключ. При необходимости персонал торговой точки может пройти специальное обучение работе с ККТ.

Техническое обслуживание предоставляется круглые сутки, при этом количество обращений неограниченно. Все программное обеспечение своевременно и бесплатно обновляется.

МТС предлагает на выбор владельцев несколько тарифных планов: эконом — от 1700 рублей за месяц обслуживания и расширенный «бизнес» — от 2300 р. Помимо этого, можно подобрать и подходящее устройство: от «МТС Касса 5» до «МТС Касса 7».