ФФД для кассы: как узнать версию формата фискальных документов

Официально в России существует две версии формата фискальных документов: ФФД 1.05 и ФФД 1.1. В статье разберем суть понятия ФФД, как узнать ФФД кассы и чем отличается работа в одной версии формата и в другой.

Что такое ФФД ККТ

ФФД – это формат фискальных документов, обязательных к использованию. По сути это правила формирования тех документов (в том числе чеков), которые выпускает кассовый аппарат.

Фискальные данные сохраняются, обрабатываются по специальному алгоритму с определенными требованиями. Вся информация отправляется оператору фискальных данных в зашифрованном виде, поэтому задача формата – передавать понятные для ОФД данные.

Зачем кассиру и директору магазина знать ФФД кассового аппарата?

Во-первых, ФФД определяет список реквизитов для каждой операции по онлайн-кассе.
Во-вторых, принцип выдачи некоторых чеков отличается для кассовых аппаратов с разными форматами фискальных документов.

На сегодняшний момент используются два ФФД: 1.05 и 1.1. До 1 января 2019 года существовал и более древний формат: ФФД 1.0, но он утратил свою силу в соответствии с приказом Налоговой службы.

версия ффд

Отличия ФФД 1.05 и 1.1

Рассмотрим обязательные реквизиты (теги) ФФД 1.05 и ФФД 1.1.

Обязательные реквизиты чека ФФД 1.05

Необходимость работы предпринимателей в этом формате связана с желанием налоговиков отслеживать более сложные сделки.

Например, в чеке теперь нужно отражать вид оплаты – за что были переведены деньги. Формат 1.05 отражает аванс, частичная оплату, выдачу товара в кредит и другие операции.

Он предполагает использование специальных реквизитов, которых не было в предыдущем формате:

1. Версия (информация генерируется автоматизировано).

2. ИНН кассира (обязательный реквизит, если ИНН есть у кассира; чтобы защитить персональные данные, этот реквизит не видно в той версии чека, которая уходит покупателю).

3. Место расчетов (важный реквизит для уточнения конкретного места, где происходит сделка). Строка была введена для использования не вместо «адреса расчета», а вместе с ним. Дело в том, что адрес необходимо указывать в соответствии с требованием Госреестра. А место расчетов записывается произвольно. Главное, чтобы в строке было не больше 256 символов.

4. Указание на способ расчета. Мы уже сказали об этом выше. Здесь опишем подробнее:

  • предоплата 100 % (иногда обозначается 1), т.е. средства были отданы ИП или компании в полном размере, а товар или услуга будет оказана через некоторое время;
  • предоплата (может обозначаться 2), т.е. продавец получил денежные средства и начал изготавливать товар или оказывать услугу; обычно остальные деньги вносятся после завершения сделки;
  • аванс (цифра 3) – способ расчета очень похожий на предоплату, однако отличается не такой жесткой привязкой к договору (если в договоре указано «предоплата 50%», то надо в чеке пробивать так же, если в договоре ничего не указано, можно пробивать деньги как аванс);
  • оплата (обозначается 4) выбивается в чеке, когда продавец получил полную оплату за товар или услугу, и сразу была завершена сделка. Это признак расчета указывается при закрытии сделки, когда все авансы были выплачены, а товар передается покупателю;
  • частичный расчет (цифра 5) необходимо указывать, если товар выдается в кредит, но какой-то процент от стоимости товара все же выдан продавцу. Например, если покупателю отгрузили товар, но часть денег за него будет выплачена позже;
  • кредит (цифра 6) обозначает тот факт, когда сделку совершили без денег, покупатель отдаст их позже по постоплате;
  • оплата кредита (7) – чек с таким расчетом выбивается, когда покупатель погасил кредит (выдал деньги за товар, который был отдан ранее).

5. Ставка НДС и сумма с НДС, включая копейки.

6. Полная стоимость товара с учетом аванса, кредитом и т.д.

7. Сумма встречным представлением. Реквизит указывается в случае, если покупатель пришел в магазин и обменял только что купленный товар на другой. Важно, если обмен произошел на следующий день, и кассиру надо отчитаться за продажу товара без получения определенных средств от покупателя.

Строчка указывается также при сделках типа «трейд-ин», когда обменивается старый товар на новый с доплатой.

