Чек на аванс и предоплату: когда и как пробивать

В сфере предоставления услуг и продажи товаров нередки случаи, когда продавцу либо клиенту удобно, а часто и просто выгодно, разнести по времени оплату и непосредственно получение продукции. При таком варианте расчетов через онлайн-кассу фиксируется предоплата. Однако с июля 2019 вступили в силу некоторые изменения, вызвавшие вопросы у предпринимателей. Как же пробить чек на зачет аванса и когда он необходим?

Как изменилось формирование чеков на аванс с 1 июля 2019 года

Еще в 2018 были внесены корректировки в 54-ФЗ: в понятие «расчеты» вошел «зачет аванса». При этом, согласно ст. 1.2 того же закона, ККМ применяется при всех расчетах. А это значит, что продавец должен дважды провести операцию через кассу: при внесении аванса, и при поставке продукции/работ/услуг в счет него.

При этом до июня 2019 нормами закона № 192 было предусмотрено освобождение от данной обязанности. Вплоть до 01.07.2019 выдавать чек на зачет аванса не требовалось. После этой даты положение утратило силу, поэтому теперь нужно выдавать две квитанции.

Таким образом, онлайн-касса применяется для выдачи чека при авансе, а также предварительной оплате, и при их зачете в момент сдачи услуги либо передачи товара по авансовому платежу.

чек на аванс

Кроме того, кассовое устройство используется на тех же правилах при отгрузке продукции в счет будущей оплаты, то есть в рассрочку/кредит. Сюда же относятся ситуации поступления финансов продавцу за уже отгруженный товар в счет погашения займа. В каждом случае создается кассовый чек на аванс и его зачет, который передается клиенту.

Помимо этого, через ККТ проходят следующие операции:

  1. При возврате аванса создается чек «Возврат прихода» с теми же реквизитами, что и в квитанции предоплаты.
  2. Если требуется замена одного товара, за который покупатель частично внес деньги, на другой, создают документ на возврат предоплаты и затем оформляют новый продукт. В этом случае пробить квитанцию на зачет не получится, поскольку наименования позиций будут различны.
  3. В случае создания ошибочного чека аванса потребуется оформить идентичную квитанцию, но с противоположным признаком расчета. После этого формируется правильный документ.

Чем отличаются чеки на аванс и предоплату?

У большинства владельцев магазинов практически сразу возник вопрос, как пробивать чек на аванс и не допустить ошибок. Чтобы разобраться в этом, нужно знать, чем отличаются такие квитанции. Ведь возможность понять, под что был внесен платёж, напрямую влияет на «признак способа расчета».

Если вы можете посчитать товары, за которые получены деньги, то это предварительная оплата. Например, клиент приобрел абонемент на 12 посещений спортивного зала. Каждое из них имеет дату, время и фиксированную цену. При этом предоплата может быть как частичной, так и полной, что также обязательно нужно указать.

чек на предоплату

Случаи, когда определить, за что получена оплата, невозможно, следует считать авансом. Это частая практика мебельных магазинов. К примеру, был заключен договор на приобретение мебели, ее транспортировку и сборку. Согласно условиям, клиент внес 50 % от общей суммы заказа, но за что именно неясно, поэтому на ККТ продавец будет работать с чеком аванса.

чек на аванс онлайн касса

После того, как клиент получил в полном объеме свой заказ, должна быть выбита вторая квитанция. И при авансе, и при предварительной оплате в чеке необходимо указывать «полный расчет».

Примеры использования чеков на аванс и предоплату

Кассовые чеки выдаются покупателю два раза: при получении аванса в счет будущих поставок либо услуг и его зачете — в момент отгрузки изделий, выполнения услуг или работ.

И если с первым этапом все понятно, то второй часто вызывает затруднения. Ведь в сфере торговли может быть множество ситуаций, и в каждой из них выдача документов несколько различается.

чек на закрытие аванса

В качестве примеров правильного формирования чека на закрытие аванса можно рассмотреть следующие случаи:

  1. Бассейн предлагает абонемент на 9 занятий, которые можно посетить в течение 3 месяцев. В этом случае пробитие чека аванса выполняется при последнем, девятом посещении либо по истечении указанного периода.
  2. Клиент перевел оплату на р/с продавца. Такой платеж придет не сразу, а спустя промежуток времени. Вопрос: оформлять ли чек при его переводе либо же поступлении на счет? Здесь следует исходить из положений закона. Предприниматель узнает о зачислении средств из банковской выписки, которая формируется только на следующий день. Поэтому квитанция формируется именно в этот момент.
  3. Постоялец внес часть средств за проживание в гостинице. В этом случае чек ККМ на зачет аванса выдается в день выезда.
  4. Товар будет доставлен курьерской службой. Что касается документа о предварительной оплате, то его формирует продавец. Проблема возникает с полным расчетом: выдает ли квитанцию курьер или же продавец. Если исходить из требований законодательства, то это обязанность службы доставки. Однако чаще всего встречается такая схема: продавец формирует чек при передаче заказанных товаров курьеру, который отправляет покупателю на e-mail либо отдает бумажный вариант с заказом.
  5. Продажа абонемента на неограниченное посещение галереи в течение года. Полный расчет в чеке аванса сформировывается по истечении указанного периода.

единый чек

Однако часть предпринимателей может выдавать так называемый единый чек. Он оформляется, если покупатель внес платеж за следующие услуги:

  • в сфере культурно-массовых мероприятий, например концерты или игры;
  • трансфер пассажиров и багажа;
  • связь;
  • коммунальные и образовательные услуги;
  • реклама в интернете;
  • охрана.

Попав в этот перечень, за вами остается право выдавать одну квитанцию на зачет. Для этого нужно установить расчетный период, не превышающий одного месяца. Чековый документ формируется в течение 10 дней после истечения этого срока и отправляется только в инспекцию. Выдавать его клиенту не нужно.

Какие реквизиты должны содержать чеки на аванс и предоплату?

Современная кассовая техника может регистрировать расчет любыми способами. Каждый из них имеет свои особенности, условия применения и обозначения для всех версий чека. Эти данные обязательно передаются в ФНС.

Признак способа расчета включает:

  • Полный расчет — наиболее распространенный тип. Подразумевает полную плату за товар при его передаче.
  • Предоплату, а также 100%-ю предоплату — полный либо частичный предварительный платеж в счет будущей конкретной продукции/услуги.
  • Аванс — также является предоплатой, однако на момент внесения оплаты продукт определить нельзя.
  • Частичный расчет — оплачивается только часть от общей суммы чека аванса за продукцию, а оставшаяся оформляется в виде займа.
  • Кредит — товар отдается без оплаты и с оформлением в кредит.
  • Оплату кредита — деньги вносятся за кредитный продукт после его передачи.

В чек аванса также добавлен и признак предмета:

  • товар – внесение денег при передаче продукта, предоплаченного изделия, последующей оплате товарной единицы;
  • услуга – включает те же моменты;
  • платеж – используется при регистрации аванса, кредита т. п.

Кроме того, в каждой квитанции присутствует и форма оплаты. Это могут быть:

  • наличные – вносится сумма по чеку наличными;
  • безнал – сумма чека на безналичный аванс любым способом;
  • аванс – необходимо прописать сумму, учтенную из ранее выполненных оплат;
  • последующая оплата – указывается размер кредита, который предоставлен за неоплаченный товар;
  • иная форма оплаты либо встречным предоставлением – вносится расчет при исправлении чека. Неизменными остаются предмет и сумма расчета.

Какие еще реквизиты обязательно должны содержать чеки в 2020 году, читайте тут>>>

Какие чеки формировать при интернет-торговле

чек на аванс и полный расчет за заказ

Если вы работаете через интернет, то зачастую проблема может возникнуть с передачей квитанции клиенту. Нужен ли чек на аванс и полный расчет в этом случае? Да, никаких исключений для онлайн-площадок сегодня не предусмотрено.

Чековый документ следует вручить дважды. В электронном виде, если есть контакты покупателя, или же вложив бумажный вариант в сам заказ. При зачете предоплаты оформляется и отправляется только электронный аналог.