Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы

После того как в 2017 году вышел федеральный закон № 54, все предприниматели были обязаны заменить устаревшие кассы на новые модели со встроенным ФН. Фискальный накопитель в онлайн-кассе предназначен для хранения и обработки платежных данных. Его использование является обязательным, что и прописано в официальном документе.

Именно ФН обеспечивает шифровку данных и невозможность их изменения. Однако в зависимости от сферы деятельности фискальные накопители имеют отличия. В чем же они заключаются и как выбрать устройство, соответствующее всем правилам, расскажем ниже.

Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен

Накопитель фискальных данных встроен в современные кассы и представляет собой устройство со специальной прошивкой микросхем. Он позволяет печатать чеки со ссылками и QR-кодами, хранить их, а также доставлять в электронном виде покупателю и в ОФД.

Именно ФН записывает информацию о совершенной продаже и отправляет ее в зашифрованном виде оператору фискальных данных, который является посредником между ФНС и бизнесом.

Подробно о том, что такое ОФД, какие функции он выполняет и как к нему подключить кассу, написано в этой статье>>>

Таким образом, главной функцией накопителя является хранение сведений о покупках, их обработка и присвоение уникального кода каждому чеку. По закону его корпус должен быть опломбирован, а по истечении срока службы обязательно хранение в течение пяти лет.

В отличие от предыдущих моделей касс, в которых устанавливалась ЭКЛЗ, ФН позволяет записывать значительно больше данных: это и суммы, и продукция. К тому же его не надо, как электронную ленту, вынимать из аппарата и везти в налоговую — вся передача осуществляется в безопасном режиме через интернет.

фн и эклз

Другие плюсы:

  • Возможность самостоятельной замены по окончании срока эксплуатации, поскольку ФН является съемным и покупается отдельно.
  • Объем памяти значительно превосходит этот же параметр у ЭКЛЗ и составляет 256 Мб.
  • Более 240 000 операций без необходимости замены.

Фискальный накопитель будет особенно удобен тем торгующим в розницу фирмам, которые совершают не более 700 продаж в день. В этом случае его хватит примерно на год. Точный срок можно посмотреть в паспорте, который идет в комплекте с устройством. Здесь также прописаны модель и заводской номер.

Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы

Полный перечень разрешенных к использованию фискальных накопителей указан на сайте ФНС. Эти модели имеют одинаковый функционал, но могут различаться сроком использования, версией фискальных документов и техническими данными.

Актуальный список ФН, включенных в реестр ФНС

Модель ФНПроизводительСрок действия, мес.Поддерживаемые версии ФФДДата и номер приказа о включении в реестр
«ФН-1»ООО «РИК»131.0; 1.0512.08.2016 № ЕД-7-20/434@
«ФН-1» исполнение 3 версия 1»ООО «НТЦ «Измеритель»131.0; 1.0530.03.2017 № ЕД-7-20/268@
«ФН-1» исполнение 3 версия 2»ООО «Прагматик»131.0; 1.0530.03.2017 № ЕД-7-20/267@
«ФН-1» исполнение 2»ООО «РИК»361.0; 1.05; 1.103.05.2017 № СА-7-20/339@
«ФН-1.1» исполнение 3»АО «Концерн «Автоматика»13, 151.0; 1.05; 1.108.12.2017 № ЕД-7-20/1033@
«ФН-1» исполнение Из13-2»ООО «НТЦ «Измеритель»131.0; 1.0522.12.2017 № ЕД-7-20/1081@
«ФН-1» исполнение Пр13-2»ООО «Прагматик»131.0; 1.0522.12.2017 № ЕД-7-20/1082@
«ФН-1.1» исполнение 5-15-2»ООО «ИНВЕНТА»13, 151.0; 1.05; 1.126.12.2017 № ЕД-7-20/1088@
«ФН-1.1» исполнение Эв15-2»ООО «ЭВОТОР»13, 151.0; 1.05; 1.127.12.2017 № ЕД-7-20/1103@
«ФН-1.1» исполнение 4»ООО «ИНВЕНТА»361.0; 1.05; 1.128.12.2017 № ЕД-7-20/1108@
«ФН-1.1» исполнение Из15-2»ООО «НТЦ «Измеритель»13, 151.0; 1.05; 1.122.01.2018 № ЕД-7-20/33@
«ФН-1.1» исполнение Ав15-2»АО «Концерн «Автоматика»13, 151.0; 1.05; 1.105.02.2018 № ЕД-7-20/78@
«ФН-1.1» исполнение 6-15-2»ООО «Дримкас»13, 151.0; 1.05; 1.105.02.2018 № ЕД-7-20/76@
«ФН-1.1» исполнение Пр15-2»ООО «Прагматик»13, 151.0; 1.05; 1.105.02.2018 № ЕД-7-20/77@
«ФН-1.1» исполнение 5-15-1»ООО «ИНВЕНТА»13, 151.0; 1.05; 1.107.03.2018 № ЕД-7-20/134@
«ФН-1.1» исполнение 2»ООО «ИНВЕНТА»13, 18, 361.0; 1.05; 1.122.05.2018 № ЕД-7-20/324@
«ФН-1.1» исполнение Эв36-2»ООО «ЭВОТОР»13, 18, 361.0; 1.05; 1.122.05.2018 № ЕД-7-20/325@
«ФН-1.1» исполнение Ав36-2» АО «Концерн «Автоматика» 13, 18, 361.0; 1.05; 1.106.06.2018 № ЕД-7-20/375@

Скачать реестр фискальных накопителей со списком подходящей им ККТ>>>

Срок действия фискального накопителя

По такому показателю, как срок действия, ФН в онлайн-кассах может быть рассчитан на 15 и 36 месяцев. Это максимальный период его использования, реальный же зависит от особенностей деятельности организации. При выборе стоит учитывать систему налогообложения.

Все разрешенные ФНС фискальные накопители для онлайн-касс можно поделить на две категории:

  1. Накопители на 15 мес. Подходят в следующих случаях: у вас общий режим налогообложения или совмещенный с ОСНО, онлайн-касса работает в автономном режиме, вы торгуете подакцизными товарами или выполняете сезонные работы.
  2. Устройства на 36 мес. Подойдут в том случае, если имеет место оказание услуг или торговля на специальных режимах: упрощенка, ЕСХН, патент, ЕНДВ.

Как выбрать ФН для онлайн-кассы

В случае окончания срока действия либо переполненности накопитель блокируется. При этом онлайн-касса с ФН предупреждает владельца об этом за 30 дней, а затем за 3 дня.

На длительность работы чипа могут влиять и такие факторы, как вид реализуемой продукции и место расположения магазина. Так, если касса функционирует в обычном режиме, срок работы ФН на 15 месяцев составит 470 дней. Однако этот период сокращается до 410 дн. при продаже подакцизной продукции, выполнении сезонных работ и ведении бизнеса на отдаленной территории без передачи данных в ОФД.

Модель фискального накопителя

Чтобы понять, какая модель ФН перед вами, нужно посмотреть на цифры в его названии. Эти же обозначения помогут понять, с какими форматами фискальных документов (ФФД) совместим накопитель.

Существуют две версии фискальных накопителей: ФН 1.0 и ФН 1.1. Однако сейчас производят только ФН 1.1.

Действующих форматов ФД на сегодня два: 1.05, который является переходным, и 1.1 – финальный. Версия 1.0 была действительна только до января 2019 года. Во многом она разрабатывалась исходя из теории, поэтому имела много минусов. Так, нельзя было изменить местоположение магазина, кассир не всегда мог провести аванс, если за товар должен был быть внесен задаток.

Чем новее ФФД, тем больше обязательных для указания реквизитов и сложнее сама структура документа. Это важно для создания отчетных бланков, информации об открытии/закрытии смен, отчетов о регистрации ККТ.

Так, фискальный накопитель для онлайн-кассы типа 1.0 поддерживает только версии 1.0 и 1.05 ФФД, в то время как ФН 1.1 работает со всеми форматами фискальных документов. Именно поэтому налоговая со временем хочет перейти только на него.

версии ффд для фн

На просторах интернета также можно встретить многоразовый ФН, предназначенный для тестирования и настройки оборудования оператора ФД. Такая модель МГМ-ФН-1, как правило, требуется специалистам по разработке ККТ и ПО к ней. Для ведения торговли она не подходит, поскольку на таких чеках отсутствует фискальный признак, а значит, юридически они недействительны.

Встречается и ЭФН, так называемый эмулятор фискального накопителя. Он во многом схож с МГМ, однако тестовые ФД передает не на тестовый, а на собственный сервер.

Сколько стоит фискальный накопитель для онлайн-кассы

На цену ФН во многом влияет срок его службы:

  • При приобретении устройства на 15 месяцев придется потратить около 8000 рублей.
  • В среднем 12 000 р. будет стоить ФН на 36 месяцев.

Стоит принять во внимание, что чем ближе предприниматель к крайнему сроку перехода на онлайн-кассу, тем сложнее найти подходящий ФН. А это напрямую влияет на удорожание. Поэтому о покупке лучше позаботиться заранее.

Купить ФН придется и в тех случаях, если его объем заполнился, произошла смена ИНН, он сломался или заблокировался. Подобные непредвиденные расходы надо иметь ввиду и быть готовым к быстрой замене накопителя.

Где купить ФН для онлайн-кассы

Все фискальные накопители выпускаются исключительно сертифицированными организациями и занесены в специальный реестр самой ФНС. Сейчас там присутствует 18 разрешенных к применению моделей. Поэтому прежде чем делать покупку, стоит изучить сайт налогового органа. Здесь можно узнать все необходимое по каждому устройству:

  • данные о производителе;
  • название ФН;
  • период эксплуатации после регистрации;
  • сертификат соответствия всем требованиям;
  • указание той ККТ, с которой совместимы конкретные накопители.

Скачать реестр разрешенных к использованию фискальных накопителей>>>

Продажу осуществляют, как правило, производители ККТ и ФН, ОФД, компании, занимающиеся техобслуживанием. Если вы заказываете новую кассу, то накопитель обычно идет уже в комплекте.

При покупке обязательно убедитесь в наличии заводского номера на корпусе ФН. По нему можно проверить реальное существование и «чистоту» устройства. Если же такого номера нет, то следует обратиться к компании-производителю, поставщику или сразу в налоговую. Велик шанс, что вы приобрели подделку.

Что будет, если купить неподходящий ФН

Конечно, вы можете сэкономить денежные средства и купить фискальный накопитель на меньший период действия, если это разрешено при вашей системе налогообложения.

Зачастую предприниматели стараются купить онлайн-кассу с ФН на 36 месяцев. Однако он рассчитан для малого бизнеса, то есть до 200 чеков в день, в противном случае не избежать преждевременного заполнения объема и покупки нового. В случае продажи алкоголя и сигарет, экономия обернется дополнительными тратами.

Если же предприниматель не позаботился об установке данного устройства, то размеры санкций сильно возрастают: для компаний – до 100 % от выручки за тот промежуток времени, когда ФН уже должен был использоваться, но не менее 30 тыс. рублей, для ИП – не меньше чем 10 000 рублей или 50 % от неучтенной выручки.

Чаще всего предупреждение выписывается только при первом нарушении представителям малого и среднего бизнеса. В случае крупных фирм налоговая сразу применяет штрафные санкции.

Резюмируя все вышеописанное, стоит сделать следующие выводы касательно выбора и применения ФН:

  1. Покупая накопитель отдельно, обязательно подбирайте его под ваш режим налогообложения. В остальном это универсальное устройство, можно подобрать любой.
  2. Модель должна формировать соответствующий ФФД. На данный момент это переходная версия 1.05. Если в планах сразу переход на формат 1.1, то следует приобрести ФН-1.1.
  3. Если касса идет уже с фискальным накопителем, узнайте его срок действия.