Штрафы за отсутствие онлайн-касс и нарушения при работе с ними

К концу 2019 года законный штраф за онлайн-кассу грозит 90% предпринимателей, которые не установили кассовую технику. По 54-ФЗ на ККТ должны перейти магазины, общепит, ИП и ООО с услугами. Список исключений совсем небольшой и охватывает меньше десятой доли рынка. В статье расскажем об основных штрафах, о моратории на наказание для перевозчиков и о том, как избежать наказания, если неправильно выбит чек.

Какие штрафы придется заплатить за неприменение онлайн-касс и нарушения при работе с ними в 2019 году

онлайн касса штрафы 2019

Штрафы за неправильную работу с кассовой техникой были увеличены в 2016 году и с тех пор не изменились. Все суммы прописаны в статье 14.5 КоАП РФ.

Наказание предусмотрено для должностных лиц, ИП и юридических лиц. Для первых штраф за онлайн-кассу (ее отсутствие, непробитие чека, ошибки в фискальных документах) в несколько раз меньше, чем для ООО.

Для ИП и должностных лиц:

  1. Отсутствие онлайн-кассы предусматривает штраф до ½ размера выручки за период, когда ККТ должна была использоваться, но этого не было сделано.
  2. Нарушения регистрации техники, ее неправильное использование – от 1,5 до 3 тысяч рублей.
  3. Невыдача чека (бумажного или электронного) – 2 тысячи рублей (при условии, что покупка была проведена по онлайн-кассе).

Для ООО:

  1. Отсутствие онлайн-кассы наказывается штрафом до полного размера выручки за период, когда ККТ должна была использоваться.
  2. Неправильное использование онлайн-кассы – штраф до 10 тысяч рублей.
  3. Невыдача чека – штраф до 10 тысяч рублей.

КоАП предусматривает, что при небольших нарушениях, если те связаны с незнанием правил пользования ККТ, налоговики могут ограничиться предупреждением. То есть не всегда первое нарушение влечет за собой денежное наказание.

Штрафы за повторное нарушение, особенно за отсутствие кассовой техники, всегда выше.

Сравнение штрафов за онлайн-кассы для предпринимателей, руководителей компаний и фирм

Вид нарушенияДолжностные (руководящие) лица, ИПФирмы
Отсутствует ККТ, или она не применяетсяНе меньше 10 000 руб., от четверти и половины налички, полученной без применения кассы.Не меньше 30 000 руб., от 75% до всей налички, полученной без применения кассы.
ККТ не применяется второй раз, после получения штрафа за отсутствие онлайн-кассы.Отстранение от работы на 1-2 года.Закрытие компании на 90 суток или менее.
Работа с ККТ, которая отсутствует в реестре ФНС и не соответствует требованиям закона.До 3000 руб.До 10 000 руб.
Невыдача документов в ФНС при запросе налоговиковДо 3000 руб.До 10 000 руб.
Продавец не выдал чек или не отправил электронный чек.До 2000 руб.До 10 000 руб.

Отметим, что должностное лицо – это руководитель фирмы или администратор магазина.

Ни кассир, ни продавец, который не выдал чек, не относятся к списку должностных лиц.

Персонал магазина обычно наказывают внутри компании. Может последовать лишение премии, увольнение, выговор с занесением в личное дело и т.д. Важно, чтобы санкции были в рамках ТК РФ (например, нельзя лишать зарплаты).

Мораторий на штраф за онлайн-кассу

Внедрение онлайн-касс в 2019 году продолжилось, и с июля установить эту технику должны большинство предпринимателей и фирм.

Однако не все компании оказались готовы к работе с онлайн-кассами. Штрафы в 2019 году грозили представителям перевозчиков и управляющим компаниям, так как не все из них имели штатного сотрудника-кассира.

Закон для них не отменили. Послабления по штрафам за онлайн-кассы для этих видов бизнеса ввел 171-ФЗ, подписанный 3 июля 2019 года.

По закону до начала второго полугодия 2020 года штрафы (по 2, 3, 4 и 6 частям 14.5 КоАП) не будут применяться, если расчеты:

  • производятся в салоне автобуса или другого транспорта с выдачей проездных билетов;
  • совершаются с компаниями сферы ЖКХ (управляющих компаний) за коммунальные услуги.

За какие нарушения штрафа нет

Налоговики во время интервью и вебинаров рассказывают, что практически не штрафуют компании, которые обязаны были перейти на ККТ менее года назад. Вместо наказания они проводят разъяснительную работу, рассказывают о правилах применения онлайн-касс, отвечают на вопросы предпринимателей.

