Применение онлайн-кассы в населённых пунктах без интернета

Современный тип кассового аппарата предусматривает работу через интернет. Может ли онлайн-касса работать без интернета, как долго и в каких случаях? Как быть ИП из далеких регионов, где интернет-соединение дорогое и возможно только по спутнику? На эти вопросы ответим в статье.

C 2017 года в России перестали использоваться старые кассовые аппараты, а к 2019 году почти все предприниматели перешли на онлайн-кассы. Эти устройства не только печатают чек и хранят сведения о расчетах, но и передают данные в налоговую по интернету.

Россия – страна с множеством населенных пунктов, где может отсутствовать вообще какая-либо связь с внешним миром (кроме почты). Такие поселки, деревни, аулы и хутора называются местами, удаленными от сетей связи.

Кроме того, в России есть селения, куда невозможно добраться ничем, кроме как по воздуху. Это труднодоступные населенные пункты.

онлайн-касса без интернета

Во всех этих местах могут работать магазины. Они часто получают за это маленькие субсидии от государства. К денежным льготам два года назад добавилось неденежное преимущество:

  • в местах, удаленных от сетей связи можно использовать кассы в автономном режиме (т.е. предусмотрена работа онлайн-кассы без интернета);
  • в труднодоступных местах можно вообще не использовать кассовые аппараты.

Места, удаленные от сетей связи

Учитывая, что сейчас интернет- и телефонное соединение возможно по спутнику, в таких поселках и селах связь может быть, но она нестабильна.

В приказе Минкомсвязи (от 5 декабря 2016 года) сказано, что к местам, удаленных от сетей связи, относят села и населенные пункты:

  • где живут не более 10 000 человек;
  • которые не являются городами, районными центрами или поселками городского типа;
  • указанные в списке, который определили региональные власти.

Например, в Республике Алтай в этот перечень входят все поселки региона кроме села Маймы.

Специальный перечень утверждается правительством региона и публикуется на официальном портале.

Обратите внимание! В некоторых регионах правительство составляет единый перечень мест, удаленных от сетей связи, и труднодоступных. То есть автоматически причисляют к труднодоступным районам населенные пункты с плохой связью. Если ваш поселок попал в такой список, и вы не реализуете подакцизные товары, то онлайн-кассу можно не использовать вообще.

Онлайн-касса в местах, удаленных от интернета

Онлайн-касса может работать без интернета в селах и поселках, удаленных от сетей связи.

В пункте 7 ст. 2 ФЗ №54 указано, что компании и ИП могут применять автономный режим онлайн-кассы, если работают в населенном пункте, который относится к местам, удаленным от сетей связи.

При объяснении принципа действия такого режима следует вспомнить, как обычно функционируют современные ККТ.

Онлайн-кассы направляют налоговикам сведения о расчетах по такой схеме:

  1. ККТ через кассовую программу отправляет данные оператору фискальных данных;
  2. ОФД передает их в ФНС и покупателю.

Связь осуществляется в режиме онлайн.

схема работы онлайн-кассы

Если интернет отсутствует, то возможна работа кассы без интернета – ККТ никуда не передает информацию, а хранит ее в собственной памяти. Предприниматель сам должен принести фискальный накопитель с информацией в налоговую для считывания. Это называется автономным режимом.

Регистрация и начало работы кассы в автономном режиме имеют отличительные особенности:

  • при регистрации необходимо выбрать пункт «…предназначена для работы исключительно в автономном режиме»;
  • перед началом выдачи чеков в настройках ККТ выбирается автономный режим.

Если не настроить кассу на такой режим, вас будут преследовать ошибки онлайн-кассы – техника будет «напоминать», что данные не отправляются в ОФД.

Автономный режим и фискальный накопитель

Работа онлайн-кассы без интернета предполагает, что срок действия фискального накопителя будет иным, не тем, что заявлен производителем.

Так, если вы по виду деятельности выбрали накопитель на 15 месяцев, в онлайн-кассе в автономном режиме срок его работы уменьшается до 410 дней.