8. Email отправителя чека и адрес сайта nalog.ru – реквизиты печатаются в самом конце кассового чека.

Описание чека онлайн-кассы при использовании формата фискальных документов 1.05:

ффд 1.05 реквизиты

ффд 1.05 реквизиты

Обязательные реквизиты чека ФФД 1.1

Новая версия ФФД — 1.1. содержит новые реквизиты (теги):

1. Признак предмета расчетов. Необходим для конкретизации вида товара, за который вносится оплата. Например, может быть указан:

  • конкретный товар (исключение – подакцизные товары) – записывается название и другие сведения, уточняющие позицию;
  • подакцизные товары – отдельная группа товаров, но в ней также указывается наименование и уточняющие сведения;
  • работа – если чек был выдан за выполнение работ;
  • услуги – чек выдан за выполнение услуг;

Чем отличаются «Работа» и «Услуги» по мнению налоговиков? Работа – это производство или создание чего-то материального (например, если мебельный салон изготавливает кухни на заказ – это работа, если ресторан печет пирог – это тоже работа и т.д.). Услуги – это деятельность, направленная на выполнение чего-то нематериального (например, детский кружок предоставляет обучение – это нематериальная услуга, сдача квартиры в аренду тоже относится к услугам).

  • ставки за азартные игры (для букмекеров);
  • выдача выигрыша (также для букмекеров);
  • лотерея (в эту строку записываются все сведения, связанные с продажей лотерейных билетов или ставок онлайн);
  • выигрыш в лотерее;
  • выплата за интеллектуальную собственность (например, может использоваться при оплате передачи прав на патент);
  • доп. платежи (выплата штрафа, пени и прочее);
  • вознаграждение агента – сведения о деньгах, которые получает агент за операцию;
  • составной расчет – если в чеке есть более двух, но менее 11 взаимосвязанных позиций (например, за перечень связанных услуг или работ);
  • иной предмет расчета (можно указать, если расчет был, но не относился ни к одной указанной позиции).

2. Единица измерения используется для конкретизации единиц продукции. В эту строку можно записать уточняющие данные, однако не более чем 16 символов.

Все реквизиты, перечисленные выше, не могут быть изменены самостоятельно. Если вы используете ФФД 1.05 и не заполнили какую-то строку, то это может караться штрафом.

Напомним, что штраф составляет:

  • для юрлиц – от 5000 до 10 000 рублей,
  • для ИП и должностных лиц – от 1500 до 3000 рублей.

Пока ФНС заняла разъясняющую позицию – при первых неумышленных ошибках в чеке с предпринимателями будут проводиться беседы о требовании формирования чека коррекции.

Подробнее о том, какие штрафы грозят за разные правонарушения и как избежать наказания, читайте тут>>> 

Описание чека онлайн-кассы при использовании формата фискальных документов 1.1:

ффд 1.1 реквизиты

ффд 1.1 реквизиты

Формирование чека коррекции в разных версиях ФФД

Корректировка чека на ФФД 1.05

Формат фискальных данных 1.05 предусматривает два варианта работы при ошибочной выдаче чека.

Способ 1. Если был кассовый сбой, техника не работала, но продажи совершались. Необходимо забить все платежи в кассу. Для этого используется чек коррекции. В нем обозначается признак расчета «приход» (или «расход») и прочие реквизиты.

Способ 2. Если же вы указали неправильные реквизиты, то формируется не чек коррекции, а обратный чек.

В этом случае для обычной продажи формируется чек с расчетом «возврат прихода». Если деньги, наоборот, выдавались покупателю, то обратный чек выдается с расчетом «расход».

После этого следует выдать чек с правильными сведениями.

чек коррекции

Чек коррекции при ФФД 1.1

ФФД 1.1. онлайн-кассы предполагает выпуск коррекционного чека в обоих случаях. Для этого необходимо в нем указать:

  1. Все необходимые реквизиты фискального документа;
  2. Сведения об исправленном расчете:
  • дате;
  • названии товара или работы (услуги);
  • адрес и прочую информацию.

Подробное описание с примерами, как формировать чек коррекции, указано в письме от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@.

Как узнать версию ФФД кассы

Чтобы выдавать правильные чеки коррекции и не допускать ошибок в реквизитах, необходимо знать, с каким ФФД работает сейчас онлайн-касса.

Этот процесс осложняется разнообразием моделей ККТ, представленных на рынке. Для одних определить ФФД кассы можно буквально в пару кликов на кассовом аппарате, для других – с помощью обращения к личному кабинету ОФД.

Модели «Эвотор»: узнать формат

Проверить ФФД кассы Эвотор можно следующими способами:

  • выпустить отчет о регистрации;
  • посмотреть в чеке о начале смены.

«Эвотор» позволяет выбить отчет о регистрации даже после стабильной и продолжительной работы кассы. Для этого надо найти эту операцию через настройки («Доп. операции»).

Отчет об операции пишет «2»? ФФД онлайн-кассы – 1.05. Если «3», то аппарат работает в самой последней версии формата фискальных документов – 1.1.

ффд кассы эвотор

Модели АТОЛ: узнать ФФД

Можно получить фискальный документ с номером ФФД следующим образом:

  • выключить питание;
  • зажать кнопку, отвечающую за промотку ленты онлайн-кассы и включить питание;
  • подождать двух звуковых сигналов и посмотреть, что будет в документе, который распечатает касса (именно двух сигналов подряд).

Для касс АТОЛ 90Ф, 92Ф возможно получать информацию о версии с помощью чеков «информации о ККТ» (на рисунке).

ффд кассы атол

Модели 91Ф и 92Ф позволяют выбить этот чек через режим пользователя (нажать «С» несколько раз). Затем следует нажать F2, выбрать admin и набрать пароль 29.

Вы попадете в меню «Сервис», выбирается «информация о ККТ». Печатается документ с ФФД ККТ.
Модель 90Ф печатает информацию через режим сервиса (00, после 30, затем клавиша ИТ). Если появилось T1-4, вы на правильном пути. Нажимайте 1 и получите подобный чек со сведениями.

Кассы Дримкас и Касса Ф: проверить формат фискальных документов

Версия ФФД указывается в чеке об открытии смены. Можно получить информацию также в личном кабинете онлайн-кассы.

ффд кассы дримкас

Элвес МФ: проверка версии ФФД

Как и Дримкасс, Элвес МФ содержит информацию о ФФД в чеке об открытии смены.
Для этого надо после включения кассы нажать 1, ввести 1 в качестве пароля и завершить операцию кнопкой «ИТ».

После первых строк чека появится сообщение:

элвес мф открытие смены

Необходимо подтвердить действие, нажав 00. Чек будет распечатан до конца.

ффд кассы элвес мф

«Штрих-М»: проверить формат

Информация о версии ФФД 1.5 и 1.1 есть в отчете начала смены. Однако если в этом документе нет сведений, получается ККТ поддерживает формат 1.0. Следовательно, нуждается в экстренном переходе на 1.05.

ффд кассы штрих м

Меркурий: узнать ФФД

В онлайн-кассе «Меркурий» версия ФФД указывается в чеке «СТАТУС ФН».

Для этого необходимо:

  • перейти в «Кассовый режим»;
  • нажать 00 – выбор функций;
  • найти с помощью + Статус ФН
  • выбрать ИТ и напечатать чек.

В чеках будет информация о версиях ФФД, ФН.

ффд кассы меркурий

Переход на ФФД 1.05 и 1.1

Сроки перехода на форматы фискальных документов по ФНС

Как было сказано выше, переход на ФФД 1.05 или 1.1 надо было сделать до 1 января 2019 года.
Пока не установлены сроки перехода с 1.05 на 1.1, и предприниматели могут работать в каждом из форматов.

Замена ФН при переходе на ФФД 1.05 и 1.1

Какой бы не была дата перехода на ФФД 1.1, предпринимателей всегда интересует вопрос: нужно ли менять фискальный накопитель при переходе с одного ФФД на другой?

Изначально планировалось, что переход будет сопровождаться заменой ФН. Это объяснялось тем, что реквизит 1209 (номер версии) создавался при документе о перерегистрации (или первичной регистрации).

Однако, учитывая высокую стоимость накопителя, налоговики решили не заменять его на новый.

О том, как не ошибиться в выборе ФН, сколько он стоит и где его купить, читайте здесь>>>

При переходе на ФФД 1.1 необходимо убедиться, что:

  • ФН поддерживает этот формат;
  • онлайн-касса поддерживает обновления до новой версии фискальных документов.

фн и ффд

После изменений в прошивке необходимо будет сформировать отчет регистрации, чтобы утвердить последние настройки онлайн-кассы.

Как перейти на версию ФФД 1.05

После 1 января 2019 года работать в ФФД 1.0 недопустимо. Это серьезная ошибка, поэтому необходимо немедленно перейти на ФФД 1.05.

Для этого сделайте следующее:

  1. Отправьте в ОФД все «зависшие» документы, если они есть;
  2. Закончите работу архива ККТ;
  3. Скачайте у производителя онлайн-кассы самую последнюю версию прошивки;
  4. Загрузите прошивку в кассу в соответствии с инструкцией производителя (обычно есть на сайте производителя или можно проконсультироваться в техподдержке);
  5. Разберите онлайн-кассу, если прошивка без этого не устанавливается (например, такая проблема есть у «Эвотор»), и все же загрузите обновления.

Скачать инструкцию по переходу на ФФД 1.05 для кассы «Эвотор»>>>