Также отсутствуют в настоящее время штрафы для ИП на спецрежимах, которые не ведут потоварный учет в кассовых программах, обозначая просто «Товар 1», «Товар» и сумму покупки. Для других категорий предпринимателей отсутствие потоварного учета может караться предупреждением или штрафом до 3000 рублей, однако для «спецрежимников» до 2021 года наказания нет.

Кого не оштрафуют за отсутствие ККТ

Согласно 54-ФЗ, за отсутствие ККТ не штрафуют тех предпринимателей, которые освобождены от обязанности использования этой техники. Среди них:

  • самозанятые предприниматели (выдают чеки в приложении «Мой налог»);
  • ряд ИП с услугами на патенте согласно статье 2 (например, образовательные услуги, по ремонту обуви);
  • продажа ценных бумаг;
  • торговля на разнос;
  • владельцы столовых в общеобразовательных учреждениях.

Скачать перечень всех видов деятельности, освобожденных от применения онлайн-касс>>>

Как избежать штраф за онлайн-кассу

Избежать штрафа за ошибки или неприменение онлайн-кассы можно двумя способами:

  1. предупредить нарушение;
  2. самостоятельно исправить ошибку и сообщить в ФНС.

Как предупредить нарушение

Самый хороший способ не платить штраф за отсутствие онлайн-кассы – поставить ее и выдавать чеки в соответствии с 54-ФЗ.

То есть необходимо:

  1. Приобрести ККТ и фискальный накопитель;
  2. Выбрать оператора фискальных данных;
  3. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС;
  4. Выдавать фискальные документы в соответствии с 54-ФЗ: фиксировать открытие и закрытие смены, формировать чеки с признаками расчета в зависимости от вида покупок (продажа, аванс, кредит и т.д.).

О том, как купить подходящий кассовый аппарат мы писали в статье о выборе онлайн-кассы>>>

Также перед приобретением ККТ и ФН важно убедиться, что они есть в реестре налоговой. Это гарантия, что касса и фискальный накопитель соответствуют 54-ФЗ.

Скачать актуальный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать реестр фискальных накопителей>>>

Список организаций, получивших разрешение на обработку фискальных данных, тоже периодически обновляется налоговой.

Скачать актуальный список ОФД>>>

Подробную пошаговую инструкцию по регистрации кассы прочитать можно здесь>>>

Как самостоятельно исправить нарушение и сообщить в ФНС

В случае, если онлайн-касса установлена, но вы ошиблись с выдачей чека (выдали с неправильными данными или не выдали чек), то необходимо сделать чек коррекции, составить акт и подать заявление в ФНС.

Нарушение исправляется в три этапа:

  1. Написать акт (для него нет строго утвержденной формы), в котором указать все продажи без кассовой техники с датой, стоимостью, количеством товара. Там же написать причину неприменения онлайн-кассы.
  2. Создать чек коррекции. Признаком расчета будет «Приход», если были продажи, и «Расход», если покупателям выдавались деньги (например, пункт сбора вторсырья). Основанием коррекции может быть «самостоятельная операция» или же «по предписанию» в случае визита налоговиков и наложения обязательства выбить чек коррекции.
  3. Подать заявление о том, что вы не применили онлайн-кассу, в кабинете юрлица (ИП) на сайте ФНС. Также можно составить уведомление на бумаге и лично занести в инспекцию.

Можно ли избежать наказания, когда штраф за онлайн-кассу уже выписан

избежать штраф за онлайн-кассу

Если штраф все же был выписан или проверка проходит в те минуты, когда вы читаете эту статью, существует несколько способов избежать наказания.

Способ 1. Выиграть у налоговиков в суде

В России есть юристы, которые практикуются на защите предпринимателей и спорах бизнеса с ФНС. Они знают, как грамотно выстраивать аргументы для защиты.

Адвокат, если и не докажет, что вины предпринимателя не было, то хотя бы минимизирует штраф.

При многих нарушениях помимо денежных штрафных санкций предусмотрено наказание в виде предупреждения. Например, если ИП или фирма выдавала чеки с неправильными реквизитами.

Предупреждением и разъяснениями сотрудники ФНС могут ограничиться, если онлайн-касса не работала пару часов из-за отключения электричества, а ИП делал продажи и не сформировал чек коррекции.

Адвокат также может выиграть дело:

  • если протокол был выписан некорректно;
  • если у ФНС нет достаточных доказательств того, что нарушение действительно было.

Способ 2. Самостоятельная жалоба в суд

Для написания жалобы в суд не нужен адвокат, если вы хоть немного разбираетесь в КоАП. Особых требований к составлению жалобы нет: судья будет рассматривать жалобы, написанные в произвольной форме.

КоАП предусматривает за большинство нарушений, связанных с онлайн-кассами, предупреждение при первой «ошибке». Поэтому если способны самостоятельно аргументировать причину отсутствия онлайн-кассы, попросив заменить штраф на предупреждение, вам можно не привлекать адвоката.

Важно! Вы обязаны подготовить и передать в суд жалобу не позднее 10 дней с момента выписки постановления. В суд можно обратиться и позже, но должна быть веская причина – форс-мажор или болезнь.

Способ 3. Объяснить причины нарушения в момент выписывания штрафа за отсутствие онлайн-кассы

Разобраться в проблеме самостоятельно, опираясь на советы начальников управлений ФНС России, которые публикуются в интервью об онлайн-кассах.

К сожалению, не все налоговики из районных инспекций понимают все нюансы 54-ФЗ. Есть случаи, когда причина неустановки онлайн-кассы не в неправильной работе предпринимателя – виноваты внешние факторы.

Например, ИП заключил договор с фирмой-поставщиком о приобретении онлайн-кассы. Деньги за аппарат и фискальный накопитель были отправлены, однако из-за проблем поставки произошла задержка. В этом случае, если сотрудник ФНС собирается выписать штраф, можно предоставить доказательства невиновности ИП: чек, договор поставки и т.д.

Будет ли штраф, если онлайн-касса сломалась

ИП или администратор магазина может получить штраф за онлайн-кассу, если кассовый аппарат сломался. Поэтому возникает вопрос о действиях персонала, если он обнаружил поломку ККТ.

Можно ли работать без кассы, если она сломалась

Согласно закону, если онлайн-касса не работает, нельзя:

  • принимать деньги от покупателей;
  • проводить расчеты;
  • самостоятельно вскрывать кассовый аппарат и пытаться все починить.

Таким образом, долго работать без онлайн-кассы нельзя. Если вы отпустили несколько покупателей при сломанной кассе, можно после включения аппарата выбить чек коррекции.

Что делать, если касса сломалась

Рекомендуется обратиться к производителю, вызвать сервисных специалистов или проконсультироваться с ними по телефону.

Если дело в ошибке ПО техники, попробуйте найти информацию об этой неисправности в интернете, чтобы определиться, можно ли обойтись перепрошивкой или перезагрузкой кассы.

Обо всех возможных причинах поломки кассы и правилах работы в разных ситуациях, читайте тут>>>

Как работать, если на починку кассы понадобится время

Если касса сломалась надолго, а для ее починки требуется время, можно воспользоваться несколькими идеями.

  1. Взять кассу в аренду. Вам потребуется только оплатить полную стоимость фискального накопителя, за саму кассу потребуется заплатить 1000-2000 руб. в месяц (очень удобно, так как аренда кассы оформляется за сутки).
  2. Приобрести вторую онлайн-кассу и использовать ее в качестве подмены на случай поломки первой.
  3. Приобрести заранее у компании-поставщика оборудования расширенную гарантию, предусматривающую замену кассовой техники на новую в день поломки. Таким образом, вы сможете получить резервную временную онлайн-кассу за счет гарантии (по принципу «подменный автомобиль» в автосервисе официального дилера).

Выпишут ли штраф, если касса не работала из-за форс-мажора

Ситуации могут быть разными. Например, ККТ могла не включиться из-за временного отключения электроэнергии в магазине.

В этом случае ситуация расценивается как форс-мажор, который фирма не может спрогнозировать.

В таких случаях следует руководствоваться письмом ЕД-4-20/25867 от 20.12.2017, где указано, что если причина невыдачи чека не зависит от собственника кассы, то бизнесмен невиновен.

Однако даже в случае форс-мажорных обстоятельств следует сделать чек коррекции, а также уведомить о проблемах с электричеством налоговую:

  • написать объяснительную с перечнем причин отключения кассовой техники;
  • подтверждение факта отключения (например, скрин сайта местной компании — поставщика электроэнергии);
  • приложить к документам копии чеков коррекции.

Как оплатить штраф за онлайн-кассу

оплата штрафа за онлайн-кассу

Чтобы оплатить штраф, можно действовать несколькими путями.

  1. Оплата через банк, куда вы обращаетесь с постановлением, где отмечены реквизиты для оплаты. Если в вашем поселке нет банка, то вас примут на «Почте».
  2. Терминал банка или ФНС. Главное – при работе с терминалом не ошибиться в наборе цифр реквизитов.
  3. Портал Госуслуг и некоторые онлайн-сервисы банков. Они удобны, так как оплатить штраф можно, не выходя из дома, без траты времени.

При оплате онлайн мы советуем сохранить чек, чтобы при повторной проверке предоставить доказательства оплаты.

Важно только устранить нарушение вовремя, чтобы вам не начислили пени к штрафу.