Касса для магазина обуви: как выбрать ККТ и работать с маркировкой

Открывая обувной салон, предприниматель стремится создать все условия для комфортной работы персонала и роста выручки. Тщательно продумывается ассортимент, бонусы для покупателей, месторасположение и интерьер. Однако все это может не принести должного результата без соблюдения законодательных норм, которые разработаны для каждой сферы деятельности. Что касается торговли обувью, то здесь также действуют четкие правила легальной продажи, о которых должен знать владелец такого магазина.

Нужна ли касса для продажи обуви в 2020 году?

касса для продажи обуви

Начиная с 2017 года все компании и ИП, занятые в сфере торговли, независимо от режима налогообложения и масштаба бизнеса должны применять современные модели ККМ. Они имеют фискальный накопитель и могут подключаться к интернету, благодаря чему все платежные сведения сразу же передаются в налоговую.

И магазины обуви не стали исключением: при расчетах с покупателем использование онлайн-кассы является необходимым. Без нее запрещена и продажа через сайт.

Некоторые нюансы использования аппарата есть для предпринимателей, работающих в труднодоступной или удаленной местности. Они могут использовать технику в автономном режиме либо вообще обходиться без нее. Такой статус территория получает по решению региональных властей, после чего попадает в соответствующий список. Если ваш магазин не располагается в таких местах, то никаких исключений в работе не предусмотрено.

Подробнее о работе в труднодоступных и удаленных от сетей связи местах, читайте тут>>>

Кроме того, с марта 2020 года кассовое ПО должно поддерживать работу с обязательной маркировкой товаров. Продажа обуви без цифрового штрихкода или с ним, но не через кассу незаконна.

Что касается удаленных территорий, то владелец должен раз в месяц скидывать на флешку все сведения и ехать в место доступа к интернету, где данные будут скинуты в систему «Честный ЗНАК».

Применение онлайн-касс позволяет не только соблюдать нормы закона, но и упрощать многие бизнес-процессы, выводить продажи на новый уровень благодаря следующим возможностям кассового ПО:

  • Формирование базы клиентов.
  • Автоматизация торговли.
  • Внедрение бонусных карт и системы скидок.
  • Разработка действенных программ лояльности.
  • Анализ работы всего магазина и каждого сотрудника.
  • Разделение ассортимента по цене, цвету, возрастной категории для быстрого поиска нужной позиции.
  • Распределение ролей между кассирами и товароведом.

Именно поэтому онлайн-касса нужна каждому обувному магазину: не только для исполнения законодательных норм, но и успешного ведения деятельности.

Какая касса нужна для продажи обуви?

Какая касса нужна для продажи обуви

Исходя из последних требований в обувной сфере, кассовый аппарат обязательно должен быть совместим с системой маркировки: подключаться к 2D-сканеру, распознавать код и передавать данные ОФД.

Важно, чтобы выбранная онлайн-касса входила в реестр аккредитованных инспекцией кассовых аппаратов — только в этом случае работа вашего обувного магазина будет соответствовать всем нормам и правилам.

Нельзя сбрасывать со счетов и такие параметры, как:

  • Пропускная способность. Чем больше ваш магазин обуви и количество посетителей, тем выше должна быть скорость печати чека на кассе. Наличие автоотрезчика также станет дополнительным плюсом. В противном случае не избежать очередей и недовольства клиентов.
  • Вариант подключения к интернету. Это может быть Ethernet, Wi-Fi или модем. Для крупных обувных маркетов выгоднее проводной способ. В случае небольшой торговой точки можно обойтись и подключением по мобильной сети.
  • Возможность работы с широким ассортиментом. Так, наиболее продвинутые автономные онлайн-кассы поддерживают несколько тысяч наименований, но все равно не могут использоваться в крупных обувных магазинах. При наличии большого количества товарных позиций стоит воспользоваться POS-системами.
  • Удобное управление. Сенсорный дисплей позволяет быстрее проводить любые операции, однако цена моделей с таким экраном выше по сравнению с кнопочными.

Для верного выбора обязательно учитывайте особенности бизнеса.

Так, если вы продаете обувь на рынке, стоит обратить внимание на автономные модели с емким аккумулятором и возможностью подключения к смартфону.

Для небольших отделов подойдет кассовый аппарат в виде планшета, к которому могут подключаться дополнительные устройства.

Более крупные магазины и сетевики отдают предпочтение многофункциональным POS-системам с фискальным регистратором, что позволяет автоматизировать бизнес-процессы.

Если же вы сомневаетесь в покупке, можно воспользоваться арендой кассовой техники. Это особенно удобно для начинающих бизнесменов, поскольку не требует единоразовых крупных затрат. В среднем, стоимость аренды – 2000 р/мес. При этом вы сразу получаете готовое к работе оборудование с техподдержкой, регулярным обновлением программ и возможностью замены в случае поломки. А также экономите время на прохождении процедуры регистрации аппарата в налоговой. Но в случае длительной аренды расходы на услугу могут превысить затраты на покупку собственной кассы.

Обзор подходящих моделей ККТ для обувного магазина

ккт для обувного магазина

И для малого, и для крупного бизнеса лучше выбирать проверенные модели известных производителей. Они входят в реестр ФНС, поддерживают работу с маркированными товарами и позволяют не волноваться за корректность проводимых операций и их соответствие закону.

В числе наиболее востребованных касс для магазина обуви можно отметить следующие:

Модель ХарактеристикиЦена в руб.
МТС касса 5

МТС касса 5

Подходит для малого и среднего бизнеса.

Имеет встроенный сканер для считывания штрихкода и принтер для печати чека.

Доступ в интернет за счет Wi-Fi и 3G.

Сенсорный дисплей.

Мощный емкостный аккумулятор, обеспечивающий до 24 часов работы без подзарядки.

Встроенная кассовая и товароучетная программа.

Позволяет вести закупки и учитывать остатки, проводить инвентаризацию.

13 500
Litebox 5

Litebox 5

Поддерживает оплату подарочными сертификатами и банковской картой.

Встроенный сканер для распознавания штрихкода и принтер чека.

Поддержка интернета через 3G/4G, а также Wi-Fi и Bluetooth.

Легкий и понятный интерфейс.

Простая работа с кассовой программой.

Панель избранных товаров для быстрого проведения наиболее частых операций.

До 48 часов работы без дополнительной подзарядки.

27 900
Эвотор 7.2

Эвотор 7.2

Возможность подключения периферийных устройств.

Сенсорный яркий дисплей.

Подключение интернета через 3G, Bluetooth и Wi-Fi.

Встроенная облачная база товаров.

Возможность формировать отчеты и статистику.

Простая интеграция с другими программами.

Базовый товароучет.

Понятная кассовая программа.

15 700
Атол 50Ф

Атол 50Ф

Подходит для среднего и крупного бизнеса.

Требует подключения к ПК с кассовой программой.

Высокая скорость печати чека.

Наличие автоотрезчика.

Печать графики, QR-кода и логотипов.

Большой ресурс печатающей головки.

Можно использовать ленту шириной 44 и 57 мм.

17 300
Атол Супермаркет

Атол Супермаркет

POS-система для крупных торговых точек.

Несколько комплектаций на выбор.

Интеграция с товароучетной программой.

Высокая скорость печати чека – 200 мм/сек.

Удобный монитор.

Полный набор необходимой техники, включая денежный ящик, сканер, дисплей покупателя, клавиатуру, ридер для карт и др.

104 530
Вики Принт 80Ф плюс

Вики Принт 80Ф плюс

Быстрая печать чеков – 300 мм/с.

Работает только после подключения к ПК.

Печать графики и логотипов.

Возможность подключить денежный ящик.

Наличие автоотрезчика.

Широкий чек 80 мм позволяет разместить всю необходимую и дополнительную информацию.

Совместим со всеми кассовыми программами.

20 400
MSPOS-K

MSPOS-K

Компактное легкое устройство с сенсорным экраном.

Встроенный термопринтер и сканер 2D.

Беспроводной интернет: 3G, Bluetooth, Wi-Fi.

Скорость печати – 90 мм/с.

