Программа складского учета: рейтинг лучших в 2020 году

Если вы до сих пор учитываете продажи в блокноте, то точно сталкивались с такими проблемами, как залеживание неходовых изделий, сложный контроль сроков годности и потери продуктов из-за этого, недостача либо излишки, нерегулярная поставка закончившихся товаров.

И это лишь малая часть из того, с чем ежедневно приходится иметь дело бизнесмену. Как правило, ему приходится постоянно присутствовать при поставке партии, в то время как на другие, не менее важные бизнеса-процессы просто не хватает времени.

Все это рано или поздно не лучшим образом влияет на продажи и конкурентоспособность торговой точки. Поэтому сегодня многие предприниматели делают выбор в пользу автоматизации учета. Специальные программы предоставляют аналитику товарооборота, упрощают перемещение продукции между подразделениями, а приемка товара занимает всего пару часов.

Однако главная сложность — выбрать подходящий под особенности вашего магазина софт. Как же не ошибиться и не потратить деньги впустую, если вы столкнулись с этим впервые?

Зачем нужна программа складского учета?

складская программа учета товаров

В первую очередь такой софт предназначен для быстрого учета продукции и позволяет автоматически управлять финансами. Он полностью удовлетворяет запросы и руководителя, и персонала.

Современные автоматизированные программы, предназначенные для ведения складского учета, позволяют:

  • Управлять работой склада из любого места и с любого удобного вам устройства.
  • Назначать и следить за деятельностью ответственных лиц.
  • Сортировать товар по месту хранения или партии.
  • Постоянно отслеживать складские запасы и динамику их пополнения.
  • Следить за перемещением товаров внутри склада.
  • Проводить инвентаризацию.
  • Формировать оптовую стоимость.
  • Составлять наборы товаров.
  • Создавать приходные ордера.

Софт поможет не только систематизировать и отладить процессы, но и сэкономить деньги — он может выполнять часть работ за ваших сотрудников. Все это позволяет развивать продажи в нужном направлении и укреплять позиции на рынке.

Виды складских программ учета товаров

лучшие программы складского учета

Сегодня существует множество программ для распределения и учета продукции. Одни из них имеют более широкий функционал, поэтому рекомендованы для крупных магазинов (МойСклад, Бизнес.Ру). Другим отдают предпочтение небольшие торговые точки за счет их простоты, бюджетности и в то же время возможности проводить основные операции (Моё дело.Торговля, LiteBox).

Кроме того, каждая программа складского учета для сферы торговли отличается стабильностью, стоимостью, возможностями, простотой и удобством пользования. Немаловажно и наличие техподдержки. Однако это далеко не все, что нужно учесть при желании установить софт.

Критерии выбора программы для ведения складского учета

При подборе программы для автоматизации складского учета следует обращать внимание на следующие моменты:

  1. Возможность загрузки прайсов и их импорта из любого формата.
  2. Получение отчета о перемещении продукции. В идеале вы видите, когда, сколько и с какого конкретно склада товара ушло на отгрузку или продажу.
  3. Наличие сведений обо всех товарах, которые отгружены, проданы либо находятся в резерве. Это позволит избежать ситуации, когда плата за позицию внесена, а на самом деле она отсутствует.
  4. Интеграция с онлайн-кассой.
  5. Онлайн-обновление базы. Софт должен сразу же убирать отсутствующие товарные единицы.
  6. Сбор заказа в автоматическом режиме от любых поставщиков и с различных складов.
  7. Сортировка товаров по их популярности с формированием отчета по спросу, особенно сезонного. Благодаря такой функции вы сможете распродать невостребованные товары со скидкой и не останетесь без ходовой продукции в пик сезона.
  8. Возможность работы с возвратом. Хорошая программа учета видит, какие товары зависли в пункте выдачи или курьерской службе, и отражает эти данные.
  9. Можно отслеживать изменение цен в закупке и автоматически корректировать розничную стоимость.
  10. Распределение сумм по сегментам, чтобы видеть сколько и в каком месте находится денег.
  11. Формировка сопроводительной документации: платежного банковского поручения или счета покупателю.
  12. Подключение к системам CRM, онлайн-бухгалтерии и интеграция с дополнительными модулями.

Кроме вышеперечисленного, важно, чтобы складская программа могла хорошо выгружать либо загружать базу торгового учета в сторонние приложения. Это помогает разрабатывать мероприятия по повышению лояльности.

Хорошо, если допустимо применение облачных технологий, при которых вся информация находится на сервере компании-поставщика услуги. Так вы получаете доступ к данным с любого электронного устройства, имеющего выход в интернет. Нюанс в том, что коробочные версии инсталлируются только на один ПК и смотреть базу можно только с него. При проблемах с программой она будет недоступна.

Конечно же, при выборе стоит учесть цену внедрения и последующего сопровождения, чтобы вам по силам был минимальный ежемесячный платеж.

Немаловажным является простота использования и освоения софта, понятный интерфейс, а в случае проблем возможность обратиться в техподдержку в любое время суток. Также стоит заранее определиться с необходимыми вам операциями: ведь одним достаточно знать приход и расход, а кому-то требуется подробная аналитика.

Программа учета не должна зависать или самостоятельно перезагружаться, поскольку это неминуемо приводит к потере последних данных о товарах на складе. А открытый API позволяет доработать софт под имеющиеся нужды и ваши потребности.

Обзор складских программ для учета товаров

Чтобы понять, в какой именно программе вам вести складской учет, стоит ознакомиться с ведущими из них. Помогать в анализе деятельности и упрощать ведение бизнеса позволяет множество различных инструментов. Важно подобрать тот, который будет удобен и понятен именно в вашем случае.

1С: Торговля и склад

1С: Торговля и склад

Эта надежная программа знакома практически всем участникам рынка. Она ориентирована на средний и крупный формат торговли. Из-за довольно высокой стоимости услуг чаще всего привлекает сетевиков и бизнес на ОСНО либо УСН.

1С: Торговля и склад помогает:

  • Вести налоговый, складской и бухгалтерский учет за счет обширного функционала.
  • Выполнять интеграцию с кассовой техникой и торговым оборудованием.
  • Автоматически формировать документы.
  • Учитывать бизнес-процессы на нескольких точках.
  • Индивидуально настраивать меню.
  • Планировать закупки и продажи.

Бизнес.Ру

Бизнес.Ру

Данная система обеспечивает удобное управление бизнесом и его автоматизацию, поскольку содержит и софт для товарного учета, и CRM.

За счет широкого функционала используется интернет-магазинами, представителями розничной и оптовой торговли. Позволяет принимать продукцию из любой точки и работать в ЕГАИС и с системой маркировки.

Пользователям доступны разные тарифы: от бесплатного с ограниченным функционалом до корпоративного с широкими возможностями за 6500 рублей в месяц.

Бизнес.Ру позволяет:

  • Продавать с применением онлайн-кассы.
  • Выгружать товары с онлайн-площадки.
  • Печатать любую документацию.
  • Формировать заявки, которые были переданы на доставку курьеру или в ТК.
  • Проводить интеграцию с почтовым сервисом.
  • Информировать клиентов с помощью смс.
  • Вести складской учет.
  • Разрабатывать мероприятия для роста лояльности среди покупателей.
  • Анализировать продажи.
  • Настраивать права кассира.

Контур

Контур

По сути, это комплект софта для ведения учета. Может работать и офлайн, и в облаке. Основным приложением является «Контур Бухгалтерия». Оно во многом аналогично 1С и отвечает за складской и бухучет. Однако «Контур Бухгалтерия» практически не используется со сторонними сервисами, поэтому для связи с кассой лучше применять «Контур Маркет». Чтобы отправлять чеки оператору ФД, устанавливают ПО «Контур ОФД».

Благодаря программе вы можете:

  • Оформлять первичные документы.
  • Вести валютный учет.
  • Делать расчеты по работникам.
  • Учитывать выпуск и продажу товаров.
  • Рассчитывать рентабельность по нескольким торговым точкам/проектам.

МойСклад

МойСклад

Представляет собой облачный сервис и подходит для средних и малых компаний, ИП, интернет-магазинов. При доступе в интернет вы можете вести свой склад в режиме онлайн, работая через браузер или мобильное приложение.

Есть несколько тарифов на выбор: от бесплатного на одно юрлицо до «Корпоративного» по цене от 6900 р/мес и практически неограниченными возможностями.

МойСклад отличается понятным и простым интерфейсом, широким функционалом и гибкими настройками, за счет чего пользуется популярностью среди предпринимателей.

Возможности софта:

  • Полноценное управление закупками и продажами.
  • Печать всех необходимых документов, включая накладные, счета, ценники, чеки и т. п.
  • К рабочему месту кассира можно подключить сканер и ККТ.
  • Управление несколькими магазинами.
  • Работа с покупателями (CRM).
  • Простая и быстрая синхронизация с движками онлайн-площадок.
  • Современное мобильное приложение.
  • Совместимость со смарт-терминалом, кассовой техником и эквайрингом.

Кроме того, поддерживаются дисконтные карты и формируются воронки продаж.

ЕКАМ

ЕКАМ

Облачный сервис рекомендован для малого и среднего бизнеса в сфере продаж либо оказания услуг. Легко интегрируется с бухприложениями для отправки налоговой отчётности.

Множество тарифов позволяет по мере роста бизнеса выбирать наиболее подходящий и не менять привычную для вас программу на более продвинутую.

С помощью программы ЕКАМ вы сможете автоматизировать учет остатков любого товара, а также:

  • выполняемые продажи;
  • этап закупки;
  • управленческую отчетность;
  • формирование дисконтных и мероприятий по повышению лояльности;
  • движение денежных средств.

SUBTOTAL

SUBTOTAL

Этот софт не так давно появился на рынке и сейчас активно развивается. Облачный сервис позволяет организовать процесс продаж на розничных точках. По большей части предназначен именно для торговли. Хороший функционал позволяет беспроблемно работать.

С применением программы ваш складской учет станет прозрачным и простым: поддерживается печать этикеток и ценников со штрихкодом и по шаблонам, переоценка продукции, быстрая инвентаризация, контроль остатков, база поставщиков и весь документооборот.

Кроме того, вы получаете возможность:

  • изучать подробную аналитику продаж;
  • контролировать сотрудников и все операции;
  • разрабатывать программы лояльности;
  • делать СМС-рассылки;
  • проводить акции и распродажи;
  • подключить все необходимое: онлайн-кассы, эквайринг, бухгалтерию, торговое оборудование.

LEAD WMS

LEAD WMS

Решение предназначено для крупного и среднего бизнеса. Применение позволяет наладить связь между разными складами. Легок интегрируется с корпоративным софтом. Функционал позволяет управлять любым оборудованием и следить за действиями работников. Особая возможность — проверить целостность упаковки, что обеспечивается технологией распознавания образов.

Особенности:

  • Интеграция с различным ПО.
  • Не зависает при пиковых нагрузках.
  • Управлять несколькими складами можно с одного сервера.
  • Вся устаревшая информация автоматически архивируется.

Qasl

Qasl

Новичок на рынке, отличается хорошим функционалом и приемлемыми тарифами. Главный продукт на данный момент — ККТ на планшете и облачный сервис с аналитикой, складом, персоналом и CRM.

Подходит для компаний в сфере питания, розницы и салонов красоты. Сервис поддерживает работу по 54-ФЗ и в ЕГАИС.

Основные возможности:

  • Интеграция с Excel и 1C.
  • Формирование подробных аналитических данных.
  • Прием любых способов оплаты.
  • Отправка чека клиентам на почту и по смс.
  • Контроль выручки и заработной платы.
  • Наличие базы клиентов.
  • Разработка акций и бонусных программ.

LiteBox

LiteBox

Облачный софт позволяет работать везде, где есть доступ к интернету, и вести финансовый, торговый учет в сфере малого бизнеса. Функционал включает несколько направлений:

  1. Учет на складе.
  2. Управление торговлей.
  3. Отчеты по аналитике.
  4. Управление закупками.
  5. Документация.
  6. Инструменты для маркетинга.

Софт позволяет оприходовать товар, следить за его перемещением внутри склада и между торговыми точками, проводить инвентаризацию и списывать продукцию. Также доступно резервирование и переоценка изделий, возможность синхронизировать остатки с интернет-магазином и экспортировать сведения в 1С.

CloudShop

CloudShop

Программа помогает вести онлайн-учет выполненных продаж в рознице. Поэтому больше подходит для небольших компаний. Это полноценный инструмент для автоматизации склада, управленческого и бухгалтерского учета. Приложение поддерживает несколько операций:

  • закупка;
  • реализация и возврат продукции;
  • импорт/экспорт баз;
  • работа со скидками;
  • предоставление статистики и аналитики;
  • интеграция с онлайн-ККМ, сканером штрихкода и интернет-магазином.

Вы сможете обрабатывать поступающие заказы, управлять скидками и контролировать задолженность. Благодаря CloudShop значительно упростится этап инвентаризации и наладятся товарные отношения с поставщиками. Вы будете отслеживать перемещение продукции, управлять его доставкой и ценами.

Моё дело.Торговля

Моё дело.Торговля

Приложение позиционирует себя в первую очередь как интернет-бухгалтерию для малых компаний, однако позволяет вести и простой учет на складе. Помогает работать с отчетностью и формировать базу. Вы можете одновременно подключить до 10 складов, при этом качественно взаимодействовать с кадрами и создавать зарплатные ведомости.

С помощью «Моё дело.Торговля» можно:

  • рассчитывать налоги;
  • работать со складом;
  • формировать отчетность и затем отправлять ее;
  • проводить кадровые работы;
  • начислять зарплату.

Программа позволяет вести складской учет остатков, управлять продажами и работать с маркировкой.

Инфо-Предприятие: Торговый склад

Инфо-Предприятие: Торговый склад

Софт позволяет автоматизировать учет на складе. Его часто используют фирмы-оптовики и розничной торговли, а также сети магазинов. Программа для складского учета имеет простой и понятный интерфейс, легко осваивается и быстро работает. Даже у новичка не возникает проблем с формированием первички.

При помощи «Инфо-Предприятие: Торговый склад» вы сможете решать следующие задачи:

  • Поступление и реализация товара.
  • Возвраты продукции покупателями и поставщикам.
  • Списание.
  • Инвентаризация.
  • Перемещение изделий внутри склада.
  • Формирование счетов.
  • Резервирование товаров.
  • Проведение взаимозачета.

Кроме того, можно выгружать сведения в другие приложения, формировать книгу с доходами и расходами. ПО поддерживает упрощенный ввод документов.

Рейтинг лучших программ складского учета

Конечно, при таком разнообразии софта для складского учета можно сначала по очереди скачать каждую программу и оценить ее возможности. Но это грозит тратой времени и простаиванием продаж, что неминуемо снижает и вашу прибыль, и конкурентоспособность.

При случайной покупке и вовсе велик риск получить совсем не то, чего вы ожидали. Спонтанно выбранное приложение может быть неудобным в освоении, не поддерживать работу со складским оборудованием, зависать при серьезных нагрузках и т. д. Избежать таких проблем поможет ниже представленный перечень.

Программа Плюсы Минусы
1С: Торговля и складСтабильность и надежность работы.

Безопасность.

Современный интерфейс.

Гибкие настройки.

Масштабируемость.

Дорогостоящая.

Сложное обучение.

Долгий период настройки.

Требуется регулярное обновление ПО.

Нет CMR-системы.

Отсутствие демоверсии.

Бизнес.РуПоходит для сетевиков и розничного бизнеса.

Поддерживает ЕГАИС и систему маркировки.

Стабильная работа.

Удобный и понятный даже для новичка интерфейс.

Есть демоверсия.

Подробные видеоинструкции.

Можно использовать на компьютерах и мобильных девайсах.

Открытый API.

Нет круглосуточной техподдержки.

Ограниченность «облака».

Настройка возможностей сервиса требует много времени и внимания.

КонтурУдобное ведение учета за счет использования одного приложения.

Круглосуточная поддержка.

Интеграция с 1С и банками.

Автоматическая отчетность в ПФР, ФНС и др.

Многопользовательский режим.

Высокая стоимость.

Довольно сложное обучение.

Требуется знание основ бухгалтерии.

Нельзя создавать мероприятия по повышению лояльности.

Нет бесплатной демоверсии.

Закрытый код.

МойСкладУниверсальный и простой.

Поддержка ЕГАИС и системы маркировки.

Стабильность.

Наличие демоверсии.

Подходит для работы на мобильном устройстве.

Открытый API.

Без доступа к интернету нельзя работать с базой.

Нет шаблонов и их нельзя создать.

Отсутствует архив данных.

ЕКАМУдобная инвентаризация.

Возможность удаленной работы.

Мультиплатформенность.

Подключение онлайн-магазина.

Доступный для понимания интерфейс.

Наличие демоверсии.

Стабильная работа.

Открытый API.

Невозможно управлять доставкой.

Нет календаря и блока с задачами.

Имеются не все отчеты.

Отсутствует возможность email-рассылки.

SUBTOTALДоступные тарифы.

Простой интерфейс.

Интеграция с 1С.

Можно подключить несколько складов.

Открытый API.

Наличие демоверсии.

Не поддерживаются дисконтные карты.

Отсутствует круглосуточная поддержка.

Не работает без интернета.

LEAD WMSПолнофункциональная линейка софт-решений.

Совместимость с iOS и Android.

Видеоинструкции.

Высокая стоимость техподдержки системы.

При доработках затрагивается код.

QaslПодробные видео- и фотоинструкции по работе.

Простой интерфейс.

Есть триальная версия.

Можно подключить несколько магазинов.

Функционал для склада недоступен на низком тарифе.

Работа на ПК исключительно через браузер.

Возможности раскрываются только с ККМ «АТОЛ», хотя техника других фирм тоже поддерживается.

Нельзя резервировать товар и управлять доставкой.

LiteBoxМультиплатформенность.

Приемлемые тарифы.

Наличие демоверсии.

Круглосуточная техподдержка.

Формирование первички.

Интерфейс сложен и требует обучения.

Непростая самостоятельная настройка.

Нельзя доработать.

Нет поддержки ОС Mac.

CloudShopРаботает на мобильных девайсах и ПК.

Дружелюбный интерфейс.

Доступные тарифы.

Удобная база клиентов.

Наличие демоверсии.

Подключить можно только ограниченный список кассового оборудования.

Нет телефонной поддержки.

Отсутствует аналитика по кассирам.

Нельзя доработать.

Моё дело.ТорговляДоступ с любого устройства.

Своевременная техподдержка.

Автоматизированный учет.

Надежная защита данных.

Пробный период бесплатен.

Ограниченный список банк-партнеров.

Нельзя отследить доставку и качество упаковки товара.

Невозможно отправить отчет, если нет соединения с инспекцией.

Инфо-Предприятие: Торговый складУдобный поиск.

Цены подставляются автоматически.

Приемлемые тарифы.

Работа со скидками.

Требует продолжительного обучения.

Для крупной фирмы потребуется платная версия.

Что же важно? Для каждого предпринимателя основные критерии будут различными. Одним нужно быстро создавать документацию и легко разбираться в функционале, другим требуется возможность донастройки софта и его гибкость. Как минимум, всегда учитывайте совместимость с ПО, наличие бесплатного периода и постоянной техподдержки.