Маркировка остатков обуви: что делать рознице

Пилотный проект, стартовавший 1.07.2019, закончен, и с 1 октября все производители и реализаторы начали наносить код идентификации на всю обувь. С 1 июля 2020 продажа изделий без штрихкода Data Matrix будет запрещена. На маркировку остатков товара дается срок до 1 сентября 2020. Как же она проходит, какое оборудование потребуется организациям и сколько это стоит?

Как подготовиться к маркировке остатков обуви

Все происходящее с кодом и, соответственно, самим товаром отражается в системе «Честный ЗНАК». Поэтому, чтобы начать процесс нанесения идентификаторов на ботинки и туфли, нужно создать в ней ЛК.

честный знак маркировка остатков

Подключение и регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Здесь не обойтись без ЭЦП. Если установлена онлайн-касса, то такая подпись у вас уже есть. Если же нет, то ее можно получить в аккредитованном УЦ. Ее стоимость – 1000 руб. Кроме того, понадобится онлайн-ККТ и специальное ПО, которое потребует обновления.

Теперь можно приступать непосредственно к регистрации. Нужно указать следующие данные:

  • Роль в обороте: изготовитель либо оптовик, компания-дистрибьютор, розничный магазин, импортер;
  • Наименование организации;
  • ИНН, телефон и адрес электронной почты;
  • Объемы товарооборота.

Заключение договора с ЦРПТ

Проведение маркировки всех имеющихся остатков в 2020 г. предполагает, что после регистрации подписывается договор с оператором системы в обязательном порядке. Это можно делать в ЛК уже с октября 2019 г.

Регистрация обувных остатков

Будучи зарегистрированным участником, разрешается начать маркировку продукции. Для этого заказываются коды в ЧЗ, но только на те пары, которые были приобретены до 1.07.2020, т.е. в тот период, когда продажа без штрихкода еще разрешена.

У многих предпринимателей возникают сложности с тем, сколько же уникальных кодов потребуется для нанесения. Поэтому не обойтись без инвентаризации, которая и покажет, какое количество обуви без штрихкода Data Matrix есть на складе.

Заказ кодов маркирования для остатков товара

Чтобы заказать знаки идентификации, в «Честный ЗНАК» отправляются данные о количестве остатков и описание продукции. Оно может быть полным и включать сведения о модели и ее виде, стране изготовления, материалах, цвете и размере, названии, коде ТНВЭД ЕАЭС из 4 знаков.

То есть если вы заполнили все поля, то придет обычный идентификатор в форме квадрата, который даст право на бессрочную продажу.

упрощенная маркировка остатков

Однако если информации недостаточно, есть специальный упрощенный код маркировки. Он потребует внесения всего 4 параметров:

  • Вид;
  • Код ТНВЭД ЕАЭС (два знака);
  • ИНН;
  • Тип ввода в оборот — произведен либо импортирован.

маркировка остатков обуви в магазине инструкция

Такой упрощенный штрихкод имеет прямоугольную форму, а торговля остатками обуви с ним изначально была разрешена в течение 2 лет.

Однако в Постановлении № 860 от июля 2019 все ограничения периода их использования сняты.

Получение кодов маркировки

После заполнения полей информация будет проверена службой модерации. Если все правильно, то заявка отобразится в списке со статусом «доступен».

Коды нужно сохранить и затем распечатать. Для этого предлагается несколько шаблонов. Знаки идентификации аннулируются в базе через 60 рабочих дней. Если вы не успели их распечатать, придется заказывать заново.

Инструкция по маркировке остатков обуви в магазине

Что же делать дальше с распечатанными штрихкодами? Последовательность действий должна быть следующая.

Нанесение кода на остатки обуви

Для начала нужно убедиться в том, что все знаки идентификации в статусе «КМ эмитирован. Выдан» и их хватит для маркировки всех имеющихся товарных остатков. В случае нехватки делается новая заявка.

Нанесение возможно на сам товар, пакет или коробку, ярлык. Требования к штриховому коду:

  • Размер не менее 20 х 20 мм.
  • Размещается по центру наклейки.
  • Рядом не должно быть других кодов, иначе возможно неверное сканирование.
  • Дублируется GTIN и серийный номер.

маркировка обувных остатков

Подача сведений о вводе товаров с маркировкой в оборот

Заключительный этап, после которого все участники рынка и государство смогут отследить путь продукции. С этого момента продавать такую обувь можно. Сведения подаются:

  • Вручную. Все данные вводятся в ЛК на сайте «Честного ЗНАКА».
  • Загрузив заполненный файл формата XML/CSV в ЧЗ.

Данные подписываются УКЭП. Как только они будут проверены, им присвоится статус «Обработан». После этого магазин может начинать продажу.

По ссылкам читайте о маркировке и реализации остатков:

одежды>>>

постельного белья>>>

шин>>>

духов>>>

Перемаркировка обувных остатков

Бывают случаи, когда нужно заново нанести код на товар. К примеру, этикетка затерялась или порвалась, произошла пересортица, покупатель сделал возврат уже без наклейки. Все эти ситуации требуют списания старого штрихкода и выпуска нового.

Однако делать это часто не рекомендуется, для каждого участника отрасли предусмотрено ограниченное количество таких идентификаторов.

Как продавать остатки обуви без маркировки в 2020 году

Маркирование уже стало обязательным для всех участников отрасли. Переход на новые правила занимает немало времени, поскольку требует перестроить бизнес-процессы и обучить сотрудников. Если не сделать это заранее, велик шанс не только получить штраф, но и остаться без продукции.

Сроки маркировки остатков товара

срок маркировки остатков обуви

Государство пошло навстречу всем участникам отрасли, поэтому введение реформы было решено делать в несколько этапов. Это должно было способствовать постепенной адаптации бизнеса к новым правилам. Были установлены следующие периоды:

1.06.2018–30.06.2019

Эксперимент для розницы и производителей по маркировке обуви и ее остатков. Был призван обкатать ПО и все оборудование, составить методические рекомендации и внести корректировки в законодательную базу.

В пилотном проекте сразу приняли участие такие фирмы, как «Кари», «Спортмастер», ZENDEN, «Московская обувная фабрика «Парижская коммуна».

1.07.2019

Добровольная регистрация предпринимателей в системе ЧЗ. Государство предоставило бизнесу время для качественной подготовки к реформе.

1.10.2019

Обязательная регистрация участников отрасли в системе, для передачи в нее сведений о движении товаров. На этом этапе они должны приобрести нужное оборудование, обновить ПО и подключиться к ЭДО, обучить персонал.

В это время производителям обеспечивается доступ к регистраторам эмиссии, которые нужны для заказа знаков идентификации и регистрации данных о выпуске партии.

При этом продажа без штрихкода еще разрешена. Однако поступающие в розничную точку промаркированные партии уже должны реализовываться с учетом новых правил. Те товары, что не имеют идентификатора, продаются по-старому.

1.07.2020

Запрет на реализацию, импорт и производство продукции без идентификатора. Все сведения о движении товара должны передаваться в систему. Магазины больше не могут принимать у изготовителя туфли, ботинки и другие модели без идентификации.

Однако на импорт и маркировку остатков обуви еще действует отсрочка. Она дается, если вы заказали партию, изготовитель отгрузил ее без кодов, но к дедлайну она еще в пути, поэтому вы не можете физически нанести на нее знаки идентификации.

1.08.2020

Запрет на продажу немаркированных импортных товаров, закупленных до 1 июля 2020.

1.09.2020

Запрет на маркировку остатков обуви, которая была приобретена до 1.07.2020.

На что еще придется наносить идентификаторы в 2020 году>>>

Что грозит за отсутствие маркировки?

Законодательство предусматривает наказание недобросовестных предпринимателей в случае отсутствия на продукции кода Data Matrix. Это касается не только ее изготовления, но и хранения, транспортировки, закупки.

Административная ответственность за ошибки при нанесении знака идентификации предусмотрена Кодексом РФ:

  • для должностных лиц — штраф 5000–10 000 руб.;
  • для юрлиц — от 50 000 до 100 000 р.;
  • конфискация немаркированной продукции.

Возможно наступление уголовного наказания, если доход от продажи обуви без кода превысил 1,5 млн р.:

  • денежное возмещение до 300 000 рублей;
  • принудительные работы сроком до трех лет;
  • лишение свободы до 3 лет и штраф до 80 000 руб.;
  • изъятие немаркированной партии.

При особо крупных размерах — от 6 млн руб. — предусматриваются следующие санкции:

  • штраф от 200 до 500 тыс. рублей;
  • до 5 лет принудительных работ;
  • заключение на срок до 6 лет с выплатами в госказну до 1 млн руб.

Оборудование для реализации обуви с маркировкой

оборудование для маркировки остатков

Для полноценной работы в системе всем участникам отрасли нужно закупить специальное оборудование. В этот перечень вошли:

  • Регистратор эмиссии — бесплатно выдается ЦРПТ всем производителям. Нужен для заказа и хранения кодов, регистрации выпущенной промаркированной продукции.
  • Принтер этикеток. Все идентификаторы имеют формат PDF, который легко распечатывается на этом устройстве. Конечно, можно воспользоваться и обычным принтером, однако такие наклейки недолговечны.
  • Онлайн-касса с подключением к ОФД. Она потребуется для выполнения требований ФЗ-54 и передачи сведений о выбытии товарной единицы в ЦРПТ.
  • Сканер штрихкода Data Matrix. Потребуется для считывания знаков идентификации при реализации, приемке и инвентаризации.
  • Программа учета. Поможет правильно получить штрихкоды и вести учет.

Замена фискального накопителя при работе с маркировкой

Покупка нового ФН при переходе на работу по новым правилам пока не потребуется. Их можно использовать до 6.08.2021 года. Те же, что были зарегистрированы до этого срока, можно применять до истечения периода действия. После этой даты, согласно закону 238-ФЗ, будут введены новые накопители. Они должны соответствовать следующим требованиям:

  • Наличие счетчика запросов штрихкодов и уведомлений о реализации товаров.
  • Возможность принимать коды от ККТ.
  • Самостоятельная проверка достоверности идентификаторов и передача результатов в кассу.
  • Создание и шифрование документов о сделанных запросах.
  • Расшифровка полученных кассой уведомлений.

Особенности продажи обуви с маркировкой в интернет-магазине

продажа обуви с маркировкой в интернет-магазине

Продажа на онлайн-площадках ничем не отличается от розничной реализации. Однако некоторые различия есть в том, кто считывает код и выбивает чек.

  1. Если это курьерская служба, онлайн-магазин должен отправить накладную в электронном виде с идентификаторами. Агент отсканирует знак и примет оплату. В случае наложенного платежа через «Почту России» все то же самое.
  2. Если интернет-магазин реализует обувь без доставки посредниками, то нужно оформить два чека: 1— с признаком «Предоплата» отдается клиенту при получении денег, он не содержит штрихкода. Вторая квитанция выдается при получении продукции и на ней уже есть знаки идентификации. В случае оплаты при получении печатается один чек при выдаче заказа.

Что делать, если покупатель вернул товар?

При возврате нужно обратить внимание на сам штрихкод. Если он не поврежден, то его можно вернуть в оборот через ЛК в системе «Честный ЗНАК».

Другая ситуация возникает, если идентификатор испорчен или утерян. Тогда нужно запрашивать новые знаки и заново наносить их. Для повторной реализации они уже платные. Но сначала лучше попробовать отсканировать Data Matrix — он может считываться даже при повреждённой до 30 % площади.

Продажа обувной продукции, не поставленной на баланс, запрещена. Как правило, новый идентификатор приходит максимум через 3 дня.

Последние новости маркировки остатков обуви в розничной сети

На данный момент в числе зарегистрированных участников отрасли более 48 тыс. компаний, а количество выданных кодов превышает миллиард.

Партнером ЦРПТ, компанией SAP, было выпущено специальное ИТ-решение — SAP ATTP, которое позволяет всем фирмам отрасли иметь свою базу с номерами товаров, собирать сведения на всех этапах передвижения партии и интегрироваться с ЦРПТ.

Также предприниматели могут воспользоваться запущенным «Эвотор» приложением для маркировки остатков обуви. Заказ можно сделать в смарт-терминале либо на веб-интерфейсе, коды распечатаются на принтере или чековой ленте. Это поможет успеть нанести коды до положенного срока.

В целом процедура призвана устранить с рынка контрафактную продукцию. Зная, что делать, можно обезопасить свой бизнес от недобросовестных конкурентов и повлиять на рост прибыли.

Ответы на популярные вопросы

Сколько стоит код для маркировки остатков обуви?

Получить штрихкод можно на бесплатной основе. Об этом заявил ЦРПТ на своем портале. С марта его стоимость — 50 коп. без НДС. По большей части расходы на коды понесут изготовители и импортеры. Магазинам чаще всего придется заказывать знаки исключительно для остатков и перемаркировки.

В какой срок нужно нанести полученные коды на остатки?

Согласно установленному порядку, у предпринимателя есть 60 дней, чтобы распечатать идентификатор, нанести его на упаковку и отчитаться в ЧЗ. По истечении срока коды аннулируются, и их придется заказывать снова.

Можно ли использовать ЕНВД или ПСН при продаже маркированных товаров?

С января 2020 г. бизнесмены на патенте не могут торговать не только обувью, но и лекарством, шубами, другой одеждой. Перейти на новый режим нужно было до конца декабря 2019.

Как продавать обувь, если ИП освобожден от использования онлайн-кассы и не имеет договора с ОФД?

От передачи информации через ОФД были в основном освобождены магазины, расположенные в удаленных районах. Однако отчет в систему маркировки для них обязателен, но только 1 раз в месяц.
Передать сведения проще, если есть доступ к интернету. Все данные выгружаются в систему ЧЗ. А вот если интернета нет, предприниматель должен записать все на флешку, отвезти ее туда, где есть Сеть и отправить в ЧЗ.

Как маркировать товары в комиссионных магазинах и секонд-хендах?

В отличие от розничных точек, они выкупают изделия у физлиц. И часто оценивают их по весу. Однако маркировка все равно нужна — на каждую единицу по отдельности. При этом в описании можно не указывать страну изготовления, модель, ее наименование, а также товарный знак. В этих полях закон разрешает ставить пометку «отсутствует, получено от физического лица».

В чем разница между кодом на коробке обуви и на коробе с десятком пар?

На одну коробку наносится сам штрихкод Data Matrix, а вот на групповую тару — 1-мерный линейный знак GS-128. Он содержит все сведения о двумерных идентификаторах каждой пары в упаковке.
Выглядит это так: на производстве на каждую отдельную коробку клеится Data Matrix. Собрав 10 таких, они пакуются в большой короб. Производитель агрегирует штрихкоды в ЧЗ и клеит на нее общий идентификатор GS-128. Он же размещается на паллете либо контейнере. Получив партию, магазин сканирует его и узнает, что содержится внутри.