До 48 часов непрерывной работы.

Настройка яркости с учетом разной освещенности.

Подзарядка возможно через кабель любого смартфона за счет разъема USB Type-C.

11 900

Где купить онлайн-кассу для своего бизнеса?

После того, как вы определились с моделью, возникает логичный вопрос: где выгодно приобрести подходящее устройство?

В попытках сэкономить многие покупают кассу с рук либо на рынке. Однако это технически сложное оборудование, поэтому экономия может обернуться двойными затратами в случае неполадок в ее работе. К тому же велик риск, что именно эта ККТ не входит в реестр налоговой, а значит, платежные операции будут незаконными.

Кассу для продажи маркированной обуви лучше всего приобретать в специализированных магазинах, банке, ОФД, у завода-изготовителя, сотовых операторов. Это станет гарантией долгой и бесперебойной работы техники при соблюдении условий эксплуатации. А в случае проблем вы всегда сможете обратиться к продавцу за помощью и техподдержкой.

Какой ФН выбрать и как заключить договор с ОФД?

Все современные онлайн-кассы должны иметь встроенный фискальный накопитель. Он отвечает за хранение, шифрование и обработку платежных сведений, может быть на 15 или 36 месяцев в зависимости от режима налогообложения и сферы деятельности фирмы. Хорошо, если он поддерживает наиболее актуальный в ближайшие годы ФФД 1.1.

Новые ККМ зачастую продаются уже с ФН, но если вы приобрели аппарат отдельно, то важно правильно выбрать накопитель.

Так, для продажи маркированной обуви через кассу потребуется фискальник, который имеет счетчик запросов, может сам принять и проверить подлинность штрихкода. Те накопители, которые сейчас представлены на рынке, этого делать не умеют.

Если же вы уже работаете со старым ФН, то разрешается дождаться срока окончания его действия и затем заменить моделью с расширенным функционалом.

Кроме того, работа по новым правилам будет невозможной без передачи данных ОФД. По сути, это посредник между вашей компанией и инспекцией. Именно он отвечает за пересылку информации в инстанцию и ее хранение.

Заключение договора с ОФД не займет много времени, поскольку проводится через ЛК выбранного оператора. Потребуется ЭЦП, заводской номер онлайн-кассы и ФН, данные владельца магазина обуви и другие сведения. Подписание бумаг станет важным этапом на пути дальнейшей регистрации техники в налоговой.

Взаимодействие с оператором обязательно для всех предпринимателей. Исключение составляют лишь бизнесмены, ведущие деятельность в удаленных местностях: ККМ в этом случае работает в установленном при регистрации автономном режиме.

О том, как выбрать ОФД, заключить с ним договор, и сколько это стоит, читайте тут>>>

Какое ПО подойдет для работы магазина обуви?

Для полноценного функционирования кассе необходимо специализированное программное обеспечение. Именно благодаря ему упрощаются не только многие рутинные операции, но и создаются предпосылки для роста прибыли и выхода продаж на новый уровень.

Это особенно актуально для обувных салонов. Ведь помимо довольно внушительного ассортимента, каждая пара в нем должна содержать штрихкод. Без подходящего ПО отмечать продажи в «Честном ЗНАКЕ» придется вручную, что потребует немало времени. Кроме того, усложняются подсчет остатков на складе, проведение аналитики, списание уцененных моделей и оформление брака.

Решить эти задачи как раз позволяет автоматизация бизнеса, предполагающая установку кассовой и товароучетной программы для продажи маркированной обуви через кассу. Выбор той или иной системы либо же использование смешанного решения с управленческим модулем будет зависеть от нужд бизнеса и его масштаба:

  • простая кассовая программа позволяет выполнять основные операции, поддерживает маркировку и имеет минимальный функционал для исполнения 54-ФЗ, поэтому подходит для небольших отделов и магазинов, где не требуется работа со складом;
  • крупным торговым точкам уже не обойтись без установки товароучетной системы, поскольку она позволяет обрабатывать складские запасы, получать подробную аналитику продаж, проводить инвентаризацию и многое другое;
  • смешанные решения дают возможность подключать программы лояльности, делать рассылки клиентам, работать с отзывами, следить за работой каждого кассира и др. Поэтому подойдут обувным супермаркетам и сетевикам.

Список лучших кассовых программ в 2020 году>>>

Правила выбора товароучетной программы и обзор лучших решений>>>

Автоматизированные системы имеют множество полезных для торговой точки функций, которые помогают активно развивать бизнес и постоянно повышать доход. В первую очередь облегчается работа с маркированной продукцией при ее закупке у поставщика, сканировании при продаже, отправке сведений ОФД, формировании накладных.

Помимо этого, автоматизация позволяет:

  • управлять продажами и повышать лояльность клиентов за счет быстрого обслуживания. Ведь кассир легко найдет нужную товарную позицию за счет удобного интерфейса, добавит в чек данные о скидках или акциях, оформит бонусную карту. А подобный сервис импонирует многим посетителям, что повышает возможность повторного посещения;
  • следить за работой склада и несколькими магазинами. Вы сможете проанализировать информацию об оставшихся моделях, и вовремя перенаправить партию из одного салона в другой. Кроме того, можно оценить спрос на определенную обувь и в зависимости от этого скорректировать дальнейшие закупки;
  • контролировать работу сотрудников и управлять мотивацией. Автоматизированные системы позволяют оценить эффективность каждого работника, его умение быстро и качественно обслуживать клиентов. Исходя из этого можно корректировать план продаж для каждого, а также принимать дополнительные меры в виде обучения и повышения квалификации;
  • сокращать время на проведение рутинных операций и снижать количество ошибок в документах. Это возможно за счет электронного документооборота и наличия всех необходимых шаблонов, заполнение которых происходит в несколько кликов. К тому же исключается неправильное установление цен на ту или иную обувь, предоставление необоснованных скидок при продаже на кассе;
  • быстро формировать складские и финансовые отчеты. Благодаря тому, что вся информация расположена в облаке, доступ к ней есть в любое время и из любого места. Вы в любой момент можете посмотреть рентабельность магазина и выручку;
  • управлять ассортиментом. Каждая пара обуви имеет карточку с фотографией и характеристиками. За счет этого можно группировать товары по определенному признаку, вести учет сопутствующей продукции и добавлять новые сведения. Промониторив складские остатки, можно не тратить время на проведение инвентаризации, а сразу закупить наиболее востребованные позиции;
  • работать с прайсом и ценами на конкретную обувь. Упрощается назначение стоимости и наценки. Можно следить за реакцией посетителей на ее рост и в случае отсутствия снижения продаж даже повышать ее, что ощутимо повлияет на прибыль. Также есть возможность назначать скидки и проводить уценку определенных пар.

Важно, что не все автоматизированные системы могут продолжать работать при разрыве интернет-связи. Поэтому стоит выбирать надежные решения, работоспособность которых не зависит от наличия сети.

Какое дополнительное оборудование потребуется продавцу?

Сегодня на рынке представлен широкий ассортимент периферийных устройств, подключаемых к кассе и позволяющих ускорить и сделать комфортным процесс продажи маркированной обуви. Так, в большинстве случаев для магазина стоит приобрести:

  • сканер 2D — позволит считывать код Data Matrix;
  • принтер этикеток — понадобится в том случае, если на складах остались товары без маркировки;
  • терминал сбора данных — упростит сбор, обработку и передачу сведений о товарах во внешние системы;
  • аппликатор для нанесения этикеток — незаменим в случае большого склада;
  • терминал для банковских карт — если ваша торговая точка будет работать с безналом.

Также зачастую необходим денежный ящик, дисплей покупателя и другие устройства, выбор и покупка которых зависят от нужд бизнеса.

Подробное описание всех устройств и обзор лучших моделей дополнительного оборудования>>>

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Регистрация техники в налоговой является обязательной для всех предпринимателей. Без прохождения этой процедуры деятельность магазина будет считаться незаконной.

Для большего удобства предпринимателей и экономии времени постановка на учет может проводиться онлайн на сайте инспекции. Потребуется ЭЦП, договор с ОФД и личные документы.

Воспользовавшись пошаговой инструкцией, вы быстро и без ошибок составите заявление и пройдете все этапы. Если же у вас нет возможности воспользоваться ЛК, кассу можно зарегистрировать в одном из отделений инстанции. При успешной постановке на учет налоговая выдаст регкарту.

Как вариант, можно отдать решение такой задачи на аутсорсинг. В этом случае приступить к работе по новым правилам вы сможете в кратчайшие сроки.

Как работает система маркировки в обувном магазине

система маркировки в обувном магазине

Начиная с июля 2020 года, вся обувь должна иметь уникальную маркировку. Она свидетельствует о подлинности товара и его качестве, а также за счет электронного документооборота позволяет отследить всю товаропроводящую цепочку – от производителя до конечного потребителя. При реализации пары без такого идентификатора предпринимателю грозят крупные штрафы.

А это значит, что отчитываться о продажах маркированной обуви через кассу нужно не только в инспекции, но и в системе «Честный ЗНАК». Поэтому кроме регистрации кассового аппарата в ФНС и заключения договора с ОФД, понадобится подписать соответствующие документы с оператором маркировки – ЦРПТ. А при наличии на складе коробок без штрихкода обязательно промаркировать остатки. Как это правильно сделать и в какие сроки нужно уложиться, читайте тут>>>

Как продавать маркированную обувь через кассу

Магазин обязан информировать систему ЧЗ о каждой проданной паре с идентификационным кодом. Это делается с помощью онлайн-кассы и ОФД и требует от продавца магазина только одного действия — отсканировать Data Matrix на коробке с обувью.

Как только код считан, ККМ вносит название модели в чек и, присвоив признак маркировки, отправляет эту информацию ОФД. Оператор видит такой документ и автоматически пересылает данные о продаже не только в инспекцию, но и в «Честный ЗНАК». Система фиксирует выбытие товара из оборота.

Чтобы все сделать правильно и не допустить ошибки, важно внимательно изучить инструкцию по использованию ККТ и всего дополнительного оборудования, в том числе и сканера.

Как должен выглядеть чек продажи обуви

Каждый чек, выдаваемый покупателю, содержит обязательные и дополнительные реквизиты. К последним относятся, например, сведения об акциях и скидках, купоны на следующую покупку или благодарность за посещение магазина. А в качестве обязательных выступают данные о времени, дате и месте расчета, названии товара и его цене и пр. — всего более 20 таких позиций.

Кроме того, при продаже маркированной обуви в чековом документе должен присутствовать соответствующий признак — символ «М», для чего нужно просто обновить прошивку вашей кассы. Данная отметка будет присутствовать в каждой строке с товаром, имеющим знак идентификации.

Штрафы за нарушения в работе с ККТ и отсутствие кассы

Закон предусматривает серьезные наказания как за работу без ККТ, так и нарушения при ее использовании. В некоторых случаях инспекция ограничивается только предупреждением, однако их не так много. Поэтому надеяться на удачное стечение обстоятельств не стоит.

Для ИП:

  • 10 000 р. — если в магазине обуви касса не установлена;
  • 3000 р. — при несоответствии ККМ 54-ФЗ, не переданных в ФНС данных и ошибках в чеке;
  • 2000 р. — если покупателю не был выдан чековый документ.

Для юрлиц:

  • 30 000 р. — если продажа обуви ведется без кассы;
  • 10 000 р. — за любые нарушения при работе с оборудованием, невыдачу чека и ошибках в нем, а также если модель устарела и не соответствует законодательным нормам.

Помимо этого, санкции применяются и при нарушениях в работе с маркировкой. Так, при отсутствии штрихкода на коробке ИП могут быть оштрафованы в размере до 30 000 р., а предприятия — до 300 000 р. В некоторых случаях предусмотрено уголовное наказание.

Исходя из такого положения дел ясно, что для стабильного развития бизнеса и спокойного ведения деятельности без опасений внеплановых проверок лучше изначально следовать требованиям закона. В противном случае велики шансы потерять не только репутацию, но и само дело.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *