Онлайн-касса на рынках и ярмарках в 2020 году

В рамках 54-ФЗ с 2017 года осуществляется постепенный переход на обязательное использование онлайн-касс. Некоторые виды предпринимательской деятельности на рынках и ярмарках освобождены от применения касс, всем остальным неисполнение норм законодательства грозит серьезными штрафами. Поэтому желательно разобраться, должны ли вы работать с ККТ, какая касса вам подойдет и как на ней правильно работать.

Нужны ли онлайн-кассы продавцам на рынках

Трактовки 54-ФЗ предполагают, что есть нюансы использования касс на рынках. Поэтому нельзя сказать, что кассовый аппарат всегда нужен при торговле на ярмарке. Все зависит от вида деятельности и от формы торговли, например с лотка или в стационарном павильоне.

Кто может работать на рынке без кассы

нужны ли онлайн кассы на рынках

Сначала определим, кому разрешается работать на рынке без кассы. Этот аспект торговых отношений регулируется ФЗ-54. И все те виды деятельности, которые можно осуществлять без использования ККТ, перечислены в п.2 ст.2 этого закона.

К таковым относятся:

  • торговля на розничных рынках и ярмарках, в том числе в крытых павильонах, если торговое место является открытым, не обеспечивающим сохранность товара;
  • реализация с тележек и корзин и т.д.;
  • торговля газетами и журналами;
  • реализация мороженого и безалкогольных напитков;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, керосином;
  • торговля живой рыбой с лотков и автоцистерн;
  • сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами (дынями, арбузами);
  • реализация изделий собственного изготовления или народного промысла.

Скачать список всех видов деятельности, освобожденных от применения касс>>>

Объясним содержание закона простыми словами.

Если на то, чтобы разложить и собрать ваше торговое место, уходит не более пяти минут, и в вашем ассортименте продовольственные товары, не требующие специальных условий хранения или маркировки, вы можете торговать без кассы. Это касается и некоторых непродовольственных товаров, но тут есть исключения.

Кроме того, вы можете продавать без кассы на ярмарках и рынках, если ваша торговая точка находится в труднодоступных регионах нашей страны. Обычно это маленькие села и хутора. Подробный перечень таких мест следует уточнять в тексте региональных постановлений.

Как применять кассу в труднодоступных местах >>>

Кому же всё-таки без кассы не обойтись?

онлайн кассы на розничном рынке

Следует работать с кассовым аппаратом:

  • продавцам технически сложных товаров, в том числе компьютеров и комплектующих, электротехнических приборов, автомобильной техники;
  • при продаже медицинских препаратов, лекарств и оборудования, а также бытовой химии;
  • ИП, торгующим изделиями из резины и дерева (за исключением плетеных корзин);
  • в реализации мебели, музыкальных инструментов, спортивного инвентаря;
  • при торговле одеждой (кроме нижнего белья) и ортопедическими товарами;
  • если торговая точка – это киоск, автофургон, контейнер или крытая палатка.

Подробнее о том, кому и когда нужна онлайн-касса, читайте в этой статье>>>

Какие онлайн-кассы подходят для торговли на рынках и ярмарках

Выбирая онлайн-кассу для работы на рынках, следует обращать внимание на следующие критерии: максимально долгая работа без подзарядки в автономном режиме, компактность, возможность удобно держать аппарат в руках.

какие кассы для рынка

Соответственно, все работающие от сети громоздкие кассовые аппараты желательно сразу исключить. Также, как и фискальные регистраторы. Это небольшие надежные приборы, но функционируют они, только будучи подключенными к ноутбуку, на котором стоит кассовое ПО. Для такого решения может не найтись места на прилавке.

Чтобы отвечать нормам 54-ФЗ, касса должна иметь функцию передачи фискальных данных ОФД и – при торговле алкоголем – ЕГАИС. А значит, должна иметь выход в сеть Интернет. Исключение составляет торговля в труднодоступных для сети местах. В этом случае аппарат накапливает фискальные данные и передает не в режиме онлайн, а единоразово при подключении к сети.