Если вы имеете право использовать ФН на 36 месяцев, то срок его службы сокращается до 560 дней (так что емкие ФН невыгодно покупать для автономного режима).

Чтобы не ошибиться в выборе фискального накопителя, прочитайте статью с подробным обзором ФН>>>

Онлайн-касса без интернета и ОФД

Преимущество автономного режима – не нужно заключать договор с ОФД перед регистрацией онлайн-кассы. Учитывая, что услуги оператора стоят от 2000 рублей, у предпринимателей на селе есть некоторая экономия.

Однако документацию при использовании кассы вести придется.

О том, какие документы нужно заполнять при использовании онлайн-касс и как это делать, читайте тут>>>

Труднодоступные места

Согласно ст. 4.7 54-ФЗ, торговые объекты, предприниматели и компании не обязаны применять онлайн-кассы в труднодоступных местностях.

Список таких населенных пунктов, как и список удаленных от связи поселков, определяют региональные власти.

Ниже можно скачать документы со списком мест, отдаленных от связи, где касса должна использоваться в автономном режиме, и труднодоступных, где можно работать без кассы.

Чаще списки труднодоступных и удаленных поселков совпадают. Однако в некоторых регионах было принято два списка. Например, двойной перечень есть в Белгородской области и Республике Алтай.

Регион Места, удаленные от сетей связи Труднодоступные места
Республика АдыгеяПостановление Кабинета министров Республики Адыгея от 03.03.2017 № 33
Республика АлтайПостановление Правительства Республики Алтай от 13.07.2017 № 163Постановление Правительства Республики Алтай от 13.07.2017 № 163
Республика БашкортостанПостановление Правительства Республики Башкортостан от 23.01.2017 № 10Распоряжение Кабинета министров Республики Башкортостан от 26.01.2001 № 67-р
Республика БурятияПостановление Правительства Республики Бурятия от 03.04.2001 № 119Постановление Правительства Республики Бурятия от 03.04.2001 № 119
Республика ДагестанПостановление Правительства РД от 30.05.2017 № 118Постановление Правительства РД от 30.05.2017 № 118
Республика ИнгушетияПостановление Правительства Республики Ингушетия от 29.11.2016 № 224Постановление Правительства Республики Ингушетия от 29.11.2016 № 224
Кабардино-Балкарская РеспубликаПостановление Правительства КБР от 31.03.2017 № 58-ПППостановление Правительства КБР от 31.03.2017 № 58-ПП
Республика КалмыкияПриказ Министерства экономики и торговли Республики Калмыкия от 03.03.2017 № 21-сПриказ Министерства экономики и торговли Республики Калмыкия от 01.12.2016 № 137-с
Карачаево-Черкесская РеспубликаПостановление Правительства Карачаево-Черкесской республики от 13.07.2017 № 195
Республика КарелияПриказ Государственного комитета по дорожному хозяйству, транспорту и связи от 29.12.2016 № 174Постановление Правительства РК от 27.03.2017 № 101-П
Республика КомиПостановление Правительства Республики Коми от 23.12.2017 № 27Постановление Правительства Республики Коми от 24.01.2017 № 31
Республика КрымПостановление Совета министров Республики Крым от 18 августа 2017 года № 415
Республика Марий ЭлПостановление Правительства Республики Марий Эл от 27.03.2017 № 144Постановление Правительства Республики Марий Эл от 27.03.2017 № 144
Республика МордовияПриказ Мининформсвязи Республики Мордовия от 31.01.2017 № 8Приказ Министерства торговли и предпринимательства Республики Мордовия от 14.02.2017 № 57
Республика Саха (Якутия)Постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 20.02.2017 № 50Постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 20.02.2017 № 50
Республика Северная Осетия – АланияПостановление Правительства Республики Северная Осетия — Алания от 14.03.2017 № 119
Республика ТатарстанПостановление КМ РТ от 30.05.2017 № 320
Республика ТываПостановление Правительства Республики Тыва от 11.11.2016 № 472Постановление Правительства Республики Тыва от 11.11.2016 № 472
Удмуртская РеспубликаПриказ Министерства промышленности и торговли Удмуртской Республики от 18.01.2017 № 3Приказ Минпромторга УР от 26.12.2016 № 112
Республика ХакасияПостановление Правительства Республики Хакасия от 17.09.2003 № 250
Чеченская РеспубликаПостановление Правительства Чеченской Республики от 30.11.2015 № 232

