Лучшие программы для удаленной работы сотрудников

Несмотря на привычный всем формат ежедневного посещения офиса для выполнения своих обязанностей, удаленная работа становится все более популярной. Оно и понятно: компания может экономить на аренде помещений и его оборудовании, нанимать действительно крутых специалистов из любой части мира, не тратить время на дорогу до работы. Главное — собрать по-настоящему классную команду ответственных сотрудников.

Оценить такие плюсы сегодня, в связи с пандемией коронавируса, могут и те фирмы, кто никогда не задумывался о подобном формате, но теперь вынужден сделать это. Эпидемия уже сейчас оказала сильнейшее влияние на бизнес-сферу. Большинство предпринимателей ощутило значительное проседание по многим показателям, снижение продаж и падение спроса.

Наиболее предприимчивые бизнесмены занялись не только поиском выхода из создавшейся ситуации, но и стремятся вывести дело на новый виток развития. Пока одни срезают расходы и увольняют работников, другие переводят весь бизнес в онлайн-режим, а персонал — на работу удаленно с помощью специальных программ и приложений, функционирующих через интернет.

Топ сервисов для совместной удаленной работы

программы для совместной удаленной работы

Если в ваших планах как работодателя сохранить штат опытных специалистов, минимизировать риски их заражения и массового простоя деятельности, ознакомьтесь с нижеприведенными полезными инструментами и приложениями.

Они обеспечат комфортные условия для всей команды и быструю адаптацию некоторых ее членов к непривычной деятельности из дома. Специальные программы для работы ПК сотрудников удаленно помогут создать эффективное дистанционное взаимодействие в любом месте и в любое время.

Приложения для контроля времени и выполнения задач

Помогут ничего не забыть и не упустить из виду, грамотно расставить приоритеты и выполнить все в срок.

Rescuetime

 

Rescuetime

Этот таймтрекер позволяет учитывать время, посвященное решению той или иной задачи, и простоя. Можно следить за активностью на различных сайтах и в приложениях, получать данные о наиболее загруженных рабочих часах. Вся статистика подается в виде отчетов. Платная подписка RescueTime с расширенным функционалом обойдется в $9 в месяц.

Google Календарь

Google Календарь

Поможет удобно и просто организовать рабочее время. А специальный календарь будет виден другим участникам и подскажет им лучший период для встреч. Можно отсылать приглашения на электронную почту, задавать график напоминаний и повторяющиеся мероприятия. На выбор один из трех тарифов: от Basic до Enterprise (5,40 и 25 долларов в месяц за каждого сотрудника, соответственно).

Worldtimebuddy

Worldtimebuddy

Бесплатная компьютерная программа для удаленной работы сотрудников компании. Отличный инструмент, функционирующий в качестве мировых часов, конвертера часовых поясов и планировщика встреч. Вы можете совершать международные и конференц-звонки, проводить вебинары.

Calendly

Calendly

Мощная программа для планирования удаленной работы и организации встреч дистанционно. Заполняйте свой график и затем делитесь с другими коллегами ссылкой. Простой и эффективный способ для организованной работы. Основная версия не требует оплаты. При этом premium-аккаунт стоит $8 в месяц, а pro — $12.

Focus Booster

Focus Booster

Бесплатный таймер подскажет, что и когда нужно сделать. Поможет проанализировать и грамотно распределить время. Также есть и платная версия с расширенными возможностями — $3 в месяц.

I Done This

I Done This

Сервис создан для ежедневного учета достижений сотрудников и хода исполнения поставленных задач. Каждое утро на email приходит сообщение с отчетом об эффективности команды и ее членов. Вы всегда будете в курсе того, что делается или по каким причинам не может быть выполнено. Предлагается бесплатная трехдневная версия. В последующем можно выбрать из трех тарифов: от 9 до 35 долларов.

Weekdone

Weekdone

Приложение поможет отследить все действия сотрудников и результаты их труда. Вы получите полное понимание о ежедневных рабочих процессах и сможете оставлять отзывы для улучшения показателей команды, а также задавать цели на день, неделю и квартал. Цена пользования в месяц зависит от количества работников: до 3 – бесплатно, а дальше от $9. Например, при штате более 500 человек стоимость составит 3,5 доллара за каждого.

Семь сервисов для управления проектами

Каждый член рабочей группы сможет следить за своими проектами, оценивать ежедневную эффективность и планировать дальнейшие действия.

Trello

Trello

Инструмент позволяет упорядочить проекты и верно расставить приоритеты. Специальные доски отображают все имеющиеся задачи. За счет такой наглядности вы всегда знаете, кто из сотрудников и чем занимается, на каком этапе он находится при решении задания. Приложение может синхронизироваться с любым вашим устройством. Им можно пользоваться бесплатно, однако предусмотрено два платных тарифа (9 и 20 долларов), расширяющих возможности.

Asana

Asana

Создавайте, назначайте и управляйте задачами. Каждая из них может быть помещена в собственный или контекст проекта, поэтому вам легко обсуждать задание с сотрудником, выполняющим ее. Есть возможность для загрузки и экспорта файлов с ПК и облачных хранилищ. На выбор несколько тарифных планов — от $10,99 до $24,99.

Assembla

Assembla

Отличная программа для фрилансеров и совместной удаленной работы сотрудников. Вы можете централизованно управлять вашей командой и отчетами. В любой момент есть возможность проверить, чем занимается персонал. На выбор три тарифа — от 9 до 14 долларов за пользователя в месяц.

Basecamp

Basecamp

Единая платформа позволяет грамотно организовать работу удаленных сотрудников. Может использоваться для планирования и управления проектами, организации встреч, контроля деятельности каждого работника и всех процессов. Есть 4 вида платной подписки, которые отличаются количеством проектов. Кроме того, есть годовой пакет и испытательный срок на 60 дней.

Podio

Podio

Простая панель управления помогает каждому сотруднику отслеживать свои задания. За счет общего контента и процессов ваша команда работает значительно лучше. Все инструменты настраиваются, а каждому члену команды можно отвести соответствующую роль. Пользоваться Podio можно бесплатно, но для расширения функционала есть и несколько платных подписок — от 9 до 24 долларов.

Taskworld

Taskworld

Эта программа для удаленной работы персонала на личных компьютерах хорошо облегчает взаимодействие по различным проектам. Легкое и простое отслеживание задач обеспечивает эффективность их выполнения и общую производительность. В рабочую область можно загружать различные документы и получать обратную связь. Интегрируется с Google Диск, Dropbox и др. Возможно платное ($11) и бесплатное пользование.

Wrike

Wrike

Отличное решение для фирм любого масштаба и рода деятельности. Предлагает множество полезных инструментов: диаграмма Ганта, равномерное распределение задач между исполнителями, панель мониторинга, возможность структурирования по проектам и папкам. Вы получаете отчеты об активности команды в режиме реального времени. Можно пользоваться бесплатно, но есть и платные тарифы — от 9,8 до 24 долларов. Также предоставляется комплексное решение на индивидуальных условиях.

Популярные программы для общения сотрудников

Удаленная работа, как и любая другая, подразумевает постоянное взаимодействие между работниками с целью слаженности действий и решения возникающих вопросов.

Skype

Skype

Самый распространенный способ установить связь между всеми членами вашей команды. Можно совершать видеозвонки и создавать чаты. Пользуйтесь сервисом бесплатно.

Slack

Slack

Одно из самых быстро растущих приложений. Можно формировать разные каналы с темами, чтобы не вести все обсуждения в одной ленте. Возможна интеграция со сторонними сервисами. Есть бесплатное и платное подключение за пользователя в месяц (6,67 и 12,5 долларов).

Hangouts

Hangouts

Хорошая бесплатная программа для обмена сообщениями при работе по удаленке, а также для видеозвонков и создания встреч. Можно создавать групповые чаты до 100 человек, добавлять фото и карты, анимированные картинки.

Telegram

Telegram

Быстрая, удобная и простая бесплатная платформа для общения. Никаких ограничений по размеру сообщений и их безопасное длительное хранение. Можно переписываться на любых устройствах.

Какие платформы подходят для демонстрации экрана

Необходимый инструмент для проведения как совещаний внутри компании, так и деловых переговоров с клиентами.

MyOwnConference

MyOwnConference

Позволяет проводить онлайн-уроки и вебинары, видеоконференции и тренинги. Также подходит для личных разговоров. Экран может одновременно демонстрироваться из любого браузера на 5000 человек. Есть множество допфункций: запись трансляций, создание чата, показ презентаций. MyOwnConference бесплатна, однако есть и платная подписка (25 евро).

Join.me

Join.me

Простая программа для одновременной работы и общения на удаленном доступе для небольшой аудитории — до 250 участников. Поддерживается чат и передача файлов. Однако для организации веб-конференции потребуется довольно быстрый интернет. Есть бесплатный тариф, а также по 20 и 30 долларов за месяц.

Screenleap

Screenleap

Предназначена для использования на разного рода собраниях. Можно не только создавать, но и обмениваться презентациями. Есть бесплатная версия, а также платный тариф — $15–30.

ZOOM

zoom

Сервис обеспечивает видеосвязь, а также позволяет записывать конференции высокой чёткости длительностью до 40 мин, передавать файлы. В бесплатной версии предназначен для взаимодействия не более 100 человек. Это ограничение можно снять за 15 долларов в месяц.

Linkchat

Linkchat

Приложение для проведения совещаний и ведения деловых коммуникаций. Есть функция чата. Может работать на всех устройствах и с любого браузера. Поддерживается интеграция с другими приложениями. Есть бесплатная версия, а также тарифные планы от 820 до 2000 р/мес. Решение для премиум-конференций рассчитывается в индивидуальном порядке по запросу.

Владельцам интернет-магазинов

Если вы уже работаете в онлайн-сфере или только планируете перевести свой бизнес в этот формат, вам не обойтись без такой техники, как онлайн-касса. Благо сегодня решить этот вопрос можно быстро и с небольшими затратами, просто арендовав облачную кассу.

«АТОЛ Онлайн»

атол

Подходящее решение как для крупных, так и для только что открывающихся площадок. Ваша арендованная кассовая техника будет стабильно работать в круглосуточном режиме. Корректную работу обеспечивает готовая интеграция с CMS, агрегаторами и банками. Ежемесячно за такие услуги придется платить 2900 р.

«Бизнес.Ру»

Бизнес.Ру

Предлагает особый пакет для касс — «Онлайн.Чеки». Подключение выполняется через агрегаторов. Все чековые документы формируются автоматически и гарантированно доставляются всем покупателям. Стоимость услуг — 1500 р/мес.

Orange data

Orange data

Удобные и быстрые расчеты в интернете за счет постоянного автоматического проведения платежей. За работой сервиса постоянно следят специалисты техподдержки. Есть готовые варианты интеграции с платежными системами и банками. Цена таких услуг – 2000 р/мес.

Какие еще программы можно скачать для организации удаленной работы

Следующие несколько приложений позволят ещё более облегчить удаленную работу. На них вы сможете переложить рутинные, но не менее важные во всем процессе обязанности.

Так, 1Password запомнит все пароли за вас и ваших сотрудников, а для создания текстовых документов, таблиц, загрузки фото и видео не обойтись без Google Drive.

Если вы используете файлы PDF, стоит воспользоваться приложением Acrobat Pro DC. Легко сделать скриншот при работе по удаленке поможет программа LightShot. А для хранения большого количества данных стоит воспользоваться Google Диск. Создавать же небольшие заметки можно в OneNote.

Теперь все, что нужно от вас, — скачать подходящую программу на ПК и организовать удаленную работу в соответствии с бизнес-целями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *