Где купить онлайн-кассу: варианты покупки в 2020 году

Закон 54-ФЗ требует от предпринимателя работу на онлайн-кассе. Где купить такой аппарат — частый вопрос представителей малого бизнеса, которые хотят сэкономить время и деньги, а также получить хорошую консультацию по выбору ККТ. В статье расскажем, где купить кассу: новую, б/у или взять облачную в аренду.

К каким тратам надо готовиться

Стоимость кассового аппарата начинается от 5 тысяч рублей. Однако для начала торговли и соблюдения закона 54-ФЗ необходима не только касса.

Покупая онлайн-кассу, надо понимать обязательные траты (без всего перечисленного касса не будет работать):

  • фискальный накопитель (от 6900 рублей);
  • договор с оператором фискальных данных (от 1290 рублей с промо-кодами).

Необязательные, но желательные покупки:

  • электронная цифровая подпись, необходимая для онлайн-регистрации кассы в личном кабинете на сайте ФНС;
  • помощь экспертов при регистрации кассы, которая желательна, если владелец аппарата плохо разбирается в технике и инструкциях. При неверной регистрации придется приобретать фискальный накопитель снова. Услуги помощи стоят от 1000 рублей;
  • ручной сканер для быстрого ввода наименований товаров и простой продажи (от 5000 рублей).

Где купить новые онлайн-кассы

Перечислим варианты для покупки новой онлайн-кассы.

Специализированный магазин онлайн-касс

купить кассу в магазине

Если вы напишете в поисковике «где купить онлайн-кассу для магазина», на первых строчках выдачи появятся предложения от специализированных интернет-магазинов с опытными консультантами, постобслуживанием и предложениями подобрать ККТ именно под ваш тип бизнеса.

Преимущества покупки в специализированном магазине:

  • широкий ассортимент;
  • помощь с подбором кассового аппарата;
  • возможность заказать услуги по регистрации ККТ и заключить договор с ОФД в месте покупки кассы;
  • есть скидки на услуги партнеров: ОФД, кассовые сервисы;
  • можно в этом же магазине приобрести расходники: ленту, фискальный накопитель;
  • предоставляется возможность купить дополнительное оборудование: весы, сканер, денежный ящик.

Недостатки:

  • не всегда есть акции и скидки;
  • средние цены — вы не найдете супер-дешевую кассу в таких магазинах;
  • редко предлагают вариант рассрочки.

Приобрести онлайн-кассу в банке

купить кассу в банке

Российские банки, тесно работающие с предпринимателями, завалили их предложениями о покупке кассы. Причем предлагаются лояльные условия: возможность покупки в кредит с небольшими процентами или рассрочка.

Однако фактически предложение банков купить онлайн-кассу — это реклама партнерских центров, тех же интернет-магазинов ККТ, с которыми у них заключен договор партнерства.

Фактически это та же покупка кассы в специализированном магазине, только через «прослойку» услуг банка.

На подобное предложение следует соглашаться, если вы являетесь его клиентом (счет, эквайринг) и рассматриваете изначально покупку техники в кредит.

При заключении договора на покупку кассы следует прочитать все условия. Например, в договоре могут быть требования работы только с одним конкретным ОФД или же обязательства приобретения ФН в определенном сервисном центре (по высоким тарифам).

Еще один недостаток покупки кассы у банка — небольшой ассортимент онлайн-касс, так как условия рассрочки и кредита могут распространяться только на отдельные модели, и банку выгодно предлагать именно их.

Купить ККТ на заводе-изготовителе

Купить ККТ на заводе-изготовителе

Такой вариант подойдет торговым сетям, которым необходимо обновить парк кассовой техники. Производитель ККТ не работает с розницей, но предлагает условия по мелкому опту торговым сетям.

Оптовая покупка — это залог скидки, можно сэкономить на покупке кассовых аппаратов.

Минусы покупки через завод:

  • у каждого из производителей свое представление об оптовой партии (5-10-20 штук);
  • менеджеры завода будут не сильно заинтересованы в продаже, так как они получат небольшую выгоду от реализации маленькой партии, — необходимо проявлять инициативность: писать, звонить, уточнять наличие и уговаривать на скидку.

Покупка в маленьком магазине через Яндекс.Маркет

купить кассу через Яндекс.Маркет

Крупные сети уходят из первого российского маркетплейса, а там царствуют небольшие региональные магазины, которые занимаются демпингом. То есть на онлайн-кассу ставится минимально возможная цена, а при визите в магазин предлагается пакет дополнительных услуг и фискальный накопитель по более дорогой стоимости.

Предприниматели из глубинки готовы покупать ККТ на Яндекс.Маркете несмотря на то, что не всегда интернет-магазины, представленные на этой площадке, готовы отвечать по гарантии и работать с экспертизой кассовых аппаратов.

Покупка у разработчиков товароучетных и кассовых программ

купить кассу у разработчиков по

На рынке услуги по продаже кассы предлагают в том числе и компании, реализующие ПО для ККТ. Они действительно разбираются в кассовой технике и порекомендуют удобную программу для работы с ней.

Однако учитывайте, что разработчики таких сервисов могут накрутить свою маржу.

Покупка кассы в крупных магазинах бытовой техники и электроники

купить кассу в м видео

Популярные бренды касс могут продаваться не в специализированных магазинах, например в М.Видео, Эльдорадо, Ситилинке, Техноскладе и т.д. Поэтому если у вас есть скидки в подобных торговых сетях, можно воспользоваться ими и сэкономить на приобретении ККТ.

Учтите, что для работы с кассой нужен фискальный накопитель, который вряд ли получится купить в традиционных магазинах электроники. Кроме того, продавцы-консультанты неспециализированных магазинов не порадуют грамотной консультацией по выбору техники с учетом специфики вашего бизнеса.

Купить кассу у оператора фискальных данных

купить кассу у офд

Сразу после реформы кассовой техники многие операторы фискальных данных вышли на рынок со своими предложениями продажи и сервисного обслуживания ККТ.

В настоящее время на рынке кассового оборудования работают крупные ОФД. Остальные передают заявки на приобретение касс партнерским сервисным центрам, забирая себе часть прибыли за привлечение клиентов.

Покупка кассы у операторов сотовой связи

купить кассу у мтс

МТС, Билайн и Мегафон также занимаются продажей кассовых аппаратов, которые можно найти даже в некоторых салонах связи.

МТС реализует залоченные под свое программное обеспечение кассы MS-POS и Нева. Билайн в сотрудничестве с Альфа-Банком продает и подключает к своей мобильной сети их комплекты. Мегафон торгует кассовыми аппаратами АТОЛ и Эвотор.

Можно ли купить кассу в китайских магазинах типа Aliexpress

купить кассу в Aliexpress

Трудолюбивые китайские предприниматели уже больше года торгуют репликами российских кассовых аппаратов. К сожалению, работать как онлайн-касса эти кассовые аппараты не будут — их нет в реестре ФНС.

Если номера нет в базе налоговой — автоматически идет отказ от регистрации.

Где купить б/у онлайн-кассу

купить б/у онлайн-кассу

Основные площадки, где можно купить кассу, бывшую в употреблении:

  • магазины б\у торгового оборудования;
  • доски бесплатных объявлений (Авито, Юла и т.д.).

Сэкономить можно порядка 50% от цены самого аппарата. Однако не стоит забывать, что фискальный накопитель (стоимость от 6900 рублей) нужен новый, который регистрируется на конкретного пользователя.

Где купить онлайн-кассу в рассрочку

Условия приобретения кассы в рассрочку предлагают, в основном, крупные компании:

  • магазины бытовой техники и электроники;
  • специализированные магазины;
  • ОФД и партнеры — кассовые сервисы.

Рассрочка обычно оформляется через представителя банка как кредит, но проценты на себя берет магазин и оператор. Существуют организации, предлагающие покупку в рассрочку онлайн-кассы вместе с ежемесячной подпиской на сервис. В этом случае юридически обходятся без кредита. Сам кассовый аппарат как бы сдается «в аренду» за использование кассового сервиса. Примерно после года использования аппарата с кассовым ПО ККТ переходит в собственность пользователя.

Особенности, которые надо знать перед покупкой кассы в рассрочку:

  • длительное оформление, связанное с привлечением банка к сделке;
  • более высокая стоимость ККТ при сравнении с другими магазинами;
  • отсутствие других акций (скидок, подарков) в предложении с рассрочкой;
  • в рассрочку предлагают, в основном, дорогие кассовые аппараты или смарт-терминалы.

Преимущества рассрочки:

  • нет процентов;
  • небольшой первоначальный взнос.

Где взять физическую кассу в аренду

взять физическую кассу в аренду

Говоря об аренде онлайн-касс, стоит уточнить, что она бывает разной.

1. Аренда физических кассовых аппаратов (касса может печатать бумажные чеки и передается в руки предпринимателю);

2. Аренда облачных касс для интернет-магазинов (касса стоит в специальном дата-центре, формирует чеки только в электронном виде, подключается к интернет-эквайрингу сайта).

Сезонному бизнесу или предпринимателю, который решил «попробовать» себя в розничной торговле, подойдет услуга аренды физической кассы. Ее предлагает ограниченный ряд компаний как дополнительную услугу, так как она не пользуется высоким спросом.

Причина в том, что аренда кассового аппарата начинается от 900 рублей в месяц (если брать на сравнительно длительный срок), при этом стоимость самой дешевой кассы — около 5000 рублей. Следовательно, аренда физической кассы «отбивается» за 6 месяцев.

А, например, у компании МТС стоимость аренды ККТ — от 2000 рублей в месяц (правда, она выдается с фискальным накопителем).

Где взять облачную кассу в аренду

взять облачную кассу в аренду

Аренда облачной кассы — более популярная услуга, так как это один из способов беспроблемного подключения кассы к интернет-магазину.

Касса называется «облачной», так как сам аппарат не отдается в руки предпринимателю, он стоит в специальном центре, «кассовой ферме». Сотрудники дата-центра вставляют в кассовый аппарат фискальный накопитель, проводят настройку, а затем подключают кассу к интернет-магазину.

Услуги аренды облачных касс предлагает АТОЛ, Бизнес.Ру, ЕКАМ, то есть некоторые производители и создатели кассовых программ.

Сроки доставки кассы

Если вы заказываете кассу с настройкой, вас может волновать срок доставки техники.
Время, за которое касса будет доставлена до потребителя, зависит от того, в какой магазин он обратился для покупки, и от места его проживания.

Например, в Москве онлайн-кассу привезут в течение трех дней, а регионах — за неделю после оплаты кассы и услуг по настройке.