Постановление Правительства Чеченской Республики от 06.06.2017 № 150

Чувашская Республика – ЧувашияПостановление Кабинета министров Чувашской Республики от 03.02.2017 № 28Постановление Кабинета министров Чувашской Республики от 14.12.2016 № 530
Алтайский крайПостановление Правительства Алтайского края от 16.02.2017 № 54Постановление Администрации Алтайского края от 23.12.2016 № 432
Забайкальский крайПостановление Правительства Забайкальского края от 31.01.2017 № 19Постановление Правительства Забайкальского края от 14.02.2017 № 51
Камчатский крайПриказ Минэкономразвития и торговли Камчатского края от 11.04.2017 № 148-пПостановление Правительства Камчатского края от 09.01.2017 № 2-П
Краснодарский крайПриказ департамента информатизации и связи Краснодарского края от 13.02.2017 № 20Постановление главы администрации Краснодарского края от 21.03.2017 № 196
Красноярский крайЗакон Красноярского края от 16.03.2017 № 3-479
Пермский КрайПостановление Правительства Пермского края от 09.02.2017 № 43-пПостановление Правительства Пермского края от 09.02.2017 № 43-п
Приморский крайПостановление администрации Приморского края от 02.03.2017 № 55-паПостановление администрации Приморского края от 02.03.2017 № 55-па
Ставропольский крайПостановление Правительства Ставропольского края от 03.04.2017 № 128-пПостановление Правительства Ставропольского края от 04.10.2016 № 423-п
Хабаровский крайПостановление Правительства Хабаровского края от 07.03.2017 № 56-прПостановление Правительства Хабаровского края от 24.06.2016 № 201-пр
Амурская областьПостановление Правительства Амурской области от 27.01.2017 № 38Постановление Правительства Амурской области от 22.09.2016 № 416
Архангельская областьПостановление Правительства Архангельской области от 31.01.2017 № 32-ппПостановление Правительства Архангельской области от 01.02.2011 № 22-пп
Астраханская областьПостановление Правительства Астраханской области от 31.01.2017 № 14-ППостановление Правительства Астраханской области от 08.02.2017 № 31-П
Белгородская областьПостановление Правительства Белгородской обл. от 20.03.2017 № 100-ппПостановление Правительства Белгородской обл. от 02.05.2017 № 150-пп
Брянская областьПриказ Управления потребительского рынка и услуг, контроля в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции Брянской области от 31.01.2017 № 32Приказ управления потребительского рынка и услуг, контроля в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции Брянской области от 31.01.2017 № 33
Владимирская областьПостановление департамента развития предпринимательства, торговли и сферы услуг администрации области от 30.01.2017 № 1Постановление администрации Владимирской области от 18.10.2016 № 901
Волгоградская областьПриказ комитета промышленности и торговли Волгоградской области от 30.01.2017 № 02-нПриказ комитета промышленности и торговли Волгоградской обл. от 15.03.2017 № 16-н
Вологодская областьПостановление Правительства Вологодской области от 30.03.2017 № 290Постановление Правительства Вологодской области от 21.11.2016 № 1038
Воронежская областьПостановление Правительства Воронежской области от 03.03.2017 № 156Постановление Правительства Воронежской обл. от 18.05.2017 № 386
Ивановская областьПостановление Правительства Ивановской области от 13.04.2017 № 125-пПостановление Правительства Ивановской области от 08.06.2017 № 219-п
Иркутская областьПостановление Правительства Иркутской области от 25.04.2017 № 277-ппПостановление Правительства Иркутской области от 29.12.2008 № 131-пп
Калининградская областьПостановление Правительства Калининградской области от 07.06.2017 № 287
Калужская областьПриказ Министерства конкурентной политики Калужской обл. от 10.03.2017 № 71м
Кемеровская областьПостановление коллегии администрации Кемеровской области от 16.02.2017 № 68Постановление коллегии администрации Кемеровской области от 22.05.2017 № 222
Кировская областьПостановление Правительства Кировской области от 31.01.2017 № 43/52Закон Кировской области от 27.12.2007 № 208-ЗО
Костромская областьПостановление администрации Костромской области от 22.02.2017 № 67-аПостановление администрации Костромской области от 14.02.2017 № 47-а
Курганская областьПостановление Правительства Курганской области от 31.01.2017 № 20Постановление Правительства Курганской области от 27.02.2017 № 50
Курская областьПостановление администрации Курской области от 01.02.2017 № 51-паПостановление Правительства Курской области от 26.01.2004 № 5
Ленинградская областьПриказ комитета по связи и информатизации Ленинградской области от 28.02.2017 № 06
Липецкая областьПостановление администрации Липецкой области от 31.01.2017 № 35
Магаданская областьПостановление Правительства Магаданской области от 16.02.2017 № 84-ппПостановление Правительства Магаданской области от 08.09.2016 № 723-пп
Московская областьРаспоряжение Министерства потребительского рынка и услуг МО от 27.04.2017 № 17РВ-10
Мурманская областьПостановление Правительства Мурманской области от 21.04.2017 № 216-ПП
Нижегородская областьПостановление Правительства Нижегородской области от 14.12.2016 № 852
Новгородская областьПостановление Правительства Новгородской области от 07.03.2017 № 69Постановление Правительства Новгородской области от 05.06.2017 № 197
Новосибирская областьПостановление Правительства Новосибирской области от 04.04.2017 № 130-пПостановление Правительства Новосибирской области от 04.04.2017 № 129-п
Омская областьПостановление Правительства Омской области от 01.03.2017 № 53-пПостановление Правительства Омской области от 01.03.2017 № 53-п
Оренбургская областьПостановление Правительства Оренбургской области от 09.03.2017 № 177-п
Орловская областьПостановление Правительства Орловской области от 31.03.2017 № 131Постановление Правительства Орловской области от 20.06.2017 № 259
Пензенская областьПостановление Правительства Пензенской области от 01.02.2019 № 43-пППостановление Правительства Пензенской обл. от 28.06.2017 № 300-пП
Псковская областьПостановление администрации Псковской области от 17.02.2017 № 81Постановление администрации Псковской области от 23.03.2017 № 138
Ростовская областьПостановление Правительства Ростовской области от 02.02.2017 № 50Постановление Правительства РО от 15.03.2017 № 167
Рязанская областьРаспоряжение Правительства Рязанской области от 31.01.2017 № 39-рРаспоряжение Правительства Рязанской области от 31.01.2017 № 38-р
Самарская областьПостановление Правительства Самарской области от 27.03.2017 № 185
Саратовская областьПостановление Правительства Саратовской области от 13.02.2017 № 52-ППостановление Правительства Саратовской области от 22.02.2002 № 13-П
Сахалинская областьПостановление Правительства Сахалинской области от 18.04.2017 № 169
Свердловская областьПостановление Правительства Свердловской области от 27.04.2017 № 307-ПП
Смоленская областьПостановление администрации Смоленской области от 27.01.2017 № 27Постановление администрации Смоленской области от 05.11.2003 № 282
Тамбовская областьПриказ Управления по развитию промышленности и предпринимательства Тамбовской области от 30.01.2017 № 16Приказ управления по развитию промышленности и предпринимательства Тамбовской области от 15.02.2017 № 27
Тверская областьПостановление Правительства Тверской области от 07.06.2017 № 173-пп
Томская областьПостановление администрации Томской области от 30.01.2017 № 26аПостановление администрации Томской области от 21.06.2017 № 219а
Тульская областьПриказ Министерства по информатизации, связи и вопросам открытого управления Тульской области от 24.01.2017 № 5-осн
Тюменская областьПостановление Правительства Тюменской области от 21.02.2017 № 51-пПостановление Правительства Тюменской области от 20.02.2007 № 26-п
Ульяновская областьПостановление Правительства Ульяновской области от 27.02.2017 № 86-ППостановление Правительства Ульяновской области от 25.01.2017 № 36-П
Челябинская областьПостановление Законодательного собрания Челябинской области от 26.01.2017 № 800Постановление Законодательного собрания Челябинской области от 26.01.2017 № 799
Ярославская областьПостановление Правительства Ярославской области от 01.02.2017 № 59-п
Город СевастопольПостановление Правительства Севастополя от 02.02.2017 № 71-ПП
Еврейская автономная областьПостановление Правительства Еврейской автономной области от 25.01.2017 № 11-ппПостановление Правительства Еврейской автономной области от 08.02.2017 № 21-пп
Ненецкий автономный округПостановление администрации НАО от 02.02.2017 № 22-п
Ханты-Мансийский автономный округ – ЮграПостановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 27.01.2017 № 23-пПостановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 22.12.2016 № 537-п
Чукотский автономный округПостановление Правительства Чукотского автономного округа от 11.01.2017 № 5Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 11.01.2017 № 5
Ямало-Ненецкий автономный округПостановление Правительства ЯНАО от 28.04.2017 № 413-П

Расчеты в магазинах, расположенных в труднодоступных местах

Если населенный пункт, в котором вы держите магазин или оказываете услуги, есть в списке труднодоступных мест онлайн-кассу можно не использовать. Это определено в 54-ФЗ.

Однако это не значит, что клиентам не надо выдавать документы, подтверждающие покупку.

Это должен быть товарный чек, БСО или иной документ, в котором написаны:

  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета (если при расчете в стационарном магазине, то с индексом; если из автолавки, то с номером автолавки и адресом регистрации ИП или фирмы, которой принадлежит автолавка);
  • название фирмы или фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН ИП или компании;
  • какая система налогообложения применяется;
  • признак расчета: продажа, предоплата, аванс, полный расчет и т.д.;
  • полные сведения о названии товаров или услуг, сумме денег, НДС, количестве товаров или услуг, выплатах и т.д.;
  • итоговая сумма по чеку с НДС;
  • наличный или безналичный расчет;
  • информация о том, кто выполнил расчет (о кассире или ИП).

бсо

Дополнительные требования к документам, заменяющим кассовый чек:

  • аккуратность и разборчивость записей при заполнении от руки;
  • у кассира должен быть второй экземпляр документа;
  • информация о выданных «чеках» должна быть записана в специальном журнале;
  • хранение документов в течение пяти лет.

Когда в труднодоступных местах надо применять онлайн-кассу

Торговцы подакцизными товарами и владельцы вендингового бизнеса согласно 54-ФЗ обязаны применять кассовую технику даже если находятся в труднодоступных местах.

Таким образом, они должны подключить кассу к интернету (через мобильную связи или спутник), заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать ККТ в ФНС, установить кассовую программу, облегчающую работу с подакцизными товарами.

Заключение

Относится ли ваш поселок к труднодоступным или удаленным от связи местам определяют региональные власти. Сам предприниматель не может это сделать, хотя может ходатайствовать в администрацию, чтобы населенный пункт был включен в перечень.

В статье можно скачать документы, которые приняли региональные депутаты. Однако со временем перечень может пересматриваться: как в сторону увеличения населенных пунктов, так и в сторону уменьшения.

Например, если в поселке открылось крупное производство, и там стало больше 10 000 человек, или если населенный пункт назнали поселком городского типа.

В таких случаях всем предпринимателям и компаниям, продающим товары или услуги, придется установить кассовые аппараты.