Не следует забывать и о погодных условиях. Кассы на открытых рынках должны бесперебойно работать и на жаре, и на морозе. Даже если касса находится в павильоне, учитывайте, что при отсутствии стационарного отопления температура в помещении вечером может опускаться ниже нуля. Утром для запуска некоторых видов касс, не работающих при минусовых температурах, требуется, чтобы воздух прогрелся до 0 и выше. Поэтому на температурный критерий обращайте внимание обязательно.

Что должно быть у кассы для работы на рынке:

  • небольшой размер и вес;
  • возможность работы в условиях минусовой температуры;
  • емкий аккумулятор;
  • возможность подключения к интернету через сим-карту или вай-фай (при раздаче с телефона).

Исходя из этих критериев, для работы на ярмарках и рынках оптимальны кассы двух видов: «автономки» и смарт-терминалы.

автономки и смарт-терминалы

Автономные кассы

Автономная онлайн-касса привлекательна своей относительно невысокой ценой. Но и возможности у неё значительно ниже, чем у смарт-терминала за счет низкой скорости печати, маленького экарана и работы с небольшим ассортимент товаров.

Проблема работы с «автономками» — необходимость программировать кассу с помощью горячих клавиш ККТ и инструкции. Например, для формирования чека на возврат необходимо нажать 8-10 клавиш на этой кассе.

Если ассортимент на вашем прилавке невелик и средний чек у вас состоит из одной-двух позиций, то и незачем тратиться на дорогое оборудование.

Самые популярные модели автономных касс: Меркурий 185Ф, АТОЛ 60Ф, АТОЛ 91Ф.

Смарт-терминалы

Эти кассовые аппараты стоят дороже. Но если обычно в чеке у вас от трех до пяти позиций и ассортимент более 30 наименований, лучше не поскупиться и приобрести смарт-терминал.

Среди производителей этих касс лидирует бренд Эвотор. Для торговли на рынке подойдет Эвотор 5. Но для сравнения представим ниже характеристики и более дорогого Эвотор 7.2 с большим экраном.

Подробнее про подбор кассы под свой вид бизнеса читайте тут>>>

Сравнение некоторых моделей касс для рынка

Модель Скорость печати чека, мм/сВес, кг tПередача данныхПодключение доповРесурс аккумулятораЦена с ФН, руб.
Меркурий 185Ф

Меркурий 185Ф

до 881от -20 до +45USB, GSM, Wi-FiСканер штрих-кодов, весы, USB-клавиатура через Wi-Fiдо 16 часовот 12 400
Атол 91Ф

Атол 91Ф

до 500,4от -10 до +45Ethernet, Wi-Fi, BluetoothТолько один разъем, одно устр-во на выбор: сканер штрих-кодов, терминал или весыдо 8 часовот 14 750
Атол 60Ф

Атол 60Ф

до 750,7от -10 до +45USB, 2G, BluetoothВстроенная POS-система, дополнительно сканер штрих-кодов и весыдо 8 часовот 32 050
Эвотор 5

Эвотор 5

до 500,4от 0 до +30USB, GSM, Wi-FiТолько один разъем, одно устр-во на выбор: банковский терминал, принтер этикеток.до 12 часовот 19 900
Эвотор 7.2

Эвотор 7.2

до 701от 0 до +45Bluetooth,Wi-Fi, GSM 2G и 3G6 разъёмов: принтер чеков, сканер штрих-кодов, весы, денежный ящик, терминалдо 16 часовот 24 250

Дополнительное оборудование ККТ для торговли на рынках и ярмарках

Для работы на рынке продавцам может понадобиться и дополнительное оборудование. Выбирать его следует, исходя из потребностей вашего типа торговли.

Прежде всего, надо ориентироваться на ассортимент товаров. Если вы продаете продукцию на развес, то сканер штрих кодов вам не нужен. Выбор стоит сделать в пользу электронных весов. И, напротив, если вы торгуете товарами в упаковке или изделиями народного промысла, весы вам не понадобятся.

На что действительно стоит обратить внимание — это банковский терминал. Сегодня все больше клиентов хотят платить картами. Установив его, вы привлечете новых покупателей и поднимете средний чек.

Какой ФН покупать и с каким ОФД заключать договор

ФН и ОФД для кассы

Выбирая фискальный накопитель для торговли на рынке, необходимо ориентироваться на два основных параметра:

  • включенность модели ФН в реестр ФНС;
  • срок его службы.

Сроки варьируются от 15 до 36 месяцев, но могут быть и меньше. Все зависит от вашего вида деятельности. Если вы торгуете на рынке подакцизными товарами, то нет смысла приобретать ФН на 36 месяцев, потому что срок действия накопителя в этом случае – 410 дней. Если вы оказываете услуги или работаете на спецрежимах: УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН – вам не подойдет ФН на 15 месяцев, нужен на 36.

Подробно о правилах подбора подходящего фискального накопителя написано тут>>>

Принцип взаимодействия с ОФД можно сравнить с приобретением пакета услуг оператора сотовой связи. Вы приобретаете устройство ФН, а далее определяетесь с оператором, который будет собирать и передавать данные в ФНС. Прежде всего, выбирать ОФД следует из утвержденного реестра. Внимательно изучите стоимость услуг, возможность выбора тарифа на необходимый срок – это особенно актуально для сезонной торговли на ярмарках.

Как зарегистрировать кассовую технику

После приобретения кассы, ФН, заключения договора с ОФД, необходимо зарегистрировать ККТ в ФНС. Сама процедура не занимает много времени. Можно это сделать при личном визите в налоговую или через сайт.

Для регистрации через сайт налоговой необходимо использовать электронную подпись, зато можно сэкономить время на визитах в инспекцию.

Подробная пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы>>>

Как пользоваться онлайн-кассой на рынке

Помните, что онлайн-касса участвует в формировании строгой отчетности, потому к работе с ней следует подходить ответственно:

  • внимательно изучите инструкцию;
  • составьте собственную памятку по ее использованию.

Торговля на рынках и ярмарках даже при хорошо организованном рабочем месте – дело стрессовое. Лучше, если памятка будет перед глазами. Главное, в начале смены сверить точное время, а в конце смены – не забыть обнулить кассу.

Инструкцию работы на онлайн-кассе читайте здесь>>>

Какой чек пробивать

чек кассы на рынке

Все современные ККТ настроены таким образом, чтобы отражать в чеке необходимые реквизиты. Запрограммировав однажды устройство, вы можете быть уверены в соответствии информации в чеке требованиям 54-ФЗ.

Главное, чтобы фискальные документы были читабельны – следите за тем, чтобы все строки были пропечатаны.

Также покупатель может попросить отправить ему чек в электронном виде. В таком случае продавец обязан исполнить просьбу, если она прозвучала до момента расчета. При этом важно помнить, что выдача бумажного чека обязательна в любом случае.

Запрограммировать автономную онлайн-кассу на выдачу электронных чеков необходимо с помощью специальной инструкции для конкретного аппарата.

Смарт-терминал выдает электронный чек после нажатия двух-трех кнопок и записи номера телефона или email.

Штрафы за работу без кассы на рынке

Если ваш вид деятельности все-таки попадает под действие закона о применении онлайн-касс на рынках и ярмарках, лучше не тянуть с приобретением и регистрацией устройства.

Размер штрафа за работу без кассы зависит от вида бизнеса. Например, индивидуальный предприниматель, который не использовал ККТ, наказывается штрафом до 50% от суммы продаж, сделанных без кассы. Штраф для ООО – до 100% от суммы продаж.

Штрафами облагается не только факт отсутствия онлайн-кассы, но и неправильное ее использование, например, если вы не выдали покупателю чек.

Подробнее о штрафах читайте по ссылке>>